একটি গুরুত্বপূর্ণ ফর্ম কপি প্রয়োজন প্যানিক মত কিছুই নেই কিন্তু এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হচ্ছে না। গ্রান্ট অ্যাপ্লিকেশন, অডিট, দাতা প্রশ্ন এবং ভাল রেকর্ড রাখার জন্য আপনার 501 (c) (3) ফর্মের অনুলিপি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি আপনার আবেদনপত্র বা আইআরএস সংজ্ঞার চিঠি হারিয়ে ফেলে থাকেন তবে সবগুলি হারিয়ে যাবে না। এই দস্তাবেজগুলি পুনরুদ্ধার করা এবং আপনার রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব। একবার প্রতিস্থাপনের কপিগুলি পাওয়ার পরে, একটি কপিটি একটি নিরাপদ আমানত বাক্সে জমা দেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন, আপনার একাউন্টেন্টের সাথে একটিকে ধরে রাখুন এবং নিরাপদ রাখার জন্য আপনার বোর্ডের প্রতিটি সদস্যকে একটি অনুলিপি পাঠান।
পরামর্শ
-
আপনি আপনার 501 (c) (3) ফর্মের প্রতিস্থাপন কপিগুলি আইআরএস ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বা ফর্ম 4506-এ ব্যবহার করে পেতে পারেন।
অনলাইন একটি কপি খুঁজুন
কিছু ছোট ননফোফিট সংগঠন 501 (c) (3) এর জন্য 1036 ইজেড ফর্ম ব্যবহার করে Pay.gov ওয়েবসাইটে কম ফাইলিং ফি এবং দ্রুত পাল্টা ফি দেওয়ার জন্য ফাইল করে। যখন আপনি তাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ফাইল করেন, তখন তারা আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার কর ছাড়ের ফর্মের একটি অনুলিপি রাখে যাতে আপনি এটিকে অ্যাক্সেস করতে এবং যে কোনও সময়ে মুদ্রণ করতে পারেন। আপনার মূল 1023 ইজেড ফর্মের একটি অনুলিপি অ্যাক্সেস করার জন্য, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে, পর্দার উপরের ডানদিকে কোণে "আমার অ্যাকাউন্ট" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "আমার ফর্ম" এ ক্লিক করুন। এই পৃষ্ঠায় আপনার অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে জমা কোন ফর্ম তালিকাভুক্ত করা হবে। একটি লাইন সন্ধান করুন যা বলে, "ধারা 501 (গ) (3) এর অধীনে ছাড়ের স্বীকৃতির জন্য সুষ্ঠু অ্যাপ্লিকেশন।" এই লাইনটিতে, আপনি "পিডিএফ দেখুন" এ ক্লিক করতে পারবেন, আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে আপনার রেকর্ডগুলির জন্য আপনার ফর্মের একটি অনুলিপি মুদ্রণ করুন।
মেইল দ্বারা একটি কপি অনুরোধ
Pay.gov ওয়েবসাইটের পরিবর্তে আপনি যদি 1024 বা 1023 ফর্মটি মেইল করে দায়ের করেন তবে আপনার ফর্মগুলি এবং মেলের মাধ্যমে সংযুক্তিগুলির একটি অনুলিপি প্রাপ্ত করার জন্য আপনাকে আইআরএসের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। ফর্ম 4506-এ এই অনুরোধের জন্য প্রয়োজনীয়। অনুরোধকৃত তথ্য পূরণ করতে, আপনাকে অলাভজনক সংস্থাটির নাম, ঠিকানা এবং EIN নম্বর জানতে হবে। যদি আপনার কাছে এই তথ্য না থাকে তবে আপনি এটি আইআরএস ট্যাক্স ছাড়ের সংস্থার অনুসন্ধান পৃষ্ঠা ব্যবহার করে খুঁজে পেতে পারেন, যেখানে আপনি সংস্থার নাম, ইআইএন নম্বর বা অবস্থানের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনাকে নিজের নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার ফর্মগুলির একটি অনুলিপি খোঁজার জন্য আপনাকেও প্রয়োজন হবে। আপনি আপনার সম্পন্ন 4506-এ ফর্ম সিএনসিনাটি, আইএইচ-এ আইআরএস করপোরেশন ইউনিটকে মেইল করবেন। একবার তারা আপনার সম্পূর্ণ ফর্মটি পান, তারা এটি পর্যালোচনা করবে এবং অনুরোধকৃত তথ্য এবং ফর্মগুলি আপনার কাছে পাঠাবে।
একটি কপি জন্য অন্যদের সাথে যোগাযোগ করুন
অনেকেই প্রস্তুতির প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে অন্যদের সাথে তাদের অলাভজনক আবেদন ফর্মগুলির অনুলিপি ভাগ করে নেয়। কোনও আইনজীবী, বোর্ড সদস্য, পরামর্শদাতা অথবা বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করুন যারা আপনাকে তাদের ফাইল জমা দেওয়ার আগে আপনার ফর্ম পূরণ করতে সহায়তা করেছে। আপনি যদি ট্যাক্স ফাইল করতে বা আপনার অলাভজনক অর্থ পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট বা নথিভুক্ত এজেন্ট ব্যবহার করেন তবে তাদের কাছে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলির একটি অনুলিপি থাকা উচিত। কিছু অলাভজনক সংস্থাগুলি ব্যাংকের একটি নিরাপদ আমানত বাক্স বজায় রাখে যা ফর্ম, নথি এবং গোপনীয় তথ্য অতিরিক্ত কপি ধারণ করে। আপনার অফিসে ফাইলগুলির মাধ্যমে সন্ধান করুন বা স্থানীয় অলাভজনকদের সাথে জিজ্ঞাসা করুন যাদের সাথে আপনি তাদের ফাইলগুলিতে আপনার ফরমগুলির একটি কপি থাকলে সহযোগিতা করেন।
আইআরএস নির্ধারণ পত্র
একবার আইআরএস আপনার 1023, 1023 ইজেড বা ট্যাক্স ছাড়ের স্থিতি জন্য 1024 আবেদন পর্যালোচনা করে, তারা আপনার আবেদন অনুমোদন করার সিদ্ধান্ত নেয়, আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যান করে বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে। একবার আবেদনটি অনুমোদিত হলে, তারা আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের তালিকাভুক্ত মেলিং ঠিকানায় একটি সরকারী কর ছাড়ের চিঠি পাঠায়। আপনি যদি এই ফর্মটি হারান এবং অতিরিক্ত কপি প্রয়োজন তবে আপনি আইআরএস ট্যাক্স ছাড়ের সংস্থান অনুসন্ধান পৃষ্ঠা থেকে একটি মুদ্রণ করতে পারেন। শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, EIN বা অবস্থান লিখুন এবং আপনার তালিকা ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য একটি অনুলিপি মুদ্রণ করার জন্য পৃষ্ঠার শীর্ষে, "নির্ধারণ লেটার" শিরোনামটিতে ক্লিক করুন।
