একটি মেমো - মেমোরেন্ডামের জন্য সংক্ষিপ্ত - একটি লিখিত যোগাযোগ যা একটি পেশাদার সেটিংসে লোকেদের একটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করা তথ্য রেকর্ড করে। মেমোকে বিভিন্ন টেম্পলেটগুলিতে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে তবে একটি মেমোর উল্লেখযোগ্য অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার মেমো কার্যকর যোগাযোগ সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করবে।
শিরোনাম
একটি মেমোতে এমন একটি শিরোনাম থাকতে হবে যা পাঠক, সংযোজন তারিখ, এবং বিষয় নির্দিষ্ট করে। যখন আপনি মেমোতে একজন ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করেন, তখন তার কাজের শিরোনাম লিখুন। "থেকে" ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার নামের পরে নিজের কাজ শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। শিরোনামটি পূর্ববর্তী মেমোর শীর্ষে যায়। যদি মেমো জরুরী হয় তবে আপনার অফিসে শিরোনাম শীর্ষে "জরুরি" শব্দটি লিখতে এটি সাধারণ অভ্যাস হতে পারে।
শিরোনামটি পরে যা আসে, সংক্ষিপ্তভাবে মেমোর সামগ্রী ব্যাখ্যা করে। সংক্ষিপ্ত বিবরণে, মেমোর উদ্দেশ্য পরিচয় করান, যেমন একটি ধারণা উপস্থাপন করা বা আপনার দেওয়া কোনও কার্যভারের জবাব দেওয়া। ওভারভিউ পাঠককে মেমো সম্পর্কে কী ধারণা দেয় তার একটি মৌলিক ধারণা দেয় যাতে সে সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে মেমো অবিলম্বে বা পরে পড়ে।
প্রসঙ্গ
একটি মেমোর প্রসঙ্গ অধ্যায় উপস্থাপিত তথ্য ব্যাকগ্রাউন্ড দেয়। এটি পাঠককে ব্যবসায়িক লেনদেনের মেমোর সংযোগ বুঝতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "উন্নত প্রযুক্তির প্রোটোকলগুলির কারণে …" এই বাক্যাংশটি এবং এর মতো অন্যরা পাঠককে মেমোকে ব্যবসার ক্ষেত্রে কী চলছে তা নিয়ে প্রসঙ্গে সহায়তা করে।
কাজ এবং রেজোলিউশন
আপনার মেমোয়ের উদ্দেশ্যগুলি যদি আপনি প্রসঙ্গের প্রতিক্রিয়া অনুযায়ী কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য, আপনি মেমোর পরবর্তী অংশে এটি বলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি প্রযুক্তির জন্য বাজার গবেষণার দিকে নজর দেব …" পাঠক আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলির একটি ধারণা দেয়। যদি আপনার মেমো একটি রেজোলিউশন উপস্থাপন করতে হয়, তবে আপনি লিখতে পারেন, "আমার পরিসংখ্যান শেষ হয়েছে যে নতুন প্রযুক্তি আমাদের কোম্পানিকে উপকৃত করবে না …"
বিস্তারিত
কিছু Memos বিস্তারিত অন্তর্ভুক্তি জন্য কল। আপনি পরিসংখ্যান, তথ্য বা বাজার গবেষণা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, একটি নতুন অনুচ্ছেদে এই বিবরণ প্রদান। এই সমর্থনকারী ধারনা মেমো আলোচনা অংশ হিসাবে পরিচিত হয়।
উপসংহার
আপনার স্মৃতিটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসারের সাথে আবৃত করুন যা পাঠককে আপনি এটি পড়ার থেকে কী আশা করেন তা জানায়। ক্লোজিং সেগমেন্টটি পাঠককেও জানাতে হবে যে আপনি প্রশ্নগুলির জন্য প্রশ্ন বা মন্তব্য স্বাগত জানাই।
সংযুক্তিসমূহ
আপনি যদি আপনার মেমোতে গ্রাফ, চার্ট, নীতি, প্রতিবেদন, মিনিট বা অন্যান্য ব্যবসায়িক নথি উল্লেখ করেন, তবে সেগুলি মেমোর পিছনে সংযুক্ত করুন। মেমো পৃষ্ঠায় নীচের একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করুন যা এক বা একাধিক নথি সংযুক্ত করা হয়েছে।
