ইলেকট্রনিক অফিস সরঞ্জাম একটি ব্যবসা ঘূর্ণায়মান রাখে, দিন এবং দিন আউট। কম্পিউটার, প্রিন্টার, ফ্যাক্স মেশিন এবং কপিরা তাদের কাজ করার জন্য সেলসম্যান, প্রশাসনিক সহায়ক, গুদাম শ্রমিক এবং নির্বাহীগুলিকে সক্ষম করে। একটি ভাঙা বা malfunctioning কম্পিউটার বা কপিয়ার অন্যথায় উত্পাদনশীল কর্মীদের জন্য বিক্রয় এবং ডাউন সময় হারিয়ে যেতে পারে।একটি স্মার্ট অফিস প্রশাসক জানেন যে ইলেকট্রনিক্স সরঞ্জাম পরিষ্কার এবং বজায় রাখা অন্য যেকোনো কার্যদিবসের মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্প্রেস এয়ার স্প্রে
-
তুলা swabs
-
লিন্ট কাপড়
-
এন্টি স্ট্যাটিক wristband
-
Isopropyl অ্যালকোহল
-
ছোট শিল্পী এর পেইন্টব্রাশ
একটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে কম্পিউটার পরিষ্কার করুন। ধুলো এবং ময়লা বজায় রাখা এবং র্যান্ডম শাটডাউনগুলি সৃষ্টির ফলে, অত্যধিক গরম বা সম্ভাব্য হার্ডওয়্যার malfunctions, কীবোর্ড, মাউস, CPUs এবং মনিটর উপর একটি সংকুচিত হাওয়া স্প্রে ব্যবহার করুন। সিপিএ ফ্যান বা পরিষ্কার করা অন্যান্য উপাদান এ স্ট্রো dispenser লক্ষ্য, সোজা করতে পারেন। সংক্ষিপ্ত, দ্রুত বিস্ফোরণ স্প্রে।
প্রতি কয়েক মাস একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ কম্পিউটার পরিষ্কার করুন। কম্প্রেসযুক্ত বায়ু স্প্রে, তুলো swabs (কোণে ধ্বংসাবশেষ এবং হার্ড টু পৌঁছানো জায়গা), এবং একটি লিন্ট কাপড় ব্যবহার করে অফিস কম্পিউটারের ভিতরে ধুলো। সমস্ত পাওয়ার উত্স থেকে কম্পিউটার সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন এবং এটি পরিষ্কার করার আগে 15 মিনিটের জন্য ঠান্ডা হতে দিন। আপনার শরীর থেকে স্ট্যাটিক বিদ্যুৎ কম্পিউটারে ভ্রমণ না করে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি স্ট্যাটিক কব্জি চাবুক ব্যবহার করুন।
অন্যান্য কম্পিউটার অংশ বজায় রাখা। বাইরের ক্ষেত্রে নিশ্চিহ্ন করতে একটি স্প্রে ক্লিনার ব্যবহার করুন। মনিটর এবং LCD পর্দা ধুলো নিষ্কাশন করতে একটি শুষ্ক তুলো কাপড় ব্যবহার করুন। 50 শতাংশ আইসোপ্রোপল এলকোহল 50 শতাংশ পানি মিশিয়ে দিন। একটি কাপড় প্রয়োগ করুন, পর্দা মুছা, তারপর অন্য কাপড় দিয়ে শুকিয়ে। একটি শুষ্ক মাইক্রোফাইবার কাপড় দিয়ে সিআরটি স্ক্রিনগুলি মুছুন এবং তারপরে যদি প্রয়োজন হয় তবে জল দিয়ে ধুয়ে ফেলুন। একটি তুলো swab দিয়ে এটি পরিষ্কার করে, বা ধুলো বা লিন্ট উত্তোলন করতে রোলার স্বচ্ছ টেপ একটি টুকরা টিপে অতিরিক্ত মাটি একটি কম্পিউটার মাউস পরিত্রাণ। একটি তুলো কাপড় দিয়ে এটি wiping দ্বারা একটি অপটিক্যাল মাউস পরিষ্কার করুন। কীবোর্ডগুলি উপরের দিকে ধরে রাখুন এবং খাদ্য কণাগুলি, ধুলো, কাগজের বিট এবং অন্যান্য ধ্বংসাবশেষগুলি নষ্ট করে নিন।
একটি ফ্যাক্স মেশিন বা প্রিন্টার মধ্যে স্থাপন করার আগে ফ্যান কাগজ। এই সময় গ্রাসকারী কাগজ জ্যাম প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে। এই অফিস মেশিনগুলি থেকে রাবার ব্যান্ড, স্ট্যাপল এবং কাগজের ক্লিপগুলিকে দূরে রাখুন, কারণ তারা হাউজিংয়ের অভ্যন্তরে যদি বড় ক্ষতি করতে পারে। প্রাচীর থেকে অন্তত ছয় ইঞ্চি দূরে ভাল বাতাস বজায় রাখা এবং অত্যধিক গরম হওয়া এড়ানোর জন্য ফ্যাক্স এবং প্রিন্টার স্থাপন করুন। টোনার বা মুদ্রণ কার্তুজের পরিবর্তন যখন, আবাসন ভিতরে থেকে কোনো spills বা smudges পরিষ্কার করতে ভুলবেন না। অতিরিক্ত কালি কণা মেশিন ভিতরে সেন্সর ক্ষতি করতে পারে। ছোট অংশ জন্য একটি শুষ্ক কাপড় এবং তুলো swab সঙ্গে পরিষ্কার মেশিন। একটি ফ্যাক্স মেশিনের রোলার বা প্লাটিন পরিষ্কার করার জন্য ডিনচার্ড এলকোহল দিয়ে ময়লা কাপড় ব্যবহার করুন।
সপ্তাহে অন্তত একবার একটি কপিয়ার উপর পরিষ্কার প্লাটিন গ্লাস। প্লাটেন smudges মুক্ত রাখতে স্প্রে ক্লিনার ব্যবহার করুন। একটি তুলো কাপড় সঙ্গে কপিয়ার বাইরে ধুলো। একটি কপি মেশিনের ভিতরে সংকুচিত হাওয়া ব্যবহার করবেন না। নিয়মিত পরিষ্কার এবং রক্ষণাবেক্ষণ সঞ্চালনের জন্য একটি কপিয়ার serviceman সাথে যোগাযোগ করুন। একটি সেবা হালকা চালু যখন সতর্কতা সাবধান - মেশিন মেরামতকারী কল সম্পূর্ণরূপে বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না।
