একটি অফিস প্রশাসক এর কাজ একটি বিস্তৃত দায়িত্ব জড়িত। অবস্থানের জন্য প্রতিদিনের কার্যক্রম পরিচালনার প্রয়োজন হয় কারণ এটি পৌর নীতি ও সরকারী আইন অনুযায়ী অর্থ, কর্মী ও অফিসের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত। প্রশাসকের প্রাথমিক ভূমিকাটি ব্যবসার সংস্থানগুলি সংগঠিত করা, তার কর্মক্ষমতা উন্নত করা এবং সংস্থার কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলিকে সমর্থন করার সময় ক্রিয়াকলাপগুলি সুষ্ঠুভাবে চালানো নিশ্চিত করা।
বৈশিষ্ট্য
অফিস প্রশাসক বেতন পল্লী সিস্টেম, কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম এবং পৌরসভা সেবা জ্ঞাত হতে হবে। কোম্পানিগুলি কার্যকরী তত্ত্বাবধানকারী, হিসাবরক্ষণ, যোগাযোগ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং অফিস প্রশাসক ভূমিকার জন্য সময় ও চাপ ব্যবস্থাপনা দক্ষতার সাথে প্রার্থীদের সন্ধান করে। একটি অফিস প্রশাসক অনেক দায়িত্ব জাগিয়ে তোলে, এবং জটিল পরিস্থিতি ব্যবসার বিভিন্ন এলাকায় অপ্রত্যাশিত সময়ে বিকাশ হয়। অবস্থান, অতএব, প্রযোজক নমনীয় হতে এবং ভাল চাপ হ্যান্ডেল প্রয়োজন।
ক্রিয়াকলাপ
প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা অফিস প্রশাসকের প্রাথমিক দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে। প্রশাসককে আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখতে হবে এবং বছরের শেষে বিবৃতি, বাজেট এবং বার্ষিক অডিটগুলি প্রস্তুত করতে হবে। একজন প্রশাসকও মানব সম্পদ এলাকার চাকরির সাক্ষাত্কার, কর্মচারী প্রশিক্ষণ, কর্মীদের তত্ত্বাবধান, বেতন ব্যবস্থাপনা এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন হিসাবে দায়িত্ব পালন করেন। অবস্থানের জন্য সকল অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত ক্রিয়াকলাপের তত্ত্বাবধানে সংস্থার প্রয়োজন, সম্পদ দক্ষ বরাদ্দ নিশ্চিত করা এবং উত্পাদনশীলতার উন্নতির জন্য কৌশলগত সুপারিশ করা।
শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা
ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, অভিজ্ঞতার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং প্রশাসকের অবস্থানের জন্য শিক্ষা প্রয়োজনীয়তা হাই স্কুল ডিপ্লোমা অতিক্রম করতে পারে না। তবে বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে, শিক্ষা বেশি ওজন এবং ব্যবসায় প্রশাসন, অর্থ বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা একটি স্নাতক ডিগ্রী একটি মৌলিক প্রয়োজন। বিশেষ প্রশিক্ষণ একটি বোনাস এবং একটি মাস্টার্স ডিগ্রী উল্লেখযোগ্যভাবে অগ্রগতি সম্ভাবনা বৃদ্ধি করতে পারে। প্রশাসকের অবস্থান সাধারণত কাজের অভিজ্ঞতা দুই থেকে তিন বছর প্রয়োজন।
বেতন
অফিস প্রশাসকগুলির আয় নিয়োগকর্তা, পেশাগত দক্ষতা এবং ভৌগলিক অঞ্চলের উপর নির্ভর করে। পেস্কালের মতে, অফিস প্রশাসকের বেতন পরিসীমা অক্টোবর ২010 সালে $ 29,564 থেকে $ 46,896 ছিল। ক্যালিফোর্নিয়ার বেতন হার এই অবস্থার জন্য সর্বোচ্চ ছিল; স্বাস্থ্যসেবা, আইন ও আইটি শিল্প শীর্ষ বেতন প্রদানকারী নিয়োগকর্তা। শিক্ষাগত যোগ্যতা সম্ভাব্য বেতন একটি নির্ধারক হয়। ব্যবসায় প্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের মাস্টার্স ডিগ্রি, উদাহরণস্বরূপ, $ 75,000 পর্যন্ত আয় হতে পারে।
কাজ দৃষ্টিভঙ্গী
শ্রম বিভাগের মতে, ২008 থেকে ২018 সালের মধ্যে প্রশাসকের অবস্থানের সংখ্যা 1২ শতাংশ বৃদ্ধি পাবে। প্রতিযোগিতাটি কঠিন হতে পারে, বিশেষত উচ্চ স্তরের চাকরিগুলিতে। আপনার যদি নমনীয় দক্ষতা থাকে, তবে বিশেষ দক্ষতার সাথে প্রার্থীদের তুলনায় আপনি ভাল সম্ভাবনাগুলি সম্মুখীন হবেন। অন্যান্য ভূমিকা থেকে প্রশাসক ভূমিকা রূপান্তরিত ব্যক্তি নির্বাহী সহায়ক, প্রথম লাইন সুপারভাইজার এবং অফিস পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত।
