কমিউনিটি সেবা চমৎকার কাজ - কিন্তু দৃশ্যের পিছনে সংঘটিত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ ছাড়া এটি প্রায়শই ঘটবে না। একটি কমিউনিটি পরিষেবা ইভেন্ট সংগঠিত করা একটি বহুমুখী প্রচেষ্টা, এবং প্রতিটি বিস্তারিত উপস্থিতিতে চেয়ারপারসনের দায়িত্ব। অগ্রিম পরিকল্পনাটি গুরুত্বপূর্ণ, লক্ষ্যগুলি নির্ধারণে কাজগুলি থেকে সবকিছু জড়িত করা। আপনি যদি সময়ের আগে উপাদানগুলির একটি তালিকা ঠিকানা দেন, তবে আপনার ইভেন্টটি সফল হবে এমন সম্ভাবনাটি বাড়িয়ে তুলুন।
একটি কারণ চয়ন করুন। অনেক ধরণের প্রকল্প সম্প্রদায়ের পরিষেবা অঞ্চলে পড়ে। কিছু ধারনা প্রকল্পগুলিকে পরিবেশের উন্নয়নে, নিরাপত্তা উন্নয়নের জন্য, অপরাধের বিরুদ্ধে লড়াই বা গৃহহীনদের সহায়তা করার জন্য প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
প্রকল্প প্রয়োজন কেন প্রাথমিক কারণ বিবেচনা করুন। আপনি যদি কোন সংস্থার পক্ষ থেকে ইভেন্টটির পরিকল্পনা করছেন, তবে ঘটনাটি তার সাংগঠনিক মিশনের মনোভাবের মধ্যে পড়ে কিনা তা বিবেচনা করুন।
লক্ষ্য স্থির কর. প্রকল্পের নির্দিষ্ট লক্ষ্য pinpoint এবং তারা পরিমাপযোগ্য নিশ্চিত করুন। পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যগুলি আপনাকে শেষ হওয়ার পরে ইভেন্টটি মূল্যায়ন করতে সহায়তা করবে।
ইভেন্ট ডিজাইন। তারিখ, সময় এবং ঘটনা চয়ন করুন। তারপরে বিবেচনা করুন যে এটি কী গ্রহণ করবে - যেমন একটি মজার স্পিকার, খাদ্য বা অনন্য ক্রিয়াকলাপ - মানুষের জন্য মজার অনুষ্ঠানটি বিবেচনা করা এবং উপযুক্ত।
রূপরেখা কর্মীদের প্রয়োজন। বিস্তারিত নির্দিষ্ট কর্তব্য এবং যারা কর্তব্য সঞ্চালন করবে। নিয়োগের স্বেচ্ছাসেবকদের এই অবস্থান পূরণ করতে।
তালিকা প্রয়োজন সম্পদ, উপকরণ এবং সরবরাহ। বাজেটের উদ্দেশ্যে, প্রতিটি আইটেম দান করা বা ক্রয় করা হবে কিনা তা নোট করুন। দান করা হলে, সদৃশ মান রেকর্ড।
লিখিত যোগাযোগ বা ব্যক্তিগত উপস্থাপনাগুলির মাধ্যমে সম্ভাব্য অংশীদারদের আমন্ত্রণ জানান - যেমন সম্ভাব্য ইভেন্ট স্পনসর - ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য। আপনার প্রকল্প ইতিবাচকভাবে সম্প্রদায়কে কীভাবে প্রভাবিত করবে সে সম্পর্কে একটি বাধ্যতামূলক গল্প ভাগ করুন। তারপর তাদের সাহায্য করার জন্য তারা কী করতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।
সমস্ত প্রত্যাশিত আয় এবং খরচ নির্দেশ একটি প্রস্তাবিত বাজেট সম্পূর্ণ করুন। ব্যয় তালিকা বাজেটে আপনার তালিকা থেকে সমস্ত সম্পদ, উপকরণ এবং সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত করুন। দান আইটেমের মূল্য বাজেটে প্রতিফলিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
ইভেন্ট প্রচার করুন। সংবাদ প্রকাশ, সরাসরি মেল, ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ, পোস্টার, ওয়েবসাইট ঘোষণা এবং বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া আউটলেটের মাধ্যমে সম্ভাব্য সমস্ত উপায়ে ইভেন্টটি যোগাযোগ করুন। শব্দটি সহজ করার জন্য শব্দটি অত্যন্ত কার্যকর। এলাকা বিদ্যালয়গুলিতে (যদি উপযুক্ত হয়) ইভেন্টটি প্রচার করার বিষয়ে নিশ্চিত হন কারণ অনেক শিক্ষার্থী সম্প্রদায়ের পরিষেবা ঘন্টা সম্পাদন করতে এবং অংশগ্রহণ করতে ইচ্ছুক হতে পারে।
কিছু ভুল হয়ে গেলে বিকল্প বিকল্পটি গড়ে তুলুন - এটি কোনও প্ল্যানের ব্যাথা দেয় না। সম্ভাব্য সমস্যাগুলি (যেমন খারাপ আবহাওয়া) বর্ণনা করুন যা প্রকল্পের সফল সমাপ্তি ব্যাহত করতে পারে। তারপর এই সমস্যার সমাধান (যেমন ইভেন্টটি সরাতে)।
একটি নির্দিষ্ট কর্ম পরিকল্পনা গঠন করুন। প্রকল্পের সফল সফলতায় আনতে নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি ধাপের জন্য পরিকল্পিত তারিখ দেখান। ঘটনাটির একটি পৃথক তালিকাতে পদক্ষেপের জন্য পদক্ষেপগুলি ভেঙ্গে ফেলুন, কারণ এটি ইভেন্টের মধ্যে সবচেয়ে বিস্তারিত এবং সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য তালিকা হতে পারে।
