গত মাসে আপনার হাসপাতালে ভিজিটর সম্পর্কিত একটি রহস্যময় বিল পেয়েছেন। হাসপাতালে পরিচালিত একটি পরীক্ষা সম্পর্কে কিছু তথ্য রয়েছে, তবে বিলটি কী বোঝায় তা আপনি বুঝতে পারছেন না এবং কেন এটি বীমাটি প্রদান করেনি। এই মত একটি দৃশ্যকল্প সব সময় ঘটবে। আপনার বেনিফিট সম্পর্কে যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তবে সেরা জিনিসটি আপনার বীমা প্রদানকারীর কাছ থেকে বেনিফিট সারাংশের ব্যাখ্যা অনুরোধ করা। বেনিফিট স্টেটমেন্টের ব্যাখ্যা চার্জ স্পষ্ট করে এবং কীভাবে বীমাকারী আচ্ছাদিত বা ঢেকে না তা তালিকাবদ্ধ করে।
আপনার ঠিকানা টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান, এবং তারিখ টাইপ করুন। অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান এবং বীমা কোম্পানির নাম এবং তাদের দাবির ঠিকানা টাইপ করুন। এই ঠিকানা আপনার বীমা কার্ডের পিছনে তালিকাভুক্ত করা হয়।
"প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" টাইপ করে কলোন দ্বারা অনুসরণ করে অভিবাদন তৈরি করুন। যদি আপনার কাছে একটি ডেডিকেটেড দাবির এজেন্ট থাকে তবে তার পরিবর্তে তার নাম টাইপ করুন, তবে কয়েকটি বড় বিমা সংস্থাগুলি প্রতিনিধিদের নিবেদিত করেছে।
আপনি বিশেষভাবে প্রয়োজন কি ব্যাখ্যা করে প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করুন। নাম, বীমা আইডি নম্বর, নীতি নম্বর এবং গোষ্ঠী নাম্বার দ্বারা নিজেকে সনাক্ত করুন: "আমার নাম রাচেল স্মিথ, নীতি সংখ্যা 45678, গ্রুপ নম্বর 78889।"
সেবা তারিখ এবং ক্লিনিক বা হাসপাতালের নাম, পাশাপাশি বিল পরিমাণ প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমি লিখছি কারণ আমি টেক্সাসের সান এঞ্জেলোতে কমিউনিটি হাসপাতাল থেকে 12 এপ্রিল থেকে 14 এপ্রিল পর্যন্ত হাসপাতালে ছিলাম। বিলটি 34২.২7 ডলারের জন্য।"
বেনিফিট ব্যাখ্যা জন্য একটি সরাসরি, নির্দিষ্ট অনুরোধ করুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমি জানতে চাই যে এই বিলটি কিসের জন্য ছিল এবং কেন এটি আমার নীতি দ্বারা আচ্ছাদিত ছিল না। আমি এই চিঠির উপরে তালিকাভুক্ত ঠিকানায় আমাকে পাঠানো বেনিফিটগুলির একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা চাই।"
তার সময় জন্য দাবি প্রতিনিধি ধন্যবাদ। দাবি সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হলে আপনার বর্তমান ইমেল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরটি সরবরাহ করুন।
"আন্তরিকভাবে" টাইপ করে চিঠিটি বন্ধ করুন এবং তিন লাইনের স্পেস এড়িয়ে যান। আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। চিঠি মুদ্রণ করুন এবং টাইপ করা নাম উপরে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
