ব্যবসায়ের বিভিন্ন ধরনের লিখিত যোগাযোগ ব্যবহার করা হয়। কোম্পানীগুলি লিখিত যোগাযোগগুলি ব্যবহার করে কোম্পানির নীতিমালাতে কর্মচারীদের নির্দেশ দিতে, পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে গ্রাহকদের অবহিত করতে এবং কর্পোরেট কৌশলগুলির বিনিয়োগকারীদের অবহিত করতে। কার্যকরী ব্যবসায়িক যোগাযোগ লেখার চাবি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের বার্তাটি সেলাই করছে। একটি পরিষ্কার, সহজ এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে লিখুন যাতে লোকেরা সহজেই আপনার বার্তাটি বুঝতে পারে।
ইমেইল
একটি অনলাইন রেফারেন্স সাইট, স্টার্টআপবিঝাব অনুযায়ী, ইমেলগুলি লিখিত ব্যবসায়িক যোগাযোগের সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম। ব্যবসায় পেশাদার নথি পাঠাতে, মিটিং সেট আপ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করুন এবং চাকরি প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ ইমেল ব্যবহার করুন। তাদের আপেক্ষিক casualness সত্ত্বেও, আপনার ইমেল এখনও পেশাদার হিসাবে জুড়ে আসা উচিত। আপনি সব উদ্দেশ্যে দলগুলোর আপনার ইমেল ঠিকানা নিশ্চিত করুন। কেবলমাত্র একজন ব্যক্তিকে ছেড়ে দেওয়া আপনার ইমেলের কার্যকারিতাকে বাধা দিতে পারে। এছাড়াও, "বিষয়" এলাকায় আপনার ইমেলের নির্দিষ্ট বিষয়টি তালিকাভুক্ত করুন। আপনার ইমেইল দীর্ঘ অনুচ্ছেদ লিখুন এড়াতে। পরিবর্তে, ফোর্বস অনলাইন ম্যাগাজিনের মতে, আপনার পাঠ্যকে সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং বুলেট পয়েন্ট সহ বিরতি দিন।
প্রস্তাব
প্রস্তাবনা আসন্ন প্রকল্প রূপরেখা যা নথি হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায় পরামর্শদাতা এবং বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলি প্রকল্প বা বিশেষ নিয়োগগুলির জন্য সংস্থাগুলিকে প্রস্তাব জমা দেয়। একটি বিপণন ব্যবস্থাপক গবেষণা গবেষণা পরিচালনা করার জন্য গবেষণা ও উন্নয়ন বিভাগের কাছে একটি প্রস্তাব জমা দিতে পারেন। প্রস্তাব প্রায়ই প্রায়ই এক বা দুই পৃষ্ঠা দীর্ঘ। অনেক কোম্পানি তাদের প্রস্তাব জন্য নির্দিষ্ট ফর্ম ব্যবহার করুন। নিশ্চিতভাবে আপনি আপনার প্রস্তাবে সমস্ত প্রকল্প পদক্ষেপ এবং কাজ সনাক্ত করুন। পাশাপাশি প্রতিটি নির্দিষ্ট কাজ সংশ্লিষ্ট খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রত্যক্ষ মেল প্রকল্পের প্রস্তাবটি লেখেন তবে মুদ্রণ, মেলিং এবং পোস্টের খরচ তালিকাভুক্ত করুন।
প্রতিবেদন
রিপোর্ট লিখিত ব্যবসা যোগাযোগের অন্য ধরনের। কোম্পানিগুলি ব্যবসার বিভিন্ন দিক সম্পর্কে কর্মচারীদের অবহিত করতে প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিভাগ একটি কোম্পানির মুনাফা এবং বিক্রয় সংক্ষেপে আর্থিক প্রতিবেদন লিখবে। একইভাবে, একটি বিপণন গবেষণা পরিচালক একটি রিপোর্ট লিখতে পারে যা একটি গ্রাহক ফোন জরিপের ফলাফলের সারসংক্ষেপ দেয়। একটি structured বিন্যাসে আপনার রিপোর্ট লিখুন। আপনার রিপোর্ট একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহক ফোন জরিপ পরিচালনা করার সময় বিভাগ পরিচালকগণকে বলুন। আপনি প্রকল্পের জন্য অভিপ্রায় মূল উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার রিপোর্ট শরীরের মধ্যে আপনার ফলাফল সংক্ষিপ্ত বিবরণ। আরো জটিল ধারণার ব্যাখ্যা করতে গ্রাফ এবং চার্ট যুক্ত করুন। আপনার ফলাফলের একটি নির্বাহী সারাংশ বিভাগটি যুক্ত করুন যা কী ফলাফল বা ফলাফলগুলি তুলে ধরে। তাছাড়া, আপনার প্রতিবেদনের সাথে পরিচালক বা নির্বাহকদের পরিচয় করানোর জন্য সর্বদা একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করুন।
পুস্তিকা
ব্রোশারগুলি এমন সাহিত্য যা আপনার পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলি সমন্বিত করে। কোম্পানি পণ্য বিক্রি বা বিক্রয় কল সঙ্গে বিক্রয় reps সহায়তা ব্রোশিওর ব্যবহার করুন। কোম্পানিগুলি অনেক আকার এবং মাপের ব্রোশিওর তৈরি করে। কিছু ব্রোশার অক্ষর আকার এবং অন্য অর্ধেক বা ত্রৈমাসিক মধ্যে folded। আপনার প্রধান পণ্য বা পরিষেবাদি বৈশিষ্ট্য যে আপনার ব্রোশিওরে রঙ এবং ছবি ব্যবহার করুন। প্রচুর পরিমাণে ফাঁকা জায়গা সহ আপনার ব্রোশারটির প্রতিটি পৃষ্ঠাটি ভেঙ্গে ফেলুন, যা ব্রোশিয়ারটিকে আরও পাঠযোগ্য করে তোলে।
