ব্যবসার বিশ্বের সবচেয়ে কথ্য সতর্কতা মধ্যে "ভাল এটি লিখিতভাবে পেতে" হয়। এটি এমন একটি লেখা যার ফলে এটি এমনভাবে আত্মবিশ্বাসী হয়ে যায় যেন তারা সুরক্ষিত থাকে কারণ সবকিছু পরিষ্কারভাবে প্রকাশ করা হয়। ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, পৃষ্ঠাটিতে নিজেকে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হওয়ায় কেবল ব্যবসায়িক সহকর্মীদের সাথে নয় বরং ক্লায়েন্ট এবং সম্ভাব্যতার সাথে আলোচনা এবং যোগাযোগের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
যোগাযোগ মৌলিক উপাদান কি কি?
মানুষ তিনটি উপায়ে যোগাযোগ করে: মৌখিকভাবে, nonverbally এবং লিখিত শব্দ মাধ্যমে। কার্যকরী বলিষ্ঠ এবং আত্মবিশ্বাসী ননবারবল ভাষা একটি ভিড়ের জন্য লঞ্চ বা নেটওয়ার্কিংয়ের বিষয়ে একটি চুক্তি হাশিংয়ে দীর্ঘ পথ নিয়ে যায়, তবে এটি এমন লেখার কারণ যা নিয়োগকারীদের দ্বারা চাওয়া কাজের দক্ষতাগুলির তালিকায় নেতৃত্ব দেয়।
সবাই এক ঘরে কাজ করতে পারে না, প্রত্যেকেরই একটি পৃষ্ঠা কমান্ড করতে পারে না, কিন্তু যদি আপনি মৌখিক যোগাযোগ এবং কার্যকরী লেখার উভয় দক্ষতা অর্জন করতে পারেন তবে এটি সত্যিই কয়েকটি স্থল।
ব্যক্তির সাথে, ভিডিওতে, ইমেলে, ফোনে বা সোশ্যাল মিডিয়া মাধ্যমে যোগাযোগ করা, বার্তাটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু যোগাযোগ একটি দ্বি রাস্তার রাস্তা। নিজেকে প্রকাশ করতে সক্ষম হচ্ছে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু শোনা বিশেষ করে ব্যবসা, শোনার হয়। কার্যকর মৌখিক যোগাযোগের জন্য নির্দেশাবলী শীর্ষে থাকা উচিত ভাল। আপনার সহকর্মী, নিয়োগকর্তা এবং গ্রাহকরা কীভাবে শোনাচ্ছেন (বা পড়ছেন), সেগুলি শোষণ করে এবং তাদের চাহিদা ও উদ্বেগগুলিকে সম্বোধন করে এমন উত্তরগুলির মধ্যে উত্তর দেওয়ার সর্বশ্রেষ্ঠ দক্ষতা - এবং এটি আপনার ব্যক্তিগত জীবনে সমানভাবে ফলপ্রসূ হবে।
লিখিত যোগাযোগ কি?
মানব ইতিহাসের যে কোনও সময়ে লেখার চেয়ে আজকে আরও বেশি ব্যবহার করা হয়। ফেসবুক আপডেট এবং ইমেল বিস্ফোরণগুলি থেকে পাঠ্য বার্তা এবং ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলিতে, শব্দগুলি সর্বত্রই রয়েছে। লিখিত যোগাযোগ এমন কোনও জিনিস যা মুদ্রণে শব্দ বা ভাষা ব্যবহার করে এবং একটি বার্তা প্রকাশ করার জন্য পর্দায়, প্রাচীর বা হোয়াইটবোর্ডে লিখিত হয়।
আপনি নিজের শব্দগুলি কীভাবে ব্যবহার করছেন তার মাধ্যমে আপনি কীভাবে আপনার প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং তার উপর নির্ভরশীল হওয়া উচিত। ব্যবসায়, এটি একটি সামান্য আরো আনুষ্ঠানিক হচ্ছে মানে। ফেসবুকের ব্যবসার পাতায়, এর অর্থ হচ্ছে কিছুটা কম প্রথাগত। ইমেইলে, এর অর্থ স্পষ্ট কিন্তু সংক্ষিপ্ত। কিংবদন্তী যোগাযোগ লেখক মার্শাল ম্যাকলুয়ান একবার বলেছিলেন, "মাধ্যমই বার্তা," এবং আজও এটি সত্য, কিন্তু মাধ্যম বার্তাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে।
লিখিত যোগাযোগ ডেমাইস্টাইফিং
প্রতিটি পেশাদার লেখক প্রায়ই অন্যান্যের দ্বারা বলেন যে তারা "খুব ভাগ্যবান" তারা ভাল লিখতে পারে, কারণ বেশিরভাগ লোকেরা এই মস্তিষ্কের মধ্যে কীভাবে কিছু হারিয়ে যায় সে সম্পর্কে শোক প্রকাশ করে।
