একটি বিক্রয় দর্শন পরে একটি ফলো আপ ইমেইল ক্লায়েন্ট একটি চুক্তি বন্ধ করার এক ধাপ কাছাকাছি আনতে একটি সহজ কিন্তু কার্যকর উপায়। একটি ভাল লিখিত, বন্ধুত্বপূর্ণ কিন্তু মারাত্মক বিক্রয় ফলো-আপ ইমেল আপনাকে ক্লায়েন্টের মনের মধ্যে রাখে এবং আপনাকে ক্লায়েন্টের দিকে মনোযোগ দেয়। সুতরাং, একটি বিক্রয় দর্শন ফলো আপ ইমেইল লিখতে এই পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
প্রথম বেনস্টরম। আপনি চিঠিটি আসলেই লিখতে শুরু করার আগে আপনার বসার সময় এবং মিটিংয়ের গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট, বিশদ এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি লক্ষ্য করুন। এই বিভাগগুলির মধ্যে আপনার নোটগুলি থেকে আপনি কী মনে রাখবেন বা কী তা আলাদা করুন যাতে আপনি আপনার ইমেল লিখলে সবকিছু ঠিকঠাক পেতে পারেন।
বৈঠক টোন নিন। ইমেলের স্বরটি আপনার এবং ক্লায়েন্ট মিটিংয়ে ব্যবহৃত স্বর অনুসারে নির্ধারিত হওয়া উচিত। তবে, সব ক্ষেত্রে, মনে রাখবেন যে আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন যা ঠিকানা প্রাপ্ত প্রাপকের তুলনায় অন্য লোকেদের দ্বারা পড়তে পারে। সুতরাং, যদি সভা বন্ধুত্বপূর্ণ ছিল, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ কিন্তু ব্যবসা-মত পদ্ধতিতে লিখুন। সভায় যদি আরো প্রযুক্তিগত হয়, তাহলে সেই ফলোটি বিক্রয় ফলো-আপ ইমেল লিখতে গ্রহণ করুন।
ক্লায়েন্ট ধন্যবাদ এবং মিটিং বিবরণ উদ্ধৃত। ইমেলের মধ্যে আপনার যা করা উচিত তার মধ্যে প্রথমটি হল তার সময়ের জন্য ক্লায়েন্টকে ধন্যবাদ এবং মিটিংয়ের তারিখ, সময় এবং বিষয় উদ্ধৃত করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ লাইনটি ব্যবহার করুন। ক্লায়েন্টকে ধন্যবাদ জানানো বাকি ইমেলের উপর ইতিবাচক আলোড়ন সৃষ্টি করে এবং উদ্ধৃতি বিবরণ বিশদ এবং ক্লায়েন্টের প্রসঙ্গের ক্লায়েন্টকে মনে করিয়ে দেয়।
একটি কর্মের জন্য লক্ষ্য। আপনার ফলো-আপ ইমেলের উদ্দেশ্যটি দ্বিতীয় সভায় কিছু চুক্তি, কোনও চুক্তি বা ক্লায়েন্টের সংস্থার উচ্চতর একটি রেফারেন্স হিসাবে সুরক্ষিত করা। আপনার সংক্ষিপ্ত "ধন্যবাদ আপনাকে" ভূমিকা পরে, বাকি চিঠি আপনি চান কি পেতে ড্রাইভ করা উচিত। ক্লায়েন্ট অনুরোধ করা তথ্য ছিল যদি, এটি মধ্যম বিভাগে যোগ করুন বা এটি সংযুক্ত করুন এবং এটি সংযুক্ত করা হয়েছে যে নোট।
ইমেল সংক্ষিপ্ত রাখুন। একবার আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ লিখেছেন, আপনার ক্লায়েন্টকে আপনার পরবর্তী উদ্দেশ্য অর্জনের উপায় কীভাবে এবং কীভাবে "আনুষ্ঠানিকভাবে" হিসাবে একটি আনুষ্ঠানিক ক্লোজিং ফ্রেজ ব্যবহার করে ইমেলটি বন্ধ করে ইমেলটি বন্ধ করুন। এছাড়াও, ক্লায়েন্টের প্রশ্ন বা সমস্যা থাকলে আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রাপ্যতা অফার করুন।
