একটি বাইন্ডার একটি কভার যে ঝুলিতে এবং অন্যথায় আলগা হবে যে কাগজপত্র রক্ষা। বাইন্ডার তাই অফিসে সাধারণ। তারা এক জায়গায় গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র রাখা। Binders অফিস shelving উপর ফাইল করা সহজ। অফিসের কর্মীরা দ্রুত ডকুমেন্টগুলি সন্ধান করার জন্য বাইন্ডারের কাঁধে থাকা সামগ্রীর একটি নোট স্থাপন করতে পারে।
হার্ড কভার BINDERS
Binders কভার হার্ড বা নরম হতে পারে। হার্ড বেশী প্লাস্টিক বা চামড়া দিয়ে ঢাকা বোর্ড গঠিত হয়। প্লাস্টিকের ব্যবহার মানে বাইন্ডার রংয়ের বিস্তৃত পরিসর। অফিসের কর্মীরা সাধারণত ফাইলিংয়ের জন্য হার্ড কভার বাইন্ডার নিয়োগ করে এবং ফাইলিং সিস্টেম তৈরির জন্য বিভিন্ন রং ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, লাল বাইন্ডারগুলি চালানের কপি ধারণ করতে পারে; নীল binders আদেশ বিবরণ রাখা হতে পারে। অফিসাররা বাইন্ডারের কাঁধে লেবেলগুলিকে আটকে রাখে যাতে বাইন্ডারগুলি কী থাকে। কভার সাধারণত 8 1/2 দ্বারা 11 ইঞ্চি যে কাগজ রাখা।একটি অর্ধেক ইঞ্চি গভীর একটি হার্ড কভার বাইন্ডার মান কাগজ 100 শিট রাখা হতে পারে। হার্ড কভার বাইন্ডার 3 ইঞ্চি পুরু উপলব্ধ।
নরম কভার বাইন্ডার
নরম কভার নমনীয় হয়। তারা সাধারণত প্লাস্টিক বা ভারী কাগজ থেকে তৈরি করা হয়। হার্ড কভার binders মত, তারা রং পরিসীমা আসা। প্লাস্টিক নরম কভার এছাড়াও বাইন্ডার মধ্যে কাগজ প্রথম শীট দেখতে অনুমতি দেয় স্পষ্ট হতে পারে। নরম কভার বাইন্ডার হার্ড কভার বাইন্ডারের তুলনায় পাতলা এবং সাধারণত 30 টিরও বেশি কাগজপত্র থাকে না। কাগজের মান 8 1/2 দ্বারা 11 ইঞ্চি আকার। অফিস কর্মীরা রিপোর্ট এবং উপস্থাপনা নথির জন্য নরম কভার বাইন্ডার ব্যবহার করে।
রিং বাইন্ডার
কাগজ হার্ড কভার বাইন্ডার বিভিন্ন উপায়ে জায়গায় অনুষ্ঠিত হয়। একটি রিং বাইন্ডারের মেরুদন্ডের ভেতরের পাশে অবস্থানরত তিনটি বা চারটি ধাতব বৃত্তাকার রিং থাকে। যেমন একটি বাইন্ডার মধ্যে কাগজ ফাইল করার জন্য, কাগজ বাম প্রান্ত বরাবর মিলে গর্ত তৈরি করার জন্য একটি গর্ত মুষ্ট্যাঘাত ব্যবহার করুন; রিং খুলুন; রিং সম্মুখের কাগজ রাখুন এবং বন্ধ রিং স্ন্যাপ। নরম কভার বাইন্ডার জন্য multering সিস্টেম আছে। তারা একটি multihole মুষ্ট্যাঘাত প্রয়োজন যা বাইন্ডার ধরনের সাথে মেলে।
আর্কি পদ্ধতি
হার্ড কভার বাইন্ডার, বিশেষত 3-ইঞ্চি বেশী, কাগজপত্রের জায়গায় রাখতে আর্কাইভ প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারে। আর্ক প্রক্রিয়া সরাসরি ধাতু পক্ষের আছে। যদি আপনি রিং বাইন্ডার ব্যবহার করেন তবে এই পক্ষগুলি দায়ের করা কাগজের কাজ স্ট্রাইটারের বাম এবং ডান দিকের প্রান্তগুলি ধরে রাখুন। আর্ক প্রক্রিয়াগুলি রিং চেয়ে আরো শক্তসমর্থ। আন্ডার মেকানিকস সাধারণত একটি বন্ধন কাগজপত্র সঙ্গে bulging হয়, এমনকি যখন বন্ধ থাকে। রিং বাইন্ডারের রিংগুলি যখন খুব বেশি কাগজ ধারণ করে তখন খোলা থাকে, যা কাগজে পড়ে যায়। তিনটি খিলান প্রক্রিয়া রয়েছে: লিভার খিলান, সুইং আর্ক এবং এলডি যান্ত্রিক। খিলান প্রক্রিয়া জন্য, কাগজ তার বাম প্রান্ত মধ্যে punched দুটি গর্ত থাকতে হবে।
ক্লিপ এবং বিকল্প ফাস্টেনার
নরম কভার বাইন্ডার প্রায়ই জায়গায় কাগজের কাজ রাখা ক্লিপ ব্যবহার করুন। ক্লিপ দিয়ে, কাগজে ছিদ্র মুছতে কোন প্রয়োজন নেই। নরম এবং হার্ড বাইন্ডার উভয় জায়গায় কাগজ রাখা বিকল্প পদ্ধতি স্ক্রু মাথা rivets, স্ক্রু পোস্ট এবং সরাসরি ধাতু fasteners অন্তর্ভুক্ত। এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে অন্যতম দ্রুত এবং সহজে অন্যান্য উপাদানের মতো ব্যবহার করা হয় না। তারা দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ জন্য ব্যবহৃত binders স্থায়ী ফাইলিং জন্য ভাল।
