প্রতিটি ব্যবসার মেইল পেতে, এটি বিল, লাইসেন্স বা প্যাকেজ হতে সক্ষম হতে হবে। মেইল প্রাপ্ত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই মেল সরবরাহের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্টাল পরিষেবা নিয়ম এবং প্রবিধানগুলি মেনে চলতে হবে। নিয়মগুলি আপনার মেইলটি পেতে কীভাবে এবং কোথায় আপনি চান তার উপর নির্ভর করে।
ব্যক্তিগত বক্সস বনাম ক্লাস্টার মেলবক্স
ইউএসপিএস আবাসিক মেইলবক্স প্রবিধানগুলি আপনার কাছে ক্লাস্টার মেলবক্স বা একটি পৃথক মেলবক্স আছে কিনা তা মূলত ফোকাস করে। ক্লাস্টার মেইলবক্সগুলি একক ইউনিটগুলিতে একাধিক ঠিকানাগুলির জন্য একাধিক বক্স ধারণ করে, একক পোস্টে পৃথক মেলবক্সগুলি একে অপরের পাশে থাকতে পারে তবে প্রত্যেকেই এটির নিজস্ব ইউনিট।
পোস্ট অফিস ক্লাস্টার মেইলবক্সগুলি পছন্দ করে কারণ তারা ডেলিভারি প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করে এবং সাম্প্রতিক প্রবিধানগুলির জন্য নতুন ব্যক্তিগত মেলবক্সগুলির প্রয়োজন বোধ করা হয় যেখানে সম্পত্তি সরবরাহের জন্য দুইটি গোষ্ঠীকে বিভক্ত করা সম্ভব হয়। নতুন সম্প্রদায় গড়ে তোলার বিকাশকারীরা প্রায়শই জানতে পেরে অবাক হয়ে যায় যে পোস্ট অফিস কেবল তাদের ক্লোস্টার মেইলবক্সে বিতরণ করার অনুমতি দেয়, এমনকি যদি সম্প্রদায়ের প্রতিটি সম্পত্তি একাধিক একর বিস্তার করে। স্থানীয় পোস্টমাস্টার প্রয়োজন হিসাবে এই নিয়ম ব্যতিক্রম ব্যতিক্রম করতে পারেন।
ব্যক্তিগত মেইলবক্স রেগুলেশন
আপনি কোন পুরানো বাক্সটি ধরতে পারবেন না, এটি পথপথের উপর আটকাতে পারেন এবং আসলে এটিতে মেল সরবরাহ করতে আশা করেন। আপনি যদি একটি প্রিমিড মেইলবক্স কিনে থাকেন তবে সর্বদা পোস্টারমাস্টার জেনারেলের অনুমোদনের সীলটি পাবেন। আপনি যদি নিজের তৈরি করতে চান তবে এটি বাণিজ্যিক মেলবক্সগুলির মতো একই মান পূরণ করতে হবে, তাই অনুমোদন পেতে এটি নির্মাণের আগে স্থানীয় পোস্টমাস্টারকে আপনার পরিকল্পনাগুলি গ্রহণ করুন।
অনুমোদন বাক্স প্রায় 18.56 থেকে 23.81 ইঞ্চি দীর্ঘ, 6.25 থেকে 11 ইঞ্চি প্রশস্ত এবং 6 থেকে 15 ইঞ্চি লম্বা হতে পারে। পোস্ট অফিস সম্প্রতি প্যাকেজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি নতুন বাণিজ্যিকভাবে উপলভ্য বাক্সের অনুমোদন দেয়। এটি 13.63 ইঞ্চি প্রশস্ত, 7.75 ইঞ্চি লম্বায় লম্বা, 1২ ইঞ্চি লম্বা এবং 16.5 ইঞ্চি গভীর।
আপনি যে আকারের মেইলবক্স চয়ন করেন, বাক্সে আপনার ঘর বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর রাখুন এবং যদি এটি আপনার বাড়ির বা অ্যাপার্টমেন্টের চেয়ে অন্য রাস্তায় অবস্থিত থাকে তবে আপনার সম্পূর্ণ রাস্তার ঠিকানাটি এতে রাখুন।
ব্যক্তিগত মেইলবক্স উচ্চতা এবং প্লেসমেন্ট
