নির্বাহী সারসংক্ষেপ এবং ভূমিকা একটি কোম্পানির ব্যবসায় পরিকল্পনা, গবেষণা কাগজ বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথি দুটি অংশ। ভূমিকা নথির প্রথম অধ্যায়। এটি ব্যাখ্যা করে যে দস্তাবেজ কী এবং কেন আপনি এটি লিখেছেন। একটি নির্বাহী সারাংশ সম্পূর্ণ নথি, যা ২0 থেকে 30 পৃষ্ঠা বা তার বেশি হতে পারে, কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট বা অনুচ্ছেদের সংকীর্ণ। আপনি কেবল নির্বাহী সারাংশটি পড়ার মাধ্যমে সমগ্র দস্তাবেজের লিস্ট পেতে সক্ষম হবেন।
পরামর্শ
-
একটি ভূমিকা ডকুমেন্ট সম্পর্কে কি ব্যাখ্যা করে এবং আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য থাকতে পারে। একটি এক্সিকিউটিভ সারাংশ সম্পূর্ণ রিপোর্ট একটি সংকুচিত সংস্করণ এবং একটি স্বতন্ত্র নথি হিসাবে পড়তে পারেন।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ এবং ভূমিকা মধ্যে প্রাথমিক পার্থক্য কি?
এই দুটি বিভাগের মধ্যে প্রধান পার্থক্য তাদের উদ্দেশ্য। দস্তাবেজের ভূমিকাটি এমন একটি চলচ্চিত্রের প্রথম 10 মিনিটের মতো যা আপনার গল্পটি সম্পর্কে কী ঘটতে যাচ্ছে তা খুঁজে বের করে। নথির বাকি পুরো গল্প উপলব্ধ করা হয়। অপরদিকে এক্সিকিউটিভ সারাংশটি সম্পূর্ণ মুভি স্ক্রিপ্ট যা কয়েকটি ছোট অনুচ্ছেদে সংকীর্ণ। এটি ব্যস্ত কর্মকর্তাদের, ঋণদাতাদের এবং বিনিয়োগকারীদের জন্য প্রস্তুত, যারা পুরো নথিটি পড়তে সময় নেন না। 20, 30 বা তার বেশি পৃষ্ঠা পড়ার পরিবর্তে, পাঠককে কেবল এই অত্যন্ত সংকোচিত সংস্করণটি ডকুমেন্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি উপস্থাপনের এবং কেন বিষয়গুলি তাদের সাথে প্রাসঙ্গিক তা হজম করতে হবে।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ উপাদান
নির্বাহী সারসংক্ষেপে সাধারণত বুলেট পয়েন্ট বা অনুচ্ছেদের একটি সিরিজ রয়েছে যা সংক্ষেপে নথির অন্যান্য অংশগুলি উপস্থাপন করে।একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রসঙ্গে, উদাহরণস্বরূপ, এটি বাজারের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত সংস্থার সারাংশ, সেই প্রয়োজনের জন্য কোম্পানির উত্তেজনাপূর্ণ সমাধান, লক্ষ্য গ্রাহকদের, বিপণন পরিকল্পনা, মাইলফলক পৌঁছানো, প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা, কী ব্যবস্থাপনা দলের সদস্য এবং মূলধন থাকতে পারে। প্রয়োজন ছিল। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটির নির্বাহী সারসংক্ষেপটি একটি টেবিলের সাথে শেষ করা হবে যা সংক্ষিপ্তভাবে ফর্ম্যাটে প্রফিট মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি দেখাচ্ছে।
ভূমিকা উপাদান
ভূমিকা নথি প্রবর্তন করে এবং এটি সম্পর্কে কি ব্যাখ্যা করে। আবারও একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রসঙ্গে, উপস্থাপনাটি কোম্পানীর পণ্যগুলি বা পরিষেবাদিগুলি সরবরাহকারী সংস্থার কোন ব্যবসাতে রয়েছে তা বর্ণনা করবে। এটিতে কোম্পানির পণ্যগুলির ছবি বা অঙ্কন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ভূমিকা নিছক দৃশ্য সেট। আপনি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টটি সহজভাবে ভূমিকা পড়া দ্বারা কি বুঝতে পারে না।
কিভাবে আপনি একটি এক্সিকিউটিভ সারাংশ ভী পরিচিতি লিখুন?
ভূমিকাটি সাধারণত প্রথম লেখা হয় কারণ এটি কোম্পানির সম্পর্কে সর্বাধিক মৌলিক তথ্য জুড়ে দেয় এবং সম্পন্ন করার জন্য গবেষণা বা আর্থিক অগ্রগতির প্রয়োজন হয় না। এটি একটি আকর্ষক পদ্ধতিতে লেখা উচিত যা লেখকের লেখার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি লিখিতভাবে লিখিতভাবে প্রকাশ করে। সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সম্পন্ন করার পরে নির্বাহী সারাংশ শেষ লেখা হয়। সারাংশের জন্য লেখার শৈলী সংক্ষিপ্তত্বের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, প্রচুর পরিমাণে বিশদ বিবরণ ছাড়াই হাইলাইট সরবরাহ করে। আপনি যতটা সম্ভব কয়েকটি শব্দ ব্যবহার করতে পারেন হিসাবে অনেক মূল পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। পাঠক পুরো ডকুমেন্টে থাকা প্রশ্নাবলীর আরও ব্যাখ্যা এবং উত্তরগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
কি বিবেচনা করা
স্বচ্ছতার অভাব নির্বাহী সারাংশ এবং ভূমিকা উভয় কার্যকারিতা হ্রাস। পাঠক হিসাবে আপনি যতটা জ্ঞান অর্জন করেছেন অনুমান করবেন না এবং আপনি যে পয়েন্টগুলি তৈরি করছেন তা অবিলম্বে পাবেন। এক্সিকিউটিভ সারাংশ এবং ভূমিকা ক্ষেত্রে - এবং সেই বিষয়ে সম্পূর্ণ নথি বা প্রতিবেদন - অভিজ্ঞ ব্যবসায়ীর লোকেরা তাদের পড়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার না হওয়া কোনও ধারণার বিষয়ে প্রতিক্রিয়া জানান। বিশেষ করে নির্বাহী সারসংক্ষেপটি তীক্ষ্ণ হতে হবে, এবং পাঠকটির সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান বোঝার জন্য যথেষ্ট বাধ্যতামূলক।