কিন্তু লেখার কোন দক্ষতা বা প্রতিভা ভালো হয়: আপনি যত তাড়াতাড়ি করেন, আপনি যতটা ভাল পাবেন। এটা করবেন না এবং আপনি প্রতিবার ব্যর্থ হবে। যখন আপনি আরো লিখতে শুরু করেন, তখন এটি ধীর এবং আরও বেশি চিন্তাভাবনা করে এবং শীঘ্রই আপনি আরও আত্মবিশ্বাসী হবেন এবং শব্দগুলি আরও দ্রুত আসবে। মস্তিষ্কের ডাম্পের জন্য দৈনিক জার্নাল কারণ এটি আপনার মনকে আরও পরিষ্কার করে তুলতে সাহায্য করে, যা আবার অন্য লেখার প্রচেষ্টাগুলিতে সহায়তা করে।
এবং সবসময়, সবসময় সম্পাদনা। যে কেউ মনে করে যে লেখালেখিতে তারা খুব কমই যোগ্য বলে মনে করেন এবং পেশাদার লেখক কেবল দক্ষতা বা অনুশীলনের বা প্রতিভাধর অবিচ্ছেদ্য উপহার নয় - এটি সম্পাদনা সম্পর্কেও। বেশিরভাগ পেশাদার লেখক একবার বা দুইবার সম্পাদনা করেন না, তারা একাধিক বার সম্পাদনা করেন। সম্পাদনা করার সময়, আপনি যে বিষয়ে লিখেছেন তাতে কোনও সুস্পষ্ট তথ্য নেই এবং আপনি যদি এটির প্রথমবার পড়েন তবে এটি পড়তে পারেন। এটি পড়ুন যাতে আপনি আপনার মাথায় কণ্ঠস্বর শুনতে পান, এবং যদি আপনি এটি পড়ার সময় কিছুটা হোঁচট খেয়ে থাকেন তবে সম্ভবত এটির কারণে আপনি স্পষ্টভাবে এটি প্রকাশ করেননি। বাক্যটি পুনঃলিখন করার চেষ্টা করুন, এটি পুনঃক্রমকরণ করুন বা আরো নির্দিষ্ট শব্দগুলি সন্ধান করুন। এবং তারপর আবার সম্পাদনা করুন।
কার্যকরী লেখা উপাদান কি কি?
শব্দ পছন্দ, সিনট্যাক্স, বিরামচিহ্ন এবং শৈলী কার্যকর লেখার সব সুস্পষ্ট উপাদান। তাদের ছাড়া, বাকি বিশ্বাসযোগ্য হিসাবে দেখা হয় না।
কিন্তু লেখার পেছনে কোনও ভাল কেন্দ্রীয় ধারণা বা উদ্দেশ্য না থাকলে এটি কোন ব্যাপার নয়। যোগাযোগ কি এবং কি বোঝা প্রয়োজন? নাকি আজকের ভাষাতে কী লাগে?
তারপর, এটি ভাল সংগঠিত করা আবশ্যক। ধারণাটি প্রাথমিক অনুচ্ছেদে বিস্তৃত স্ট্রোকগুলিতে উপস্থাপিত হবে এবং পরবর্তী অনুচ্ছেদে ব্যাখ্যা বা ব্যাখ্যা করা হবে। এটি পড়ার ব্যক্তিটিকে অনুমান করা বিষয়টির সাথে পরিচিত নয় এবং স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে কিন্তু পৃষ্ঠপোষকতা না করেই। প্রমাণ বা উদাহরণ সহ ধারণা সমর্থন করুন অথবা উদ্ধৃতি ব্যবহার করুন যা আপনি বার্তা প্রেরণ করছেন।
আপনি উদ্বোধন করেন যে ধারণাটি উল্লেখ করেছেন তা উল্লেখ করে উপসংহার করুন, তবে "উপসংহারে" মত ক্লিচগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি কাজ ইমেল খুলুন যেমন কিছু, "সাম্প্রতিককালে, কিছু আলোচনার উন্নতি ঘটেছে এবং বিশ্বাস উন্নত করার জন্য আরও ক্লায়েন্ট-মুখোমুখি ডকুমেন্টেশন তৈরির ধারণা নিয়ে কিছু আলোচনা ঘটেছে। আমি এই পরামর্শকে সমর্থন করি কারণ … "একটি অসাধারণ উপসংহার এই খোলার দিকে ফিরে আসবে যেমন," অবশেষে, আরো ক্লায়েন্ট মুখোমুখি চিঠিপত্রটি অন্য গুরুতর দায়িত্বের মত মনে হতে পারে, তবে আমি বিশ্বাস করি যে বেতনটি শেষ পর্যন্ত কম প্রশ্নগুলি গ্রহণ করবে নীল এবং একটি ভাল চলমান সংলাপ এবং বৃহত্তর বিশ্বাস তৈরি। আমি আরো বিস্তারিতভাবে এই আলোচনা করার জন্য উন্মুখ।"
সহায়ক লেখা বই এবং অ্যাপ্লিকেশন
এটি বিরামহীন বিষয়গুলির উপর বিচার করার পক্ষে দুর্ভাগ্যজনক যেহেতু এটি সহজেই সবার কাছে আসে না, কিন্তু বাস্তবতাটি যখন মানুষ লেখালেখি ভালভাবে প্রকাশ করে তখন তারা বেশি সম্মানিত এবং বিশ্বস্ত থাকে।
আপনি যদি আপনার ব্যাকরণ, সিনট্যাক্স বা বিরামচিহ্ন সম্পর্কে অনিরাপদ হন, কারণ আপনি প্রায়শই শব্দের ক্ষতির অনুভব করছেন তবে আপনি একা থেকে দূরে আছেন।
আজ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো সফটওয়্যারটিতে ব্যাকরণ এবং সিনট্যাক্সের মৌলিক সম্পাদনা রয়েছে, তাই প্রথম খসড়াগুলির জন্য সেগুলি ব্যবহার করুন। তবে হেমিংওয়ে এডিটর অ্যাপ্লিকেশনের মতো ব্লকের নতুন খেলোয়াড় রয়েছে, যার একটি ডেস্কটপ সাইট রয়েছে, যেখানে আপনি আপনার লেখার অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন এবং স্পষ্ট হাইলাইট বিভাগগুলি দেখতে পারেন যেখানে আপনি এটির উন্নতির জন্য প্রস্তাবগুলির সাথে কোথায় ভুল করছেন তা নির্দেশ করে। এমনকি পেশাদার লেখক এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার।
উইলিয়াম স্ট্রঙ্কে "স্টাইলের উপাদানসমূহ" এবং স্টিফেন কিং এর "অন রাইটিং _" _ র মতো অনেক বই লেখার জন্য পছন্দ করা হয়। _
বেসিক ব্যবসা লেখা টিপস
- থাম এবং চিন্তা কর. লেখকরা লেখার আগে চিন্তা করেন, এবং এটি পরিষ্কার হতে সব পার্থক্য করে তোলে। আপনি শুরু করার আগে একটি পরিকল্পনা আছে। এটা কবর না। আপনার প্রধান ধারণা সামনে এবং কেন্দ্র রাখুন। সেখানে শুরু, এটা তিন অনুচ্ছেদ নিচে লাঠি না।
- এটা সস্তা এবং সহজ রাখুন। $ 5 শব্দ ব্যবহার বন্ধ করুন - সহজেই এবং স্পষ্টভাবে কথা বলার মাধ্যমে আপনার অর্থের মূল্য পান। বলুন "ব্যবহার করুন" না "ব্যবহার করুন।" শব্দের ব্যবহার করবেন না, স্মার্ট শব্দ করার চেষ্টা করবেন না তোমার মতামত স্মার্ট হও. প্রতিদিনের ভাষা আপনার ধারনাগুলিকে আরও ভালভাবে প্রকাশ করবে এবং আপনি লিখতে যতটা আরামদায়ক বোধ করবেন - এবং অন্যরা এটি পড়বে তখন এটি দেখাবে।
- শব্দ নষ্ট করবেন না। সম্ভব হিসাবে কয়েক শব্দ ব্যবহার করুন এবং বহু শব্দ বাক্যাংশ হত্যা। "শেষ ফলাফল" শুধু "ফলাফল" হওয়া উচিত এবং আরও অনেক উদাহরণ আছে। (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এই শব্দ-অপচয় বাক্যাংশ বাক্যাংশ নির্দেশ করার জন্য মহান)
- বিশেষণ এবং ক্রিয়াপদার্থ হ্রাস করুন। নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করুন। একটি "চার দরজা গাড়ী" একটি sedan হয়। দ্রুত চলমান হয় "sprinting।" আপনার পছন্দ বিস্তৃত একটি থিসারাস ব্যবহার করুন।
- আরো লিখুন এবং আরও ভাল হতে আরো পড়ুন। আরো বই পড়া লেখার জন্য একটি ভাল স্থান আপনার মাথা পেতে সহায়ক হবে। দৈনিক লেখা, একটি জার্নাল বা আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি দীর্ঘ ফেসবুক পোস্টে, আপনাকে নিজেকে প্রকাশ করার মাধ্যমে আরো আত্মবিশ্বাসী হতে সহায়তা করবে।
- সর্বদা আপনার শ্রোতা জানেন। কার জন্য আপনি লিখছেন, এবং কী পরিবর্তন করবেন এবং কী করবেন তা পরিবর্তন করুন। কে আপনি পড়ছেন মনে রাখবেন।
- আপনার প্রথম খসড়া পাঠান না। এমনকি পেশাদার লেখক তাদের ইমেইল পুনঃread এবং পুনর্বার থামাতে। প্রথম খসড়া নিখুঁত না।
- সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা। সম্পাদনা আপনার জীবন পরিবর্তন হবে।