যদি আপনার একটি মেলবক্স থাকে, তবে মেলটি পেতে আপনাকে সঠিকভাবে এটি ইনস্টল করতে হবে। মেইলবক্সের উচ্চতা 41 থেকে 45 ইঞ্চি সড়ক পৃষ্ঠার (সাইডওয়াল) থেকে মেলবক্সের নীচে বা মেল এন্ট্রি পয়েন্টের মধ্যে হওয়া উচিত। বক্সটি 6 থেকে 8 ইঞ্চি কারাপরিদর্শক থেকে স্থাপন করা উচিত যাতে ডেলিভারি ব্যক্তি তার গাড়ির বাইরে যাওয়া ছাড়াই মেল বন্ধ করে দিতে পারে। ঘরের সাথে সংযুক্ত বক্সগুলিতে সহজেই উপকূলে, ধাপ বা বারান্দা থেকে অ্যাক্সেস করা উচিত।
ইউএসপিএস জানে যে কখনও কখনও গাড়িগুলি বক্স বক্সগুলিতে আঘাত করে, তাই নিরাপত্তার জন্য, তারা সুপারিশ করে যে সব পোস্ট স্থিতিশীল রয়েছে তবে আঘাত হওয়ায় এখনও ওভার বা মোচড়তে সক্ষম। এই কারণে, তারা 4-ইঞ্চি কাঠের সমর্থন বা 2 ইঞ্চি ব্যাস অ্যালুমিনিয়াম বা ইস্পাত পাইপ ব্যবহার করে প্রস্তাব করে। Unyielding ভারী ধাতু পাইপ এবং কংক্রিট পোস্টের মত সমর্থন করে এড়ানো উচিত। তারা পরামর্শ দেয় যে এই পোস্টটি ২4 ইঞ্চি গভীরে গভীরভাবে দাফন করা হবে না। এই পোস্ট পরামর্শগুলি বাধ্যতামূলক নয় তবে তাদেরকে দুর্ঘটনাক্রমে আঘাত করতে পারে এমন ড্রাইভারদের বিপজ্জনক হতে সহায়তা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
ক্লাস্টার মেইলবক্স বিধি
পৃথক মেলবক্সগুলির মতো, বাণিজ্যিকভাবে উপলব্ধ ইউএসপিএস ক্লাস্টার মেইলবক্স প্রবিধানগুলি বলে যে বাক্সগুলি পোস্টমাস্টার জেনারেল দ্বারা বিক্রয় করার আগেই অনুমোদিত হতে হবে। ইউনিটগুলি বিভিন্ন ধরণের দরজার নম্বরগুলির সাথে বিক্রি করা যেতে পারে এবং বিভিন্ন আকারে আসতে পারে, কিছুগুলি সংকীর্ণ এবং অন্যগুলি বেশিরভাগ বর্গাকৃতির আকৃতির। বেশিরভাগ ইউনিটগুলিতে প্যাকেজ সরবরাহের জন্য কয়েকটি বড় দরজা রয়েছে। বিকাশকারীরা এক বা একাধিক অতিরিক্ত বাক্স ইনস্টল করতে পারে যা কেবল প্যাকেজ-আকারের কম্পার্টমেন্ট থাকে। বাক্সের সংখ্যা অ্যাড্রেসী এর রাস্তার ঠিকানার সাথে যুক্ত হতে পারে বা হতে পারে না। অভ্যন্তরীণ ইউনিটগুলি অভ্যন্তরীণ অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সগুলির মতো জায়গাগুলির জন্য আরো সাধারণ হয়ে ওঠে, বিকাশকারীরা অভ্যন্তরস্থ বা বাইরে এই ইউনিট ইনস্টল করতে পারে। বহিরাগত ইউনিটগুলি প্রতিবেশী সৌন্দর্যের সাথে ভালভাবে ফিট করতে সক্ষম করার জন্য লাইট, ছায়া বা অন্যান্য বর্ধনের সাথে সজ্জিত করা যেতে পারে।
পোস্ট অফিসের এই ইউনিটগুলির মালিকানা থাকলে, তারা প্রতিটি সম্পত্তি মালিককে তিনটি কী বিতরণ করবে, যে সম্পত্তিটি খালি করার সময় সেগুলি কীগুলি ফেরত দিতে হবে। যদি বাক্সগুলি একটি ব্যক্তিগত সত্তা দ্বারা মালিকানাধীন হয়, তবে সেই ব্যক্তি বা সংস্থাকে অবশ্যই উপযুক্ত হিসাবে কীগুলি বিতরণ করতে হবে।
ডোর স্লট বিধি
ইউএসপিএস আর নতুন ঠিকানার দরজায় মেল সরবরাহ করবে না। বর্তমান দরজার স্লটগুলি সহ ঠিকানাগুলি অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তারা ইউএসপিএসের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এবং 1.5 থেকে 7 ইঞ্চি লম্বা এবং মেঝেতে কমপক্ষে 30 ইঞ্চি পর্যন্ত খোলা থাকে। অনুভূমিক স্লটগুলি উপরের দিকে ঝুলন্ত একটি ফ্ল্যাপ থাকতে হবে এবং উল্লম্ব স্লটগুলি দরজার হিংসার বিপরীত দিকে ঝুলানো উচিত।
