ক্রমাঙ্কন অডিট চেকলিস্ট

সুচিপত্র:

Anonim

একটি সংস্থার সরঞ্জামগুলির ক্রমাঙ্কনটি গ্রাহকদের দেওয়া পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি প্রকৃতপক্ষে পূর্বনির্ধারিত নির্দিষ্টকরণগুলি পূরণ করে তা যাচাইয়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। ক্রমাঙ্কন নিরীক্ষাগুলি একটি সংস্থার মানের ম্যানুয়ালটিতে উল্লিখিত ক্রমাঙ্কন নির্দেশিকাগুলি পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিচালনার এবং বাইরে অডিটরগুলির জন্য একটি সরঞ্জাম। অনেক অডিটর এবং সংগঠন চেকলিস্টগুলি গ্যারান্টি দেয় যে ক্রমাঙ্কন প্রোগ্রামের প্রতিটি দিক একটি অডিটের সময় আচ্ছাদিত।

অডিট তথ্য

অডিট চেকলিস্টগুলি প্রায়ই অডিটরর ​​নাম, শিরোনাম এবং পরিদর্শনের তারিখের জন্য এলাকাগুলি ধারণ করে। তথ্য প্রিন্ট আউট এবং প্রিন্টআউট অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, অথবা অডিটর তথ্য নিজে পূরণ করতে হতে পারে। অনেক চেকলিস্টগুলি শেষ পর্যন্ত একটি বিভাগে রয়েছে যা বলেছে যে প্রদত্ত অডিট তথ্যটি অডিটরটির জ্ঞানের পাশাপাশি অডিটরের সাইন ইন করার জন্য একটি স্থান সঠিক।

অডিট আইটেম

প্রতিটি নিরীক্ষা চেকলিস্ট অডিট করা প্রয়োজন তথ্য রয়েছে। মানদণ্ডের তালিকা প্রতিষ্ঠানের মানের ম্যানুয়াল, গুণমান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং নির্দেশিকা হিসাবে যেকোন ক্রমাঙ্কন পদ্ধতি ব্যবহার করে তৈরি করা উচিত। একটি সরকারী ক্রমাঙ্কন পদ্ধতি বিদ্যমান? সমস্ত সরঞ্জাম একটি কেন্দ্রীয় মানের নিশ্চিতকরণ ডাটাবেস লগ ব্যবহার করা হয়? সব সরঞ্জাম calibrated ব্যবহার করা হয়? রেকর্ড বা সার্টিফিকেট যে ক্রমাঙ্কন traceability স্থাপন বিদ্যমান আছে? একটি পদ্ধতির অভ্যন্তরীণ ক্রমাঙ্কন চেক জন্য বিদ্যমান আছে? কিভাবে সংগঠন নিশ্চিতকরণ অন্তর্বর্তী অন্তর্বর্তী সময়ে সংঘটিত ঘটনা নিশ্চিত? এইরকম প্রশ্নগুলি একটি ক্রমাঙ্কন নিরীক্ষণের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি গঠন করে এবং সংস্থার স্বতন্ত্র ক্রমাঙ্কন এবং গুণমানের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে তৈরি করতে হবে।

সম্মতি

ক্রমাঙ্কন নিরীক্ষা চেকলিস্টগুলি প্রায়শই চেকলিস্টে প্রতিটি আইটেম বা প্রশ্ন অনুসরণ করে ডাটা এন্ট্রির জন্য তিনটি বাক্সে থাকে: "হ্যাঁ," "না" এবং "ফলাফল।" নিরীক্ষক কোনও সম্মতি বা কোনও আইটেমের সাথে সম্মতি না দেওয়ার জন্য "হ্যাঁ" এবং "না" বাক্সগুলি পরীক্ষা করে। "ফাইন্ডিংস" বাক্সটি সাধারণত "হ্যাঁ" এবং "না" এর জন্য ব্যবহৃত সাধারণ চেকবক্সগুলির চেয়ে বড় এবং এটি কোনও মন্তব্য বা সম্প্রচার তালিকাভুক্ত করার জন্য অডিটর দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেমন নির্দিষ্ট আইটেমটি সম্মতি ব্যর্থ হয়েছে বা একটি টুকরাতে দেওয়া প্রক্রিয়া সংখ্যা কেন সরঞ্জাম এর ক্রমাঙ্কন প্রক্রিয়া।