একটি ডে কেয়ারের জন্য বুকপেইপারের দায়িত্ব অন্য কোনও পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য কোনও বইয়ের মালিকের চেয়ে পুরোপুরি ভিন্ন নয়, তবে দায়িত্বগুলি বেশ বড়। যেহেতু ডেকারদের ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ছেলেমেয়েদের মোট বছরের প্রাপ্তি দিতে হয়, তাই সঠিকভাবে লেনদেন রেকর্ড করার জন্য বেশি যত্ন নেওয়া উচিত।
ট্যাক্স সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা
ডে কেয়ার ব্যবসায়ের অনন্য প্রকৃতির কারণে, বিশেষ করে বাবা-মা এই বছরের শেষ দিকে তাদের কর থেকে চাইল্ডকেয়ারের জন্য যে পরিমাণ পরিমাণ অর্থ প্রদান করে তা কাটায়, বইয়ের মালিককে অবশ্যই প্রতিটি গ্রাহকের দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণগুলি অবশ্যই সঠিকভাবে পাওয়া উচিত। যদি ডে কেয়ার স্কুলের যত্নের আগে এবং পরে প্রদান করে তবে কেবল সেই পরিষেবাটির জন্য প্রদত্ত সমস্ত পরিমাণের রেকর্ড রাখা উচিত এবং রসিদ পাঠানো হয়।
Payroll Obligations
পেলেল পেপারওয়ার্ক শেষ করার সময়, ডে কেয়ার বুককিপাররা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা আইআরএস এবং রাষ্ট্রের ওয়েবসাইটে পাওয়া ট্যাক্স টেবিলগুলি ব্যবহার করে। বইয়ের মালিককে ইলেকট্রনিক ফেডারেল ট্যাক্স পেয়ারস পরিষেবা ব্যবহার করতে হবে এবং প্রতিটি বেতন-কালের জন্য 941 টি অর্থ প্রদান করা হবে (এটি কর্মচারীর অবদান সহ সোশ্যাল সিকিউরিটি, মেডিকেয়ার এবং ফেডারেল প্রতিরোধের ক্ষেত্রে কোম্পানির অবদান)। বইয়ের মালিক সাইটটি ব্যবহার করে, www.eftps.com এবং কোম্পানির EIN এবং PIN নম্বর প্রবেশ করে।
একটি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে একটি ডে কেয়ার রক্ষাকর্তা একটি ফর্ম 941 প্রদান এবং আইআরএস এটি মেইল করতে হবে। ফরম 941 ফর্মটি মোট 941 টি পেমেন্টের প্রতিটি প্যারোল সময়ের জন্য তৈরি হবে এবং প্রতিটি চতুর্থাংশে সাইন ইন এবং মেল করা আবশ্যক। হিসাবরক্ষণকারীকে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থেকে গণনা করা অর্থ প্রদান করতে হবে এবং প্রতি ত্রৈমাসিকে ফেডারেল বেকারত্বের ট্যাক্স (FUTA) পাঠাতে হবে। এই প্রয়োজনীয়তার পাশাপাশি, প্রতি চতুর্থাংশে বই সরবরাহকারীকে অবশ্যই রাষ্ট্রের বেকারত্বের করের জন্য ফর্মটি পূরণ করতে হবে। (SUTA)।
প্রতিদিনের দায়বদ্ধতা
একটি ডে কেয়ারের একজন বই-অফিসারকে অবশ্যই বিল্ডিং, ইউটিলিটি এবং অন্যান্য মাসিক বিলগুলি সময়মত প্রদান করা হবে তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত গ্রাহক সময়মত এবং সমস্ত অ্যাকাউন্টের অর্থ প্রদানের জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ট্র্যাক রাখতে হবে। ব্যাংকিং এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিগুলি তুলনা করে এবং ব্যাংক / ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একমত হওয়ার সাথে সাথে নিশ্চিত করে প্রতিটি মাসে পুনর্বিবেচনা করা উচিত।
বাতিল চেক, বিক্রেতাদের কাছ থেকে চালান এবং রসিদ থেকে প্রাপ্ত কপিগুলি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে জমা দেওয়া হয় যাতে সমস্ত হার্ড কপি পরিদর্শন ও নিরীক্ষণের জন্য উপলব্ধ থাকে।
আইনি প্রয়োজনীয়তা
শিক্ষকদের বাচ্চাদের আইনগত অনুপাত মনে রেখে, প্রতিপালক প্রতি সন্তানের রাজস্ব বিশ্লেষণ সম্পন্ন করবে। অনুপাত রাষ্ট্র আইন অনুযায়ী প্রতিটি রাষ্ট্র পরিবর্তিত হবে। বই শিক্ষককে আরও বেশি শিক্ষক নিয়োগের জন্য বা ক্লাসরুমে প্রতি বিশ্লেষণের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরির জন্য এই তথ্যটি ব্যবহার করতে হবে।
অর্থনৈতিক বাধ্যতা
অতিরিক্ত দায়িত্বগুলির মধ্যে সমস্ত চেক এবং নগদ অর্থ প্রদান, অ্যাকাউন্ট প্রাপক হিসাবে রেকর্ডিং এবং ডে কেয়ার মালিকের আমানত স্লিপগুলি পূরণ করা, যা সমস্ত ব্যাঙ্ককