যদিও লিখিত যোগাযোগের মৌখিক যোগাযোগের উপর বেশ কিছু সুস্পষ্ট সুবিধা রয়েছে, যেমন অর্থহীনতা, সহজ প্রতিলিপি এবং স্থায়িত্ব হিসাবে লিখিত যোগাযোগ, ব্যবসা, একাডেমিক বা ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য সর্বদা সেরা পছন্দ নয়। লিখিত যোগাযোগ অবস্থানের অসুবিধাগুলি বোঝা আপনি যেকোনো পরিস্থিতিতে যোগাযোগের সেরা মোড নির্ধারণ করতে পারেন।
ঔদাস্য
লিখিত যোগাযোগ মৌখিক যোগাযোগের চেয়ে কম ব্যক্তিগত, এটি মানসিক বার্তাগুলির জন্য কম আদর্শ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, বেশীরভাগ লোকেরা মনে করে যে গুরুত্বপূর্ণ খবর, যেমন বহিস্কার করা, প্রচার করা, বিয়ে বন্ধ করা বা বিয়ের প্রস্তাব করা, তা অবশ্যই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করা উচিত। ব্যক্তিগত সম্পর্ক গড়ে তোলার ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত যোগাযোগের চেয়ে লিখিত বা ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করাও কম কার্যকর।
Miscommunication এর সম্ভাবনা
লিখিত যোগাযোগের ভয়েস বা মুখের অভিব্যক্তি স্বর এর নানান অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, আরো দূষিত করা সম্ভবত। হাস্যরস এবং ব্যঙ্গগুলি লিখিত যোগাযোগে প্রকাশ করা বিশেষ করে কঠিন এবং অপমান হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। এটি লোকেদের লিখিত যোগাযোগের স্বতঃস্ফূর্ত প্রকৃতিতে অবদান রাখার জন্য আরো আনুষ্ঠানিক, গুরুতর স্বরে লিখতে বাধ্য করে।
তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া অভাব
মৌখিক যোগাযোগ সাধারণত তাত্ক্ষণিক মৌখিক এবং নন-মৌখিক মতামত তৈরি করে, যা প্রায়ই স্পিকারের পরবর্তী মন্তব্যগুলি জানায়। লিখিত যোগাযোগের মধ্যে এই গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটির অভাব রয়েছে এবং এমনকি পাঠ্য বা তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলির মত ডিজিটাল যোগাযোগের কিছু ফর্মের সাথে লিখিত প্রতিক্রিয়াগুলিতে মৌখিক যোগাযোগের স্বতঃস্ফূর্ততা নেই। লিখিত যোগাযোগ অবিলম্বে শ্রোতাদের চাহিদা মেটাতে, কোন প্রশ্নটি স্পষ্ট করতে বা প্রতিবাদকে সাড়া দিতে সামঞ্জস্য করা যাবে না। উপরন্তু, যদি দূর্নীতি ঘটে তবে লেখক এটি ঠিক করার সময় এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন না।
খরচ, সামগ্রী এবং সংগ্রহস্থল
লিখিত যোগাযোগ প্রায়ই মৌখিক যোগাযোগের চেয়ে বেশি সময় লাগে, তাই এটি ব্যবসার জন্য আরো ব্যয়বহুল হতে পারে। উপরন্তু, লিখিত যোগাযোগের হার্ড কপিগুলির প্রিন্টার, কালি এবং কাগজ প্রয়োজন, এবং স্টোরেজ স্পেসও নিতে হয়।অনেক ক্ষেত্রে, ইলেকট্রনিক যোগাযোগগুলিও সংরক্ষণ করা উচিত, যদিও স্থান এবং ব্যয়ের পরিপ্রেক্ষিতে যেমন সঞ্চয়স্থান খরচ হার্ড-কপি সঞ্চয়স্থানের চেয়ে অনেক কম। হার্ড কপি বা বৈদ্যুতিন, সংরক্ষিত উপাদান অযত্নে হারিয়ে বা ধ্বংস হতে পারে।
দায়
লিখিত যোগাযোগ স্থায়ীত্ব একটি দায় সমস্যা তৈরি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কথ্য মন্তব্যগুলি সহজেই ভুলে গেলে, ইমেল, মেমো এবং অন্যান্য নথিগুলি আদালতে প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি লেখার পরেও কয়েক বছর পরে। উপরন্তু, লিখিত যোগাযোগের সহজ প্রতিলিপি এটি ঝুঁকিপূর্ণ করে তোলে; যখন একটি কথ্য বন্ধ রঙের তামাশা কিছু লোককে অপমান করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, অনুপযুক্ত ইমেলটি হাজার হাজার প্রাপককে অবিলম্বে পাঠানো যেতে পারে।
