একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের উদ্দেশ্য গ্রাহককে অন্য ব্যক্তি বা সংস্থার পরিবর্তে আপনার সাথে ব্যবসা করতে হয়। সফলভাবে এটি অর্জন করার জন্য, আপনাকে তাদের জিজ্ঞাসা করার আগে তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে। আপনার ব্যবসার প্রস্তাবটি আপনার সম্পর্কে কোনও পৃষ্ঠা নয় তবে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে পূরণ করতে পারে তা সম্পর্কে নিশ্চিত হন। এই প্রস্তাবগুলি ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে যদি আপনি এত কার্যকরভাবে কীভাবে কিছু সহজ টিপস অনুসরণ করেন।
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা আপনার কাছে থাকতে পারে এমন অন্য ধরণের ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে ব্যবসায়িক প্রস্তাব রচনা করুন। এটি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি এটি সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার পাঠক আগ্রহ হারান না তাই শুধুমাত্র এক সংযুক্তি সীমাবদ্ধ।
পাঠককে আপনি যে প্রথম অনুচ্ছেদে এবং আপনি প্রতিনিধিত্ব করেন তা জানতে দিন। তাদের কাছে এই প্রস্তাবটি প্রসারিত করার জন্য আপনি কীভাবে এসেছেন তা তাদের বলুন। আপনি তাদের সাথে থাকতে পারে যে কোন সংযোগ উল্লেখ করুন।
আপনার ব্যবসার সম্পর্কে পাঠক হিপ। তাদের উত্তেজিত করুন যাতে তারা আপনার সাফল্যের অংশ হতে চায়। দুর্দান্ত বিক্রয় সংখ্যা সম্পর্কে তাদের বলুন, যে কোনও নতুন পরিষেবা বা পণ্যগুলি পেশ করা হয়েছে বা উল্লেখ করা হয়েছে তা উল্লেখ করুন।
আপনার কাছে যা মনে আছে তা পরবর্তীতে বলুন এবং কেন আপনি তাদের প্রস্তাব পাঠাচ্ছেন। আপনি তাদের জন্য কি করতে পারেন তাদের বলুন। কর্ম গ্রহণ এবং আপনার সাফল্যের অংশ হয়ে তাদের আমন্ত্রণ জানান।
ইমেলের সমস্ত পরিচিতি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি আপনার ব্যবসায়ের বৈধতাটি প্রদর্শন করতে পারেন।
প্রতিটি অনুচ্ছেদে সর্বাধিক তিনটি বাক্য সহ তিনটি অনুচ্ছেদে আপনার ই-মেইলের শরীর সীমিত করুন। একাধিক পৃষ্ঠা লিখুন না, এবং সংক্ষিপ্ত হতে। এছাড়াও, পেশাদার হতে কিন্তু প্রথাগত না।
পরামর্শ
-
আপনি যদি আপনার ই-মেইল ব্যবসার প্রস্তাবটি গ্রহন করেন না তবে সালামগুলি এড়িয়ে চলুন কারণ তারা খুব আনুষ্ঠানিক বলে মনে হতে পারে। ব্যক্তির অধিকার বলতে যে শব্দ লিখুন।
সতর্কতা
শুধুমাত্র সেই ব্যক্তির জন্য ই-মেইল পাঠান যার জন্য এটির উদ্দেশ্য রয়েছে। অন্য কথায়, গ্রাহকদের অনুরোধ করার জন্য ভর মেলিং পাঠান না।
