অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র সংখ্যা সম্পর্কে নয়, সাধারণত অক্ষর এবং সংক্ষেপে ব্যবহৃত অক্ষরও। জার্নাল এন্ট্রি বা রিপোর্ট লেখার সময় অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট বা পদ সংক্ষিপ্ত বিবরণ ঝোঁক। কাগজপত্র পূরণ যখন এই সময় এবং স্থান উভয় সংরক্ষণ করে। ক্রুচচারের দৈনন্দিন ভাষাতে, শর্টথ্যান্ড নোটগুলি অন্যকে বিভ্রান্ত করতে পারে যারা কোম্পানির আর্থিক তথ্য সম্পর্কিত সংখ্যাগুলি পর্যালোচনা করে।
সংজ্ঞা
P / R শব্দটি "পেরোল" শব্দটির শর্টন্ড্যান্ড সংক্ষেপক। অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য হাতের লেখার জার্নাল এন্ট্রিগুলির সময় অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই সংক্ষেপে ব্যবহার করে। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি সাধারণত একটি কোম্পানির দ্বারা প্রোগ্রাম করা না হওয়া পর্যন্ত সাধারণত এই সংক্ষিপ্তসার ব্যবহার করে বেতন তথ্য উপস্থাপন করে না।
ইতিহাস
একাউন্টিং আরও ম্যানুয়াল সিস্টেম ছিল যখন অনেক অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষক shorthand ব্যবহার গ্রহণ। কম্পিউটার এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বর্তমান ব্যবহার সাধারণত একটি হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট দ্বারা সম্পন্ন পরিমাণ সীমিত। পুরাতন দিনগুলিতে, যদিও "অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট", "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য" এবং এমনকি "পেরোল" শব্দগুলির মতো লেখাগুলি ক্লান্তিকর এবং সময় গ্রহণকারী ছিল। শর্টান্ড কম সংক্ষেপে অ্যাকাউন্ট লেখক জার্নাল এন্ট্রি লেখার সময় ব্যয় হ্রাস করে আরো তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারবেন।
ব্যবহার
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সাধারণ ব্যাটারিতে অসংখ্য বেতন অ্যাকাউন্ট থাকে। অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করতে, হিসাবরক্ষকগুলি "পি / আর করের প্রদেয়" বা "পি / আর - উৎপাদন বিভাগ" লিখতে পারে। এটি একাধিক বেতন অ্যাকাউন্টের সাথে বড় কোম্পানিগুলির জন্য স্বচ্ছতা সরবরাহ করে।
প্রক্রিয়া
স্ট্যান্ডার্ড ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সাধারণ লেজারে প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি পেলেল এন্ট্রি, সাধারণত মজুরি ব্যয় এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় করের মতো, সুবিধা প্রদানযোগ্য এবং নেট পেরোল ডেবিট করে। এই এন্ট্রি কর্মীদের কারণে payroll স্বীকৃতি দেয়। একটি কোম্পানী কর্মচারীদের ঋণ বহন করেনা একবার, আরো এন্ট্রি প্রয়োজন হয়। প্রথম এন্ট্রি নেট বেতন এবং ক্রেডিট নগদ ডেবিট হবে; দ্বিতীয় ডেবিট ট্যাক্স এবং বেনিফিট প্রদেয় এবং ক্রেডিট নগদ। এটি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পেরোল সময়কালের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে।
