সভায় সহকর্মী বা প্রতিযোগীদের সাথে বৈঠক করা হয়েছে কিনা তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে কি না তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য এবং বিশেষ করে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লিখিতভাবে তা করার জন্য আপনাকে সর্বদা পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। আপনি "ইনকর্পোরেটেড" এর মতো ব্যবসার নথির লাইব্রেরি থেকে প্রাসঙ্গিক টুকরা একত্রিত করতে পারেন। ম্যাগাজিন এর ওয়েবসাইট।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মিটিং থেকে নোট বা অন্যান্য রেকর্ড
-
ডকুমেন্টস উল্লেখ বা মিটিং বিতরণ
সভায় শুরু হওয়া তারিখ, সময় এবং স্থানটির একটি বন্ধুত্বপূর্ণ কিন্তু স্বতন্ত্র পুনরাবৃত্তি শুরু করুন, যিনি সক্ষমতা এবং সভায় এর উদ্দেশ্য সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বিবৃতিতে উপস্থিত ছিলেন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মাইকঃ গতকাল সকালে আমার সাথে এবং আমাদের আর্ট ডিপার্টমেন্ট থেকে স্টিভের জন্য ধন্যবাদ, আপনার প্যাকেজিংয়ের নতুন নকশা করার পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করুন।"
সাক্ষাতকারে কোন দলিল ও উপকরণ উপস্থাপন করা হয়েছিল এবং তাদের সম্পর্কে আলোচনার যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় পর্যালোচনা করুন: "আমি খুশি যে আপনি স্টিভের মতামতগুলি যতটা করেছেন আমি পছন্দ করি। আমরা সম্মত হয়েছিলাম যে ষড়ভূমির শক্ত কাগজটি আপনার পণ্যকে মনোযোগ আকর্ষণ করতে আপনার পণ্যকে একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন দেয় পরবর্তী বছরে আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করছেন, তবে এটি যেটি আশেপাশে থাকা অনুভূমিকভাবে মিথ্যা বলবে, সেটি আরো স্থিতিশীল হবে এবং আমাদের উভয় প্রান্তকে কেবল সামান্য উত্তোলন করতে দেবে, পরিবর্তে এক সমতল এবং অন্য কোনও বর্ধিত বিন্দুকে কোনও বাস্তব সংযোগ ছাড়াই পণ্য।"
সভায় সম্মত সমস্ত কর্মকাণ্ডের প্রতিবেদন সরবরাহ করুন: "স্টিভ আজ আমাদের ফ্যাব্রিকেশন ইউনিটের নতুন ডিজাইনের চশমা রাখার প্রতিশ্রুতি দিয়েছে, এবং সপ্তাহের শেষ নাগাদ তারা আমাকে অনুভূমিক শক্ত কাগজটির জন্য নতুন খরচ পরিসংখ্যান দিতে সক্ষম হবেন। স্টিভ এবং আমরা উভয়ই হতাশ হব, যদি সেই পরিসংখ্যান কমপক্ষে ২0 শতাংশ কমপক্ষে সঠিক, উচ্চ-দফতর শক্ত কাগজটির জন্য নির্ণয় না করে, কারণ ফ্যাব্রিকেশনটি সমান্তরাল এবং মাপসই কম জটিল হতে পারে। তবে, আমরা একটি বেল্ট ফিতে মুদ্রিত বা উজ্জ্বল করা হবে কিনা এবং আপনার উপর ধাতব কালি চাই কিনা তা নিয়ে আপনার সিদ্ধান্ত, আমরা খরচটি স্থির করতে পারব।"
সব পক্ষের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন: "আমি একটি নোট তৈরি করেছি যে আপনি ভেবেছিলেন যে আপনি আজ বা আগামীকালের সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণ করতে পারেন। এটি আপনাকে সোমবারের ব্যবসা বন্ধ করে দেওয়ার জন্য আমাদেরকে অনুমতি দেবে। একটি চুক্তি formalize।"
মিটিংয়ের প্রকৃতির উপযুক্ত উপযুক্ত রূপে চিঠিটি বন্ধ করুন এবং আপনার নির্ধারিত অন্য যে কোনও মিটিংয়ের জন্য পরিকল্পনাগুলি পুনঃস্থাপন করুন: "এটি আপনার সাথে সর্বদা আনন্দদায়ক সাক্ষাৎ। আমি মঙ্গলবার আপনার অফিসে আমার অফিসে মধ্যাহ্নভোজ করেছি, যখন আমি ম্যাকআপ স্টিভকে নিয়ে আসব তখন দয়া করে আমাকে জানাবেন যে জানুয়ারী আমাদের সাথে যোগ দিতে পারবে কিনা।"
পরামর্শ
-
সবচেয়ে সময়মত ফ্যাশনে ফলোআপ পাঠানোর উপায় হিসাবে ইমেলটি জরিমানা, তবে হার্ডডপিও মেলানো সবসময় ভাল, বিশেষ করে যখন মিটিংয়ে একাধিক কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং বিষয়গুলি পরে চুক্তি এবং ক্রয় অর্ডারগুলিতে আনুষ্ঠানিক রূপ দেওয়া হবে। সভায় যোগদানকারী সকলকে পুনরাবৃত্তি চিঠিগুলির কপি পাঠান বা নাম, ফাংশন বা বিভাগের চিঠির উল্লেখ করা হয়।