ননডেলিভারেবল ঠিকানা
এমন কিছু এলাকা রয়েছে যেখানে ইউএসপিএস পৃথক ঠিকানাগুলি সরবরাহ করবে না এবং অধিবাসীদের স্থানীয় ডাক অফিসে তাদের মেইল নিতে হবে। এই স্থানীয় অধ্যাদেশ, আবহাওয়া বা নিরাপত্তা উদ্বেগ কারণে হতে পারে। সাধারণত, যারা তাদের মেইল নিতে চায় তাদের পোস্ট অফিস বক্সের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না।
প্রেরণযোগ্য যে ঠিকানাগুলিতে, ক্যারিয়ার আপনার মেলবক্সে নিরাপদে পেতে সক্ষম হতে হবে। যদি কোনও ডেলিভারি ব্যক্তি আপনার মেলবক্সে নিরাপদে পৌঁছাতে না পারে তবে সে মেইলটি আবার পোস্ট অফিসে আনতে পারে। নিরাপত্তার বিপদগুলিতে অনিরাপদ সিঁড়ি, আলগা কুকুর, বরফের অবস্থা এবং আরও কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদি বিপত্তিটির যত্ন নেওয়া হয় না, তবে ইউএসপিএস গ্রাহককে পোস্ট অফিসের বাক্স পেতেও পারে।
USPS সাধারণ ডেলিভারি
যে ব্যক্তিরা মানক প্রসবের ঠিকানায় মেল গ্রহণ করতে পারে না তার পরিবর্তে সাধারণ বিতরণ ব্যবহার করতে পারে। এর অর্থ হল আপনি আপনার পছন্দসই শহরটিতে পোস্ট অফিসে আপনার মেইল বাছাই করতে পারেন। এটি করার জন্য আপনাকে আপনার মেইল, আপনার নামের সাথে "সাধারণ ডেলিভারি" এবং শহর, রাজ্য এবং জিপ + 4 স্থানীয় পোস্ট অফিসের কোডটি সংযোজন করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ:
জন স্মিথ
সাধারণ ডেলিভারি
শহর, রাজ্য 12345-9999
সাধারণ ডেলিভারি শুধুমাত্র একাধিক পোস্ট অফিসের অবস্থান সহ একটি শহরে বা শহরের প্রধান পোস্ট অফিসে উপলব্ধ হবে।
ইউএসপিএস প্যাকেজ ডেলিভারি
প্যাকেজ এবং অন্যান্য আইটেম কোনও সত্তা দ্বারা মেলবক্সগুলিতে বিতরণ করা যাবে না তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইন অনুযায়ী। এজন্যই ফেডেক্স এবং ইউপিএসগুলির মতো সংস্থাগুলি শুধুমাত্র বাড়ির সামনে বা ব্যবসার ঠিকানায় পৌঁছে দেবে। এই কারণে তারা সবসময় ডাকবাক্সের পরিবর্তে দরজায় ডেলিভারির স্লিপগুলি ছেড়ে চলে যাবে। এই সংস্থাগুলি সাধারণ ডেলিভারিতে পোস্ট অফিস বক্সগুলিতে বা মেলগুলিতে সরবরাহ করতে পারে না।
এই কারণে কিছু লোক এবং কোম্পানি মেইল বক্সস ইত্যাদি বা ফেডেক্স অবস্থানগুলির মতো ব্যক্তিগত সংস্থাগুলিতে একটি মেলবক্স পেতে পছন্দ করে। যেহেতু এই ব্যবসার জন্য বিতরণ করা মেইলটি একটি প্রকৃত অবস্থান (123 মুখ্য সেন্ট # 115, উদাহরণস্বরূপ) থেকে সম্বোধন করা হয়েছে, তাই কোনও ডেলিভারি পরিষেবা এই বক্সগুলিতে মেল জমা দিতে পারে। এটি এমন পরিস্থিতিগুলির জন্যও কার্যকরী যেখানে একটি "বাস্তব ঠিকানা" প্রয়োজন এবং একটি পোস্ট অফিস বক্স গ্রহণ করা হবে না, যেমন ক্রেডিট কার্ড কোম্পানিগুলির সাথে।
ইউএসপিএস প্যাকেজ ডেলিভারি নীতির জন্য, স্থান যদি অনুমতি দেয় তবে সংস্থা মেলবক্সগুলিতে প্যাকেজ সরবরাহ করবে। নাহলে, ক্যারিয়ারটি বাড়ি বা ব্যবসার বারান্দায় রেখে যেতে পারে অথবা একটি ডিফল্ট স্লিপ রেখে স্থানীয় পোস্ট অফিসে গ্রাহককে বাছাই করতে বলে।
