এটি কেবল সেই প্রার্থী নয় যারা সাক্ষাতকারের জন্য সংগঠিত এবং প্রস্তুত হওয়া উচিত - আপনাকেও খুব ভালভাবে প্রস্তুত হতে হবে। ব্যুরো অফ হিউম্যান রিসোর্সের মতে, একজন কর্মচারী আপনার জন্য কতটা ভাল কাজ করবে তার পূর্বাভাসে গঠনযুক্ত ইন্টারভিউগুলি দ্বিগুণ কার্যকরী। একটি মুক্ত প্রবাহিত অসংলগ্ন সাক্ষাত্কারের বিপরীতে একটি কাঠামোগত ইন্টারভিউ, প্রার্থী এবং অবস্থানের জন্য আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেন এবং সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করেন।
ভূমিকা নির্ধারণ করুন
একটি সাক্ষাত্কার বা ইন্টারভিউ প্যানেল নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ব্যক্তি বা ব্যক্তিরা চাকরির জন্য নিয়োগের এবং প্রশিক্ষণের জন্য প্রশিক্ষিত, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং উত্তর মূল্যায়ন সম্পর্কে প্রশিক্ষিত হওয়া উচিত। ভারমন্ট ডিপার্টমেন্ট অফ হিউম্যান রিসোর্সগুলি যতটা সম্ভব নির্ভরযোগ্য এবং ন্যায্য হিসাবে প্যানেল ইন্টারভিউ ব্যবহারের পরামর্শ দেয়। বিভাগের সুপারিশ করা হয়েছে যে চেয়ারপারসনকে অনুসন্ধান বা কমিটির নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য নির্বাচিত করা উচিত, সদস্যবৃন্দ বিভিন্ন হতে হবে, এবং প্যানেলটিতে চাকরির চেয়ে সমান বা উচ্চতর অবস্থানের সদস্য থাকা উচিত। তিন থেকে পাঁচ সদস্য আদর্শ। সাক্ষাত্কার বা প্যানেল সদস্যদের সঙ্গে রিজার্ভ ইন্টারভিউ বার, তারপর প্রার্থীদের কল এবং উপলব্ধ ইন্টারভিউ স্লট অফার। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্টেট ডিপার্টমেন্ট অফ হিউম্যান রিসোর্স ব্যুরোর মতে, সর্বাধিক সাক্ষাত্কার 45 থেকে 50 মিনিটের মধ্যে শেষ।
কাজের বিবরণ জানুন
আপনি সাক্ষাত্কারে হাঁটা আগে আপনি কি খুঁজছেন তা জানতে প্রয়োজন। এই কাজের বিবরণ সঙ্গে খুব পরিচিত হয়ে উঠছে মানে। চাকরির বিবরণটি পড়ুন এবং নির্দিষ্ট দক্ষতা, গুণাবলী এবং অভিজ্ঞতার নোট করুন আদর্শ প্রার্থীর অবস্থান সফল করতে হবে। আপনি যদি অবস্থানের সরাসরি সুপারভাইজার না হন তবে অবস্থানের দায়িত্ব এবং অবস্থান সম্পর্কে আরো জানতে অবস্থানের তত্ত্বাবধানকারীর সাথে দেখা করতে সময় নির্ধারণ করুন। এটি সঠিক সাক্ষাতকারের প্রশ্নগুলি প্রস্তুত করতে আপনাকে গাইড করবে।
প্রার্থী অধ্যয়ন
অগ্রিম প্রার্থী হিসাবে আপনি যতটা শিখতে পারেন। এটি ইতিমধ্যে সারসংকলন বা অন্য কোথাও তালিকাভুক্ত তথ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা সময় নষ্ট করে তোলে। সারসংকলন কিছু সূত্র প্রদান বা আপনি জিজ্ঞাসা করা উচিত নির্দিষ্ট প্রশ্ন অনুপ্রাণিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চাকুরী বা একটি পুনরুজ্জীবিত তালিকাতে তালিকাভুক্ত একটি অনুকূল দক্ষতা অন্তর্নিহিত ফাঁক দেখতে পান তবে ব্যাখ্যা না করে, আপনি সাক্ষাত্কারে আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এই ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য ইন্টারভিউ প্রেক্ষাপটে প্রদান এবং অসঙ্গতি এবং শক্তি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটে প্রার্থী গবেষণা বিবেচনা। ২014 সালে ক্যারিয়ার বিল্ডার ডটকমের পক্ষ থেকে হ্যারিস পোল দ্বারা পরিচালিত একটি জাতীয় অনলাইন জরিপে দেখা গেছে, চাকরির আগে 40 ভাগ নিয়োগকর্তারা প্রার্থীদের প্রকৃত স্কপ পেতে সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলি ব্যবহার করেছেন। (রেফারেন্স দেখুন 5)
কার্যকরী প্রশ্ন চয়ন করুন
কাঠামোগত সাক্ষাত্কার অগ্রিম লিখিত সাক্ষাত্কার প্রশ্ন প্রয়োজন। অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি তৈরি করুন, অতীত আচরণ বা কল্পনাপ্রবণ পরিস্থিতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন এবং সাক্ষাত্কারকে বিস্তারিতভাবে উত্তর দেওয়ার অনুমতি দিন। ক্সসেল ম্যানেজমেন্টের ইউএস অফিসের মতে, একই আদেশে প্রার্থীদের একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা প্রার্থীদের তুলনা করা এবং তাদের র্যাঙ্ক করা আরও সহজ করে। বৈষম্য এড়ানোর জন্য, সব প্রশ্ন পেশাগত-সম্পর্কিত এবং এটির উত্তর দেওয়ার একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজন আছে তা নিশ্চিত করুন। ইন্টারভিউর বা সমস্ত প্যানেল সদস্যদের মূল্যায়ন প্রক্রিয়া পরে সহায়তা করতে নোট নিতে প্রয়োজন।
