একজন প্রশিক্ষিত কর্মচারীর সাথে পূর্ববর্তী কথোপকথনগুলি যখন - কোনটি প্রত্যাশা করে এবং তার কাজের দায়গুলি বহন করতে বাধা দেয় না এমন কোনও বাধা থাকে না - তার ফলে কার্যকরী কাজ আচরণ বা কার্য সম্পাদন ঘটে না, তখন মৌখিক সতর্কতা পরবর্তী লজিক্যাল পদক্ষেপ । একটি মৌখিক সতর্কতা একটি ফর্ম একটি শাস্তিমূলক পদক্ষেপ যা আপনার প্রত্যাশাগুলি একজন কর্মচারীর কাছে জোরে জোরে জোরে জারি করে এবং তাকে সতর্ক করে দেয় যে তার কর্মক্ষমতা উন্নত না হলে আপনি আরও শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নেবেন।
আপনার অফিসের মানব সম্পদ বিভাগের সাথে কাউকে সহযোগিতা করুন অথবা মৌখিক সতর্কতা জারি করার জন্য সঠিক পদ্ধতিটি খুঁজে বের করতে আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজারের সাথে কথা বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদিও আপনি কর্মচারীর সাথে কথা বলবেন, তবুও আপনাকে লিখিতভাবে সতর্কতা দস্তাবেজ করতে হবে যাতে একটি রেকর্ড থাকে।
আপনি যে কোনও মন্তব্যে কর্মচারীদের সাথে কথোপকথনের বিষয়ে পূর্ববর্তী কোনও নোট পর্যালোচনা করুন যা আপনাকে মৌখিক শব্দের প্রয়োগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। কর্মচারীর মুখোমুখি হওয়ার আগে পরিস্থিতিটির তথ্য সংগ্রহ করুন যাতে আপনার উদ্দেশ্য ও সতর্কতা স্পষ্ট হয়ে যায়। ঘটনাগুলি জানার ফলে কর্মচারী যদি আপনার সাথে অতীতের ঘটনাগুলি সম্পর্কে আপনার সাথে বিতর্ক করার চেষ্টা করে তবে আপনার অবস্থান স্থির করতে সহায়তা করে। কর্মচারীকে তার আচরণ বা কাজের কার্যকারিতা উন্নত করতে তার আগে যা পরামর্শ দেওয়া হয়েছিল তা নোট নিন। কৌশলগুলি কেন কাজ করে নি এবং কেন তারা মৌখিক সতর্কতা অবলম্বন করে তা নিয়ে আলোচনা করার পরিকল্পনা করুন।
আপনি মৌখিক সতর্কতা হিসাবে আপনি বসতে অন্য সুপারভাইজার জিজ্ঞাসা। কর্মচারী আপনাকে একটি ব্যক্তিগত এলাকা বা অফিসে নিয়ে যায় যেখানে অন্য সুপারভাইজার ইতিমধ্যে অপেক্ষা করে। কর্মচারীকে জানাতে হবে যে অন্য সুপারভাইজারের উপস্থিতি কথোপকথনটি সাক্ষ্য দিতে হবে। তার কাজের আচরণ বা দক্ষতা, পেশাদার পদ্ধতিতে কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত সমস্যাগুলি ব্যাখ্যা করুন। তাকে সমস্যাটি কীভাবে সংশোধন করতে পারে তা বলুন। তিনি যদি সমস্যাটি বুঝতে পারেন এবং সমস্যাটির সমাধান করতে তার ধারণাগুলি জিজ্ঞাসা করেন তবে তাকে জিজ্ঞাসা করুন।
তাকে জানিয়ে দিন যে আপনি তাকে একটি মৌখিক সতর্কতা প্রদান করছেন যা তার স্থায়ী কাজের রেকর্ডের অংশ হয়ে উঠছে। তাকে সমস্যাটি সংশোধন করার জন্য প্রস্তাবিত পদক্ষেপ গ্রহণ না করলে তাকে বলুন, এটি তার কাজের ক্ষতি এবং তার সহিত আরও শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নিতে পারে। তাকে তার কাজের বোঝা বিপদজনক তা যাচাই করতে বলুন।
একটি ইতিবাচক নোটের কথোপকথন শুরু করুন, নেতিবাচক সংবাদ সরবরাহ করুন এবং ইতিবাচক নোটটি শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কথোপকথনের শেষে, তাকে বলুন যে আপনি নিশ্চিত যে তিনি নিজের কাজের আচরণ বা কর্মক্ষমতা উন্নত করতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে পারেন। দৃঢ় কিন্তু সর্বদা বিনীত হতে।
কর্মচারীর রেকর্ডের জন্য লিখিত মৌখিক শব্দের বিবরণ নথিভুক্ত করুন। সাইন ইন করুন এবং ডকুমেন্ট তারিখ। সাক্ষ্যদানের সুপারভাইজারকে ডকুমেন্টে সাইন ইন করার তারিখ জিজ্ঞাসা করুন। কর্মচারী অফিস ছেড়ে চলে যাওয়ার পরে এই পদক্ষেপটি সম্পন্ন হয়, কারণ কর্মচারীকে মৌখিক সতর্কতা স্বাক্ষর করার প্রয়োজন নেই, কারণ উপস্থিত অতিথি সাক্ষী এবং স্বাক্ষর মাধ্যমে মৌখিক সতর্কতা যাচাই করে। আপনার যদি কর্মচারী সাইন থাকে তবে তিনি পরে বলতে পারেন যে তিনি মৌখিক মৌখিক সতর্কতা অর্জন করেননি, যা সম্ভাব্য আইনি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
পরামর্শ
-
এমনকি কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত বিষয়গুলির বিষয়ে কর্মচারীর সাথে নৈমিত্তিক কথোপকথনের সময়, সর্বদা পরে উল্লেখ করতে নোট গ্রহণ করুন।
কর্মচারী যাচাই করুন যে আপনি একটি মৌখিক সতর্কতা এবং এর ফলাফল প্রদান করা হয় বুঝতে। "মৌখিক সতর্কতা" শব্দটি ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তিনি জানেন যে তার কাজ ঝুঁকিপূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত তিনি সমস্যাটি সঠিক করার জন্য যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণ করেন।
সতর্কতা
আপনি মৌখিক সতর্কবার্তা জারি যখন কর্মচারী এর ব্যাখ্যা শুনতে। আপনি বুঝতে পারেন যে কর্মচারীকে সহায়তা করার জন্য এমন একটি সমস্যা রয়েছে যা সমাধান করতে হবে। যাই হোক না কেন আপনি করতে পারেন - কারণে - কর্মচারী তার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য।
