যখন এটি একটি ক্লায়েন্ট বা বিক্রেতার সাথে চুক্তি পুনর্নবীকরণ করার সময়, আপনাকে প্রথমে কিছু গবেষণা করতে হবে। আপনার মূল চুক্তির মাধ্যমে সংমিশ্রণ করুন এবং যেকোন পরিবর্তন যা প্রয়োজন তা পরিবর্তন করুন অথবা অপ্রচলিত হয়ে পড়েছে। আপনি মূল চুক্তি শর্তাদি বা আপডেট মূল্য এবং অন্যান্য কী বিশদগুলি পুনরায় সেট করতে চাইতে পারেন। তারপর, যদি আপনি এখনও পুনর্নবীকরণ করতে চান তবে চুক্তিটির পুনর্নবীকরণের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে সময় লাগবে।
পর্যালোচনা কি
মূল চুক্তিটি সন্ধান করার সময় এখানে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হয়:
- সময়কাল এবং পুনর্নবীকরণ শর্তাবলী: মূল চুক্তি সময়কাল কতক্ষণ ছিল? আপনার ব্যবসার জন্য সময় কাজ করেছেন বা আপনি এই সময় কাছাকাছি একটি দীর্ঘ বা ছোট চুক্তি পছন্দ করেন?
- উদ্দেশ্য / deliverables: মূল চুক্তি পূরণ উদ্দেশ্য ছিল? চলুন এটি একটি বিক্রেতার কথা যা আপনার অফিসে সাপ্তাহিক ভিত্তিতে কফি সরবরাহ করতে অনুমিত হয়। সঠিক পরিমাণ প্রতিটি সপ্তাহে একটি সময়মত বিতরণ করা হয়?
- প্রাইসিং: আসল চুক্তিটি টানা হওয়ার পরে কফি দাম বেড়েছে। কারণ আপনি একটি নির্ভরযোগ্য গ্রাহক ছিলেন, একই মূল্য বা ছাড়ের অনুরোধ বিবেচনা করুন। একটি বিক্রেতা সঙ্গে একটি চুক্তিগত সম্পর্ক প্রতিষ্ঠার সুবিধা এক ছাড় হার জন্য বর্ধিত সুযোগ।
- অন্যান্য সম্ভাব্য বিক্রেতাদের: এটি একটি চুক্তি পুনর্নবীকরণ করার সময়, এটি অন্য বিক্রেতাদের হার গবেষণা এবং তুলনা করার জন্য আপনার সুযোগ। আপনি আপনার বিক্রেতা সঙ্গে খুশি হতে পারে, কিন্তু যদি আপনি অন্যত্র কম হার খুঁজে পেতে, বিক্রেতাদের স্যুইচিং এটা মূল্য হতে পারে। অথবা আপনি অন্য বিক্রেতার দামগুলি আপনার বর্তমান বিক্রেতার কাছে আনতে পারেন এবং তারা দাম কম করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
চুক্তি নবায়ন পত্র নমুনা
একটি চুক্তি পুনর্নবীকরণ চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে পারে। এটি চুক্তিটি নিজেই নয়, যা বেশি দীর্ঘ এবং আরও চিন্তার প্রয়োজন হবে। এটা শুধু নবায়ন নবীন জিজ্ঞাসা চিঠি। সুতরাং, উদ্দেশ্য কেবল একটি লাইন যোগাযোগ খুলতে হয়। একটি ব্যবসা চিঠি ভালো লেগেছে।
আপনার নাম এবং ঠিকানা তারিখ বিক্রেতা এর নাম এবং ঠিকানা
প্রিয় এক্স:
আপনার চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার তারিখটি দিন এবং এটি শেষ হওয়ার সময় মনে রাখবেন: 15 এপ্রিল, ২017 তারিখে আমরা সাইন ইন করে কফি বিতরণের জন্য আমাদের চুক্তি, এই বছরের 15 এপ্রিল মেয়াদ শেষ হওয়ার কারণে।
পুনর্নবীকরণ জিজ্ঞাসা করুন এবং নতুন শর্তাবলী অনুরোধ করুন: আমরা এই চুক্তি নবায়ন আগ্রহী কিন্তু কয়েক অনুরোধ আছে। আমরা দুই বছরের চুক্তির মেয়াদ প্রসারিত করতে চাই। এই এক্সটেনশান এবং আপনার ব্যবসার আমাদের ক্রমাগত উত্সর্গীকরণের কারণে, আমরা মাসিক পেমেন্টে ছাড়ের অনুরোধ করছি।
একটি মিটিং বা ফোন কল অনুরোধ করুন: এই নতুন প্রস্তাবিত পদগুলি অতিক্রম করার জন্য, যদি সম্ভব হয় তবে আগামী সপ্তাহে আমি একসঙ্গে বসতে চাই। এর বিস্তারিত বিবরণ সাজানোর পরে একটি নতুন চুক্তি স্বাক্ষরিত পেতে। আমরা আপনার সাথে ব্যবসা করতে অপেক্ষায় থাকলাম।
বিনীত,
এক্স
আপনি পুনর্নবীকরণ আগে সর্বদা পর্যালোচনা
চুক্তি নবায়ন একটি সফল ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। জিনিষগুলি সহজে চলমান থাকলে প্রতি বছর চুক্তির পুনর্নবীকরণ কেবল প্রলুব্ধকর, তবে শর্তাবলীটি ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা এবং তাদের উন্নতি করা সবসময় ভাল ধারণা। আপনার মনে হতে পারে যে আপনার কাছে প্রতিটি চুক্তির সাথে এটি করার সময় নেই, তবে প্রতিটি বিক্রেতার সাথে আপনার শর্তাদি পর্যালোচনা করার সময় আপনি দীর্ঘ সময় ধরে অর্থ প্রদান করবেন।
