কর্মক্ষেত্রে পরিবর্তন মানুষের ভয় ভীতি আছে। আপনার কোম্পানির পরিকল্পনাটি এমন একটি নীতিমালায় স্থানান্তরিত করার পরিকল্পনা যা আপনার কর্মীদের উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলবে, তা হলে আপনার নতুন ধারণাগুলি সাবধানতার সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। গুজব এবং বিকাশ অনুমান অনুমোদন কর্মীদের মনোবল এবং আপনার ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের জন্য খারাপ হতে পারে। আপনি আপনার পরিকল্পিত পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে যতটা সম্ভব তথ্য সরবরাহ নিশ্চিত করতে চান এবং নিশ্চিত হন যে আপনার কর্মীরা যা করতে চেষ্টা করছেন তা সম্পূর্ণরূপে বোঝে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মুদ্রাকর
-
উপস্থাপনা সফটওয়্যার
আপনার কোম্পানির নতুন নীতির সূক্ষ্ম পয়েন্টগুলি বিশদ করে একটি নথি তৈরি করুন। আপনার সমস্ত কর্মীদের মধ্যে বিতরণ করতে এই যথেষ্ট বন্ধ মুদ্রণ করুন।
উপস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনার নতুন নীতি এবং আপনার কর্মীদের জন্য তার বিধিনিষেধগুলি বিশদ ব্যাখ্যা করে বুলেট পয়েন্টগুলি সহ বেশ কয়েকটি স্লাইড তৈরি করুন।
আপনি আপনার নতুন নীতি উপস্থাপন করতে পারেন যেখানে একটি সভাতে যোগ দিতে আপনার কর্মীদের সব ব্যবস্থা করুন। যদি এটি অসম্পূর্ণ হয় এবং আপনার কোনও নির্দিষ্ট সংখ্যক কর্মচারীকে যে কোনও সময়ে কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে সভাগুলোতে একটি সিরিজ সেট করতে হতে পারে। আপনার সমস্ত কর্মীদের একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয় এবং কোনও ছুটির দিন বা অসুস্থ থাকার কারণে একটি নোট তৈরি করুন।
সভার শুরুতে আপনার নতুন নীতি বিশদ করে নথিটি বিতরণ করুন এবং তারপরে উপস্থাপনার ফলাফলগুলি নিয়ে কথা বলার জন্য আপনাকে প্রস্তুত উপস্থাপনার ব্যবহার করুন। আপনার সহকর্মীদেরকে নোট নিতে এবং আপনার কথোপকথন শেষ না হওয়া পর্যন্ত কোনও প্রশ্ন সংরক্ষণ করতে উত্সাহিত করুন।
নতুন নীতি সম্পর্কে কোনও উদ্বেগ দেখাতে সভা শেষে এক প্রশ্নোত্তর অধিবেশন রাখা। বিতর্ক উত্সাহিত করুন, এবং আপনার ধারনা এবং নতুন নীতি বাস্তবায়ন পিছনে কারণ রক্ষা করার জন্য প্রস্তুত। এটা পরিষ্কার করুন যে আপনার কর্মচারীরা যে কোনও সময়ে আপনার কোনও উদ্বেগের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
আপনার সমস্ত কর্মীদের কাছে আপনার নীতি নথির একটি ইলেকট্রনিক অনুলিপি ইমেল করুন এবং আপনার কোম্পানির কম্পিউটার নেটওয়ার্কের একটি অনুলিপি দিন।
আপনি অনুষ্ঠিত সভাগুলোতে অনুপস্থিত ছিলেন এমন কর্মীদের নতুন নীতি ব্যাখ্যা করার জন্য "mop-up" অধিবেশনগুলি ধরে রাখুন।
পরামর্শ
-
আপনার ব্যবসা প্রাঙ্গনে চারপাশে বিতরণ করার জন্য আপনার নতুন নীতি ব্যাখ্যা করে এমন সত্য পত্রক এবং পোস্টার তৈরি করুন।
