যে কেউ একটি fundraiser রাখা, কিন্তু এটি সফল করতে পারেন, আপনি কয়েক কৌশল জানতে হবে। আপনার শুরু করার আগে আপনাকে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনি নিজের সমস্ত কিছু করার জন্য যথেষ্ট সময় দিতে পারেন। এখানে একটি সফল লাঞ্চ তহবিল পরিকল্পনা পরিকল্পনা করার জন্য একটি গাইড।
প্রথম পদক্ষেপ একটি তারিখ চয়ন করা হয়। এই ঘটনাটি সংগঠিত করার জন্য তারিখটি আপনাকে যথেষ্ট সময় দেয়। আমি সময়ের চেয়ে তিন মাস আগে সুপারিশ করি, তবে আপনি যদি বিস্তারিত-ভিত্তিক এবং সময়সীমাবদ্ধ হন তবে আপনার সম্ভবত এক মাসের মধ্যে কোনও অর্থ সংগ্রহকারীকে টেনে আনতে হবে। আপনি যদি একটি লঞ্চের পরিকল্পনা করছেন তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার তারিখ শনিবার বা রবিবারে পড়ে। আপনি যদি সপ্তাহের একটি দিন চয়ন করেন, তবে বেশিরভাগ লোকেরা কাজ করবে এবং এতে অংশগ্রহণ করতে পারবেন না।
দ্বিতীয় ধাপ আপনার অবস্থান সুরক্ষিত হয়। পছন্দসই রেস্তোরাঁ বা ভোজ হল ইতিমধ্যে বুক করা হয় যদি, তারিখ চয়ন করার পরে তা অবিলম্বে এটা করতে গুরুত্বপূর্ণ। যতক্ষণ না আপনি একজন মালিককে কিছু শোভাকর করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করতে পারেন, ততক্ষণ আপনি একটি খুব ব্যয়বহুল রেস্টুরেন্টের প্রয়োজন হয় না। আপনি ঠিক সজ্জা সঙ্গে কোনো জায়গা সম্পর্কে জ্যাজ আপ করতে পারেন।
তৃতীয় পদক্ষেপ ক্যাটারার ভাড়া করা হয়। আপনি যদি একটি রেস্টুরেন্ট ব্যবহার করছেন, তারা আপনাকে খাবারের মূল্য বলবে এবং আপনার সাথে কাজ করার জন্য কোন খাবারগুলি বেছে নেবে তা নিয়ে আপনার সাথে কাজ করবে। আপনি যদি একটি ভোজ হল ব্যবহার করেন, আপনি এটি একটি ক্যাটারিং সেবা আছে কিনা বা যদি আপনি একটি খুঁজে পেতে প্রয়োজন খুঁজে বের করতে হবে। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার অবস্থান সুরক্ষিত হিসাবে এটি করতে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ caterers, খুব দ্রুত বই।
এখন আপনি আপনার সজ্জা কিনতে চান। অধিকাংশ luncheons একটি থিম আছে। আপনি যদি আপনার থিম নির্বাচন না করে থাকেন তবে আপনাকে এটি এখন করতে হবে। আপনার জন্য অর্থ বাড়াতে কোন দাতব্য বা উদ্বেগ বিবেচনা করুন এবং কীভাবে আপনি আপনার তহবিল সংগ্রহকারীর থিমের সাথে সম্পর্কযুক্ত হতে পারেন তা বিবেচনা করুন। কোন থিমটি নিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার সমস্যা হলে, আপনার স্থানীয় পার্টি-সরবরাহের দোকানের সাথে যোগাযোগ করুন; তারা আপনাকে কিছু মহান পরামর্শ দিতে সক্ষম হওয়া উচিত।
এখন আপনার একটি থিম, একটি তারিখ এবং একটি অবস্থান আছে, আপনি আপনার আমন্ত্রণ তৈরি করতে পারেন। আপনি নিজের কম্পিউটার ব্যবহার করে এই অপ্রত্যাশিতভাবে করতে পারেন। সেখানে এমন অনেক দুর্দান্ত টেমপ্লেট রয়েছে যেগুলি আপনাকে ডিজাইন করার জন্য কাউকে ভাড়া করতে হবে না। আপনি যদি শত শত আমন্ত্রণ মুদ্রণ করতে চান না তবে কেবল একটি মুদ্রণ করুন এবং এটি একই মুদ্রণের সাথে প্রিন্টার বা স্টোরে নিয়ে যান। আপনি ইভেন্টের তিন সপ্তাহ আগে আপনার আমন্ত্রণগুলি মেইল করতে চান।
এখন আপনাকে স্থানীয় ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং তারা দান করতে পারে এমন কিছু আইটেম সন্ধান করতে হবে। আপনি একটি নীরব নিলাম মাধ্যমে অনেক টাকা বাড়াতে পারেন। মধ্যাহ্নভোজ জুড়ে, আপনার গেস্ট সব আইটেম ব্রাউজ এবং বিড করতে পারেন। আপনি স্থানীয় ব্যবসা থেকে হিসাবে অনেক আইটেম নিরাপদ। আপনার যত বেশি, আপনি আরো অর্থ উপার্জন করতে পারেন। লাঞ্চ শেষে সর্বোচ্চ দরকষাকষি আইটেম জয়।
আপনি নিতে চূড়ান্ত পদক্ষেপ ঘটনা সকালে সবকিছু সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য কিছু স্বেচ্ছাসেবক সংগ্রহ করা হয়। আপনি নিজেকে সব এটা করতে পারেন মনে করেন না। সজ্জা সেট আপ সময় লাগবে, এবং তাই নিলাম জন্য আইটেম প্রতিটি না। আপনাকে আপনার ক্যাটারার সাথেও চেক করতে হবে এবং সবকিছু তার পথে চলছে তা নিশ্চিত করতে হবে। সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। বেশিরভাগ লোকেরা তাদের বিশ্বাসের কারণে তাদের সময় দিতে পেরে আনন্দিত হবে।
