যেহেতু ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বেতন নিয়মাবলী সরাসরি পর্যায়ক্রমিক বেতন চেকের মেইলিংকে সরাসরি উল্লেখ করে না, তাই এই বিষয়ে যে কোনও আলোচনার অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাটির "গঠনমূলক প্রাপ্তি" এবং "উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা" এর ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আইআরএস পূর্বের একটি উপায় হিসাবে ব্যবহার করে কোন ব্যক্তির আয় এবং উত্তরাধিকারীকে তহবিল নিয়ন্ত্রণের কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য করের উদ্দেশ্যে নির্ধারণ করা হয়।
গঠনমূলক রসিদ
আয় গঠনমূলকভাবে প্রাপ্ত, আইআরএস রাজ্যগুলি, "যখন এটি আপনার অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হয় বা যে কোনও উপায়ে সেটিকে আপনার কাছে সেট করে দেওয়া হয় তবে সেটিকে সেট করে।" এর অর্থ এই নয় যে মেইলযুক্ত চেক চেকটি কর্মচারীর দখলে থাকা আবশ্যক। যদি প্রয়োজন হয়, নিয়োগকর্তা গঠনমূলক প্রাপ্তি নির্দেশিকা পূরণ করে যেভাবে এই পদ্ধতিতে চেক পাঠানোর জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। নির্ধারিত বেতন তারিখের মাধ্যমে চেকটি মেইলডারে পাঠানো হয়েছে কিনা তা প্রমাণকারীর কাছে নেই, তবে আইআরএস সতর্ক করে দেয় যে, অসদাচরণের ধারণা রয়েছে। এই উপলব্ধি কর্মচারী তার উপার্জন উপর একটি উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা বা সীমাবদ্ধতা উপর ভিত্তি করে হয়।
পদার্থ সীমাবদ্ধতা
যদি কোনও সংস্থা প্রতিটি মাসের দ্বিতীয় ও চতুর্থ বৃহস্পতিবার হিসাবে তার অর্থদাতাকে সংজ্ঞায়িত করে তবে সেই সময়ে কর্মচারীর তহবিল নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। দ্বিতীয় এবং চতুর্থ বৃহস্পতিবারে তহবিলগুলি উপলব্ধ থাকলে প্রত্যক্ষ আমানতের মাধ্যমে প্রদত্ত কর্মচারীগুলি তাদের উপার্জনে উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা পাবে না। যদি তহবিলগুলি এমনভাবে শুরু হয় যা দ্বিতীয় এবং চতুর্থ বৃহস্পতিবারের পরে উপলব্ধ তহবিলগুলি তৈরি করে তবে নিয়ন্ত্রণের পর্যাপ্ত সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং কর্মচারী সময়মত পরিশোধিত হয় নি।
অসম্মতি
রাষ্ট্রীয় মজুরি ও ঘন্টা আইন বেতন সময় নির্ধারণ করে। যখন একটি কর্মচারী একটি অনাক্রম্য বেতন জরিপ সংক্রান্ত দাবির সূচনা করে, তখন রাষ্ট্র গঠনমূলক-প্রাপ্তি এবং মজুরি-ঘন্টা-ঘন্টা নির্দেশিকাগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করবে। উপরে সরাসরি আমানতের উদাহরণ হিসাবে, যদি বেতন চেকের পরে একটি মেইল পাঠানো হয়, কর্মচারী তার তহবিলের নিয়ন্ত্রণে একটি উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা আছে। মেইলিং বিলম্ব বিলম্ব অকার্যকর ট্রিগার।
চূড়ান্ত চেক
শ্রম বিভাগের চূড়ান্ত বেতন চেকের জন্য মেইলিং প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করা হয়নি; যাইহোক, আপনার রাষ্ট্র নির্দিষ্ট নির্দেশিকা থাকতে পারে যে মোকাবেলা করা উচিত। "নিয়োগকর্তার আইনি হ্যান্ডবুকে", ফ্রেড স্টিংল্ড লিখেছেন যে, যদি একজন নিয়োগকর্তা সময়মত চূড়ান্ত চেকচিহ্ন জারি করেন না, তবে তাকে কর্মচারী এবং মুখোমুখি রাষ্ট্রের জরিমানা প্রদান করতে হবে।
আপনি একাধিক রাজ্যের কর্মচারীদের চূড়ান্ত চেক প্রদান করা হয়, আপনি প্রতিটি রাষ্ট্রের চূড়ান্ত চেক প্রবিধান পড়ুন নিশ্চিত করুন। চূড়ান্ত চেক বিতরণ করা হবে তার কাছে মনোযোগ দিন, এটি কীভাবে বিতরণ করা হবে এবং চূড়ান্ত চেকটি মেইল করার জন্য কোন ধরণের শপথের প্রয়োজন কিনা তা মনোযোগ দিয়ে দিন।
সারাংশ
Payroll প্রবিধান মেইলিং বেতন চেক জন্য বিশেষভাবে আইন সংজ্ঞায়িত না। এর অর্থ এই নয় যে একজন নিয়োগকর্তা মেইলিং বেতন চেকগুলিতে সময়মত পদ্ধতিতে বা সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশনে লক্স করতে পারেন। মেইলিং বেতন চেক যখন এটি যোগাযোগ সময়সূচী মেনে চলতে গুরুত্বপূর্ণ। তাই করছেন অযৌক্তিকতার ঝুঁকি রোধ করা।