একটি ব্যবসা উপস্থাপনাটি দর্শকদের কাছে আপনার ধারণাগুলি জানাতে, প্রদর্শন করতে, প্ররোচিত করতে এবং বিক্রি করার একটি সুযোগ। এটি আপনার নিজের সংগঠন থেকে বা আপনার সংস্থার বাইরে হতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই আপনার উপস্থাপনাটি অবশ্যই স্পষ্ট এবং দৃষ্টি নিবদ্ধ করা দরকার এবং একটি সুস্পষ্ট উপসংহার বা অ্যাকশন করার জন্য কল করুন। আপনি কোনও প্রতিবেদন প্রস্তুত করছেন কিনা, বা মৌখিক উপস্থাপনার জন্য একটি স্ক্রিপ্ট, শুরুর দিকটি একটি শব্দ এবং লজিক্যাল রূপরেখা লেখা হয়।
আপনার শ্রোতা কারা হবে এবং তাদের সম্ভাব্য স্তরের জ্ঞান সম্পর্কে পরিষ্কার হোন। আপনার শ্রোতা নির্দিষ্ট তথ্যগুলি জানেন না তা অনুমান করার জন্য দুর্যোগের জন্য একটি রেসিপি হতে পারে বলে মনে হচ্ছে। কিন্তু তারা যদি, আপনি তাদের বিরক্তিকর ঝুঁকি। যদি আপনি অনিশ্চিত হন তবে মধ্যম স্থলটির জন্য লক্ষ্য করুন এবং নির্দিষ্ট উপাদানগুলি (পরিশিষ্টের মতো) তৈরি করুন যাতে নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলি ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হয়।
উপস্থাপনা তৈরিতে আপনার উদ্দেশ্য ঠিক কি তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অবহিত বা প্ররোচিত করতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে, আপনি বিভিন্ন ধরণের তথ্য এবং বৃহত্তর বা কম পরিমাণে বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। যদি আপনি বাইরের বাজারের জন্য উপস্থাপনা প্রস্তুত করেন তবে আপনাকে নিজের এবং আপনার সংস্থার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড শংসাপত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে।
একটি রূপরেখা গঠন প্রস্তুত করুন। এটি আপনার জন্য উপলব্ধ সময় বা দৈর্ঘ্য দ্বারা ব্যাপকভাবে প্রভাবিত হবে। আপনি জুড়ে পেতে চান যে একটি কী পয়েন্ট তালিকা দ্বারা শুরু করুন। এখন এটি সমর্থন এবং সম্প্রসারিত করার জন্য সর্বাধিক তিন থেকে ছয়টি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগের প্রধানের সিদ্ধান্ত নিন। এই পয়েন্ট যুক্তিযুক্ত একসাথে মাপসই কিভাবে শুরুতে সিদ্ধান্ত। একটি এলাকা থেকে পরবর্তী জুড়ে একটি সুসঙ্গত এবং নির্জন প্রবাহ জন্য লক্ষ্য।
এই বিভাগের প্রতিটি মাথা অধীন ব্যাখ্যামূলক বুলেট পয়েন্ট তালিকা। এই যেখানে আপনি সময় বা দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে কম বা কম বিবরণ প্রদান করতে পারেন। আবার, প্রতিটি অধীনে সর্বোচ্চ তিনটি পয়েন্ট রাখতে চেষ্টা করুন। আর কেউ আর শ্রোতা আগ্রহ হারান শুরু হবে।
প্রতিটি ধারণা বা এলাকা প্রদর্শন করতে উদাহরণ যোগ করুন। রিয়েল-লাইফ কেস স্টাডিজ, গল্প এবং গবেষণামূলক ফলাফলগুলি আপনার উপস্থাপনাকে জীবনের দিকে নিয়ে আসে এবং লোকেদের ঘটনাগুলির সাথে জড়িত করতে সহায়তা করে। আপনি প্রতিটি উদাহরণ শেষে illustrating বিন্দু ফিরে পড়ুন।
তথ্য, অনুশীলন বা তত্ত্ব সংক্ষিপ্তসার জন্য চিত্র এবং মডেল পরিচয় করান। আরও ব্যাখ্যা করার জন্য তাদের ফোকাস হিসাবে ব্যবহার করুন। তারা কিভাবে তথ্য বিভিন্ন দিক একসঙ্গে মাপসই করা মানুষ দেখতে সাহায্য করবে।
একটি ভূমিকা এবং সারাংশ লিখুন। একবার আপনি আপনার উপস্থাপনা বাকি লিখেছেন একবার এই প্রস্তুত। ভূমিকা আপনার উপস্থাপনা কি আবরণ হবে কি মূল পয়েন্ট উজ্জ্বল করা উচিত। সারাংশ বিষয়বস্তু ফিরে পড়ুন উচিত। শ্রোতাদের আপনার উপস্থাপনা থেকে দূরে রাখতে চান এমন একটি চূড়ান্ত অনুস্মারক হিসেবেও এটি কাজ করা উচিত।
রেফারেন্স এবং যোগাযোগের বিবরণ প্রদান করুন। আপনি কীভাবে এবং কোথায় উপস্থাপন করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি আপনার লিখিত উপস্থাপনাটি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটির ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারেন। যদি তাই হয়, উপস্থাপনার মুদ্রিত কপি বা শ্রোতা আপনার লিখিত কাগজ প্রদান।
পরামর্শ
-
ত্রুটির জন্য চেক করার জন্য একটি সহকর্মী বা বন্ধুকে আপনার লিখিত উপস্থাপনাটি প্রমাণ করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
একবার আপনি আপনার উপস্থাপনাটি লিখে ফেলার পরে, এটি একবার উল্লেখ না করেই একটি অনুচ্ছেদের মধ্যে এটির সংক্ষিপ্তসার চেষ্টা করুন।এখন যা বলতে চেয়েছিলেন তার সাথে তুলনা করুন এবং একটি ভাল ম্যাচ আছে তা পরীক্ষা করুন।
সাধারণ ইংরেজি এবং সহজ বাক্য নির্মাণ ব্যবহার করুন। আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন তা দর্শকদের স্পষ্টভাবে উল্লেখ করার জন্য মূল শর্তগুলি নির্দিষ্ট করুন।
জনগণের মনোযোগ আকর্ষণের জন্য আপনার উপস্থাপনার শুরুতে একটি আকর্ষণীয় ঘটনা বা উপন্যাস ব্যবহার করুন।?
