আপনার চিঠিটি ঘিরে রয়েছে এবং আপনার কভার লেটার পড়ার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার সারসংকলনটি কখনও দেখতে পাবেন না বা একজন সহকর্মী মনে করতে পারেন যে আপনি তার অনুরোধের প্রতিবেদনটি পাঠাতে ব্যর্থ হয়েছেন। প্রকৃত সংযুক্তিটি সত্ত্বেও আপনার পাঠককে তার উপস্থিতি সম্পর্কে জানাতে হবে। এই নির্দেশিকাটি জনপ্রিয় ব্লক অক্ষর বিন্যাসের সাহায্যে পরিবেষ্টনের সঠিকভাবে নির্দেশ করে কিভাবে।
রিটার্ন ঠিকানা তথ্য সঙ্গে কোম্পানী বা ব্যক্তিগত স্টেশন ব্যবহার করুন। যদি আপনার নিজের লেটারহেড না থাকে তবে আপনি একটি ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে এটি তৈরি করতে পারেন। পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার রিটার্ন ঠিকানা রাখুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষ থেকে 13 লাইন তারিখ নিচে রাখুন। দিন ভুলে যাও। তার সম্পূর্ণতা মাস আউট বানান। কমা দিয়ে তারিখের তারিখ অনুসরণ করুন এবং বছরের জন্য চারটি সংখ্যা ব্যবহার করুন। উদাহরণ: জানুয়ারী 3, 2010।
একটি ঠিকানা তৈরি করুন তারিখের নিচে দুটি ফাঁকা লাইন ব্লক করুন। পাঠকের নাম, শিরোনাম, কোম্পানি, রাস্তার ঠিকানা এবং শহরের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। রাজ্যের জন্য সঠিক দুই অক্ষর সংক্ষেপ ব্যবহার করুন। উদাহরণ:
মিসেস পামেলা ইভস জেনারেল ম্যানেজার আকমে খেলনা কোম্পানি 000 মেইন স্ট্রিট স্পার্কস, এনভি 89434
একটি ফাঁকা লাইন পরে একটি অভিবাদন লিখুন। "প্রিয়" এর সাথে আপনার অভিবাদন শুরু করুন এবং তারপরে "মিস" বা "মিস্টার" অনুসরণ করুন, তারপরে পাঠকের শেষ নাম এবং একটি কোলন। আনুষ্ঠানিক অক্ষরের জন্য এটি একটি কোলন পরিবর্তে একটি কমা ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য।
একটি ফাঁকা লাইন পরে চিঠি শরীর লিখুন। আপনার চিঠি শরীরের পরিবেষ্টনের উল্লেখ করুন যাতে পাঠক অতিরিক্ত কাগজপত্র সন্ধান করতে জানে। প্রতিটি অনুচ্ছেদ মধ্যে একটি একক ফাঁকা লাইন রাখুন। প্রতিটি অনুচ্ছেদের শুরুতে একটি ইন্ডেন্ট স্থাপন করবেন না।
আপনার চিঠি এবং প্রশংসাসূচক ক্লোজিং শরীরের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন রাখুন। "আন্তরিকভাবে," "সেরা শ্রদ্ধা," এবং "আন্তরিকভাবে" সব গ্রহণযোগ্য পছন্দ। একটি কমা সঙ্গে আপনার বন্ধ শব্দ অনুসরণ করুন।
বন্ধ আপনার নাম তিনটি ফাঁকা লাইন টাইপ করুন। উপযুক্ত হলে আপনার নামের নিচে সরাসরি আপনার শিরোনাম রাখুন।
আপনার টাইপ করা নাম বা শিরোনামের নীচে "এনক্লোজার" শব্দটি একটি ফাঁকা লাইন টাইপ করুন। এই পাঠক জন্য একটি অতিরিক্ত অনুস্মারক।
ঘনিষ্ঠ এবং আপনার টাইপ করা নাম মধ্যে স্থান আপনার নাম সাইন ইন করুন। একটি কলম ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
যদি আপনি একজন সদস্য প্রশাসনিক সহায়তা কর্মী এবং অন্য কারো জন্য একটি চিঠি টাইপ করছেন তবে তাদের চূড়ান্ত খসড়াটি সাইন ইন করুন তবে এনক্লোজার নোট এবং স্বাক্ষর ব্লকের ছোট হাতের অক্ষর ব্যবহার করে আপনার প্রাথমিকগুলি সন্নিবেশ করান।
