কিভাবে একটি অডিট টুল বিকাশ

Anonim

সাধারণভাবে একটি নিরীক্ষা সরঞ্জাম একটি অডিট সম্পূর্ণ করার জন্য কিছু অডিটর ব্যবহার করা হয়। একটি অডিট সরঞ্জাম যেমন ACL, অ্যাক্সেস বা এক্সেল হিসাবে সফ্টওয়্যার হতে পারে। এটি একটি হার্ড কপি অডিট প্রোগ্রাম বা চেক তালিকা হতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, অডিটর দ্বারা উন্নত অডিট সরঞ্জামগুলি সাধারণত অডিট প্রোগ্রাম, চেকলিস্ট, এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং কাজের শিট যা মুদ্রিত হয় এবং এটি কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে অডিট (এবং নিরাপদ রাখার জন্য এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়) নথিভুক্ত করার জন্য কাজের কাগজ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

একটি অডিট প্রোগ্রাম বিকাশ একটি দল প্রক্রিয়া যা একটি তত্ত্বাবধানকারী অডিটর, ম্যানেজার বা অংশীদার প্রতিটি বিভাগ অনুমোদন হিসাবে অডিটর এটি সম্পূর্ণ অনুমোদন। একটি নিরীক্ষা প্রোগ্রাম অডিটর অনুসরণ করার জন্য লিখিত একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া। নিরীক্ষা প্রোগ্রাম অনুসরণ করে অডিটর একটি কার্যকর এবং কার্যকর পদ্ধতিতে অডিট সম্পূর্ণ করতে পারেন। যখন একটি অডিট প্রোগ্রাম তৈরি করা হয় তখন এটি একটি অনুমোদন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে যাতে অডিট সম্পন্ন হয় এবং অডিট সুপারভাইজার পর্যালোচনা করে এবং অনুমোদন করে সেখানে নিশ্চিত হয় যে অডিট যথাযথভাবে সম্পন্ন হয়েছে এবং প্রযোজ্য নিরীক্ষা মানদণ্ডের মেনে চলছে। একবার একটি অডিট প্রোগ্রাম সম্পন্ন হয়ে গেলে এটি সামান্য tweaking সঙ্গে অনুরূপ অডিট জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। সময়ের সাথে সাথে, একটি অডিট ফার্ম অডিট প্রোগ্রামের লাইব্রেরি তৈরি করতে পারে যা নতুন অডিটগুলির জন্য নতুন প্রোগ্রাম বিকাশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্য কথায়, অতীতের অভিজ্ঞতা তৈরি করুন।

একটি চেকলিস্ট বিকাশ একটি অডিট প্রোগ্রাম উন্নয়নশীল অনুরূপ যে চেকলিস্ট বিশেষভাবে একটি ফাংশন উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। একটি চেকলিস্ট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির উপর ফোকাস করবে এবং অন্য চেকলিস্ট অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ফোকাস করবে এবং অন্য চেকলিস্ট নগদ রসিদগুলিতে ফোকাস করবে। চেকলিস্ট বিকাশ একটি সহজতর প্রক্রিয়া, কিন্তু তারা খুব বিস্তারিত এবং একটি ফাংশন বা প্রক্রিয়া উপর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা হয়। ঋতু নিরীক্ষণকারীরা সহজেই চেকলিস্টগুলির বিকাশ পরিচালনা করতে পারে এবং আবার, এটি একটি দল প্রক্রিয়া যা সুপারভাইজার অনুমোদনের প্রয়োজন। সুপারভাইজারদের চেকলিস্টগুলিতে আরো বেশি সময় ব্যয় করতে হবে কারণ তাদের বিস্তারিত কাজের জন্য ব্যবহার করা হয় যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা অবশ্যই সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা উচিত।

এক্সেল ওয়ার্কশীট সাধারণত নির্দিষ্ট কাজের জন্য স্টাফ অডিটর দ্বারা উন্নত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্টাফ অডিটর অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের নমুনা পরীক্ষা নিযুক্ত করা যেতে পারে। এই লেনদেনগুলি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে যেমন তারিখ, পরিমাণ, অ্যাকাউন্ট নম্বর, লেনদেন নম্বর ইত্যাদি সম্পর্কিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য। পরীক্ষা করা বৈশিষ্ট্য তালিকাভুক্ত করা যাবে এবং একটি টিক চিহ্ন কিংবদন্তী সঞ্চালিত পরীক্ষা নির্দেশ করে উন্নত। কোন ব্যতিক্রম বা সমস্যা কাজের শীট উপর উল্লিখিত এবং প্রযোজ্য লেনদেনের উল্লেখ করা যেতে পারে। লেনদেনের পরীক্ষার বিষয়ে সিদ্ধান্তগুলি কার্যপত্রেও লেখা যেতে পারে এবং অডিট প্রোগ্রামের প্রযোজ্য বিভাগে উল্লেখ করা যেতে পারে। এই সমস্ত ওয়ার্কশীটগুলি একটি সুপারভাইজার দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে এবং অনুমোদিত হয় বা আরো কাজের জন্য ফেরত পাঠানো হবে।