সঠিক অফিস মেশিন এবং সরঞ্জাম ভাল ওয়েল oiled মেশিনের মত চালানো সাহায্য। যদিও প্রতিটি ব্যবসা শিল্পের দ্বারা নির্ধারিত নির্দিষ্ট সরঞ্জাম থাকতে পারে তবে সমস্ত অফিসের স্থানগুলির জন্য সার্বজনীন প্রযুক্তি রয়েছে। প্রতিটি আইটেম একসাথে কাজ করে ঘরের কাজ সম্পাদন করতে পারে তা নিশ্চিত করে, যা সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে।
কম্পিউটার
একটি কম্পিউটার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অফিস সরঞ্জাম বিবেচনা করা যেতে পারে। ইন্টারনেট বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে সংযোগ স্থাপন করা সম্ভব হয়েছে, এভাবে একটি ভাল-সজ্জিত কম্পিউটার সিস্টেম একটি ব্যবসা চালানোর জন্য অপরিহার্য। কোম্পানি অগ্রাধিকার উপর ভিত্তি করে, পিসি বা ম্যাক সিস্টেম চয়ন করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল পুরো সিস্টেমের জন্য একটি সিস্টেম নির্বাচন করা হয় যা অফিস নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য অনুমতি দেয়। ডেস্কটপের তুলনায় ল্যাপটপগুলি বেশি ব্যয়বহুল, এবং প্রায়ই ঘরের কাজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
কপি মেশিন এবং প্রিন্টার্স
কোনও অফিসে পূর্ণ আকারের কপিয়ার বা কেবলমাত্র তিন-এক-এক প্রিন্টারের প্রয়োজন হয় তা ব্যবসার আকার দ্বারা নির্ধারিত হয়। বেশিরভাগ বড় কোম্পানিগুলিতে একটি ভারী মুদ্রণ এবং অনুলিপি লোড থাকে এবং একটি পূর্ণ আকারের কপিরিয়ার স্থায়িত্ব প্রয়োজন যা দূরবর্তী মুদ্রণ করে এবং বৃহত স্কেল কপি করতে পারে। উচ্চ মানের কপিয়ার একটি প্রয়োজনীয়তা হতে পারে, কিন্তু এটি ব্যবসার উপর নির্ভর করে। ছোট ব্যবসা মুদ্রা সঞ্চয় এবং কপি এবং স্ক্যানিং ফাংশন সহ একটি ছোট প্রিন্টার কিনতে পারে, যদি এটি নির্ধারণ করা হয় যে বৃহত পরিমাণ মুদ্রণ-আউট দৈনিক সংঘটিত হবে না।
ফ্যাক্স মেশিন
ইমেইল এবং স্ক্যানার প্রবর্তনের সাথে সাথে ফ্যাক্স মেশিনের ভূমিকা হ্রাস পেয়েছে, তবে স্ট্যান্ডার্ড ফ্যাক্স মেশিনগুলি অফিসের প্রধানতম। ফ্যাক্স মেশিনগুলি মেলের জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে নথি প্রেরণ করা সম্ভব করে। একটি অফিস ফ্যাক্স মেশিনের স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন কোম্পানী দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। ব্যবসা শুরু করুন এবং 15 দিনে ফ্যাক্সগুলি পাঠানোর জন্য প্রতিদিন একটি উচ্চ ক্ষমতা মেমরি এবং গতি পাঠানোর প্রয়োজন হয়।
টেলিফোন সিস্টেম
অফিসগুলিতে এমন টেলিফোন থাকে যা প্রায়ই একাধিক লাইন এবং কলার সনাক্তকরণ করে। একটি স্পিকারফোন বিকল্প কনফারেন্স কল সম্ভব করে তোলে। যদিও প্রতিটি অফিসে কোনও সচিব নেই, উত্তর সিস্টেমগুলি নিশ্চিত করে যে গ্রাহকরা ব্যস্ত সিগন্যাল শুনতে পান না। এই বার্তাগুলিতে কলগুলি আসে যখন অফিসে আসে এবং কলগুলি কিভাবে তাদের কল নির্দেশনা দেয় তার বিকল্পগুলি দেয়।