একটি প্রকল্প সনদ লেখার জন্য প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং এটি সংস্থার মিশন বিবৃতি এবং লক্ষ্যগুলির সাথে কীভাবে সম্পর্কযুক্ত তা সম্পর্কে জ্ঞান প্রয়োজন। একটি প্রকল্পের চার্টার, ওভারভিউ, প্রকল্প লক্ষ্য, দলীয় সদস্যদের এবং তাদের ভূমিকা সনাক্তকরণ এবং নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বাজেটের মধ্যে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করে বিভাগগুলিতে তৈরি করা হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং মিশন বিবৃতি
-
অনুমোদিত প্রকল্প প্রস্তাব
-
প্রকল্প দলের সদস্যদের নাম এবং ভূমিকা
প্রকল্প প্রস্তাব সঙ্গে প্রকল্প চার্টার সংলগ্ন
আপনার প্রকল্পের চার্টার বিকাশের জন্য একটি কাঠামোর হিসাবে অনুমোদিত প্রকল্প প্রস্তাব ব্যবহার করুন। প্রকল্পের লক্ষ্য, সুযোগ, অংশগ্রহণকারী, বাজেট, অনুমিতি এবং প্রত্যাশিত সীমাবদ্ধতা প্রকল্প প্রস্তাবের রূপরেখাগুলির সমান হওয়া উচিত। প্রকল্পের চার্টার প্রকল্পের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রতিষ্ঠা করে যা দলের সদস্য এবং স্টেকহোল্ডার প্রকল্পটির ফলাফল পরিমাপ করতে ব্যবহার করতে পারে। প্রকল্পটির প্রত্যাশিত ফলাফল প্রকল্প প্রস্তাবের প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। যদি আপনার কোন অনুমোদিত প্রকল্প প্রস্তাব না থাকে তবে প্রকল্প চার্টার প্রকল্পটির ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এবং এটি সমস্ত দলের সদস্যদের দ্বারা উন্নত এবং স্বাক্ষরিত এবং কর্তৃপক্ষ প্রকল্পটিকে অনুমোদন করে।
প্রকল্পের প্রস্তাব হিসাবে বর্ণনা করা আপনার প্রকল্পের উদ্দেশ্য বা আপনার প্রকল্প প্রস্তাব না থাকলে একটি স্পষ্ট প্রকল্প লক্ষ্য লেখার জন্য দলের সদস্যদের সাথে বুদ্ধিমানের বর্ণনা দিন। উদাহরণস্বরূপ: "প্রকল্পের দল সদস্যরা 100 টি কর্মীদের জরিপ এবং একটি টিউশন প্রতিদান প্রোগ্রামে সম্ভাব্য অংশগ্রহণ নির্ধারণের জন্য জরিপ করবে। এই প্রকল্পগুলি কর্পোরেশনের কর্মক্ষেত্রের কর্মশালার শিক্ষাগত ও পেশাগত সাফল্যের উন্নতির কৌশলগত লক্ষ্যকে প্রতিফলিত করে।"
প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং দলের সদস্য এবং তাদের ভূমিকা, সেইসাথে প্রকল্পে স্টেকহোল্ডার সনাক্ত। প্রকল্প ফলাফল স্টেকহোল্ডারদের সম্ভাব্য প্রভাব নোট করুন। প্রযোজ্য হলে গবেষণা অংশগ্রহণকারীদের জনসংখ্যা বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ: "এই প্রকল্পটি কোম্পানির তিন থেকে 15 বছর সহ 100 কর্মচারীর নমুনা গ্রহণ করবে। মানব সম্পদ বিভাগ দ্বারা সকল বিভাগ থেকে জরিপ অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন করা হবে এবং বেনামে অংশগ্রহণ করতে পারে।" চূড়ান্ত প্রকল্প রিপোর্ট প্রাপক তালিকা।
প্রকল্পের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি সময় লাইন স্থাপন করুন এবং সামগ্রিক প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার এবং এটির ফলাফল উপস্থাপন করার জন্য একটি কঠিন সময়সীমা স্থাপন করুন। নির্দিষ্ট প্রকল্প পদক্ষেপ সঙ্গে দলের সদস্যদের 'নাম এবং তাদের সমিতি অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্প সময় লাইন এবং একটি মিটিং সময়সূচীর কপি সঙ্গে সব দলের সদস্যদের সরবরাহ। প্রকল্প আপডেট সঙ্গে ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রদানের জন্য একটি ইমেইল তালিকা বিকাশ। প্রকল্প সময়সীমার মধ্যে বিকল্প মিটিং তারিখগুলি এবং নমনীয়তার জন্য পরিকল্পনা চিহ্নিত করুন, তবে প্রকল্প সমাপ্তির তারিখ অনিশ্চিত পরিস্থিতিতে আটকাতে নিশ্চিত।
গবেষণা পরিচালনা, একত্রিতকরণ এবং বিশ্লেষণের প্রক্রিয়াগুলি এবং প্রকল্প ফলাফলগুলি রিপোর্ট করার জন্য প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন। প্রত্যাশিত বাধা এবং সীমাবদ্ধতা, সেইসাথে অপরিকল্পিত অনুপস্থিতি বা চ্যালেঞ্জের জন্য সংকট অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্প বাজেট বরাদ্দ, সম্পদ এবং সরঞ্জাম প্রয়োজন, এবং প্রকল্প ভূমিকা পরিবর্তন মোকাবেলার পরিকল্পনা। প্রকল্পের ফলাফলগুলি কীভাবে ট্যাবলেটযুক্ত এবং মূল্যায়ন করা হবে এবং প্রকল্পের ফলাফলটি কোম্পানির সাংগঠনিক কৌশল এবং মিশনের সাথে কীভাবে সম্পর্কযুক্ত তা বর্ণনা করুন।
পরামর্শ
-
প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের এবং স্টেকহোল্ডারদের জন্য একটি ক্যালেন্ডার এবং ইমেল তালিকা সেট আপ করুন। অগ্রগতি, চ্যালেঞ্জ এবং পরিবর্তন আলোচনা করার জন্য নিয়মিত বৈঠক অনুষ্ঠিত
সতর্কতা
অপরিকল্পিত দ্বন্দ্ব, জরুরী অবস্থা এবং ঘটনা ঘটতে পারে। সময় এবং বাজেটে আপনার প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য একটি জরুরি অবস্থা পরিকল্পনা। প্রকল্পের ফলাফলের উপর তাদের সম্ভাব্য প্রভাব চিহ্নিত করার জন্য প্রকল্পের উপর স্টেকহোল্ডারদের প্রভাব ডকুমেন্টেশন গুরুত্বপূর্ণ।
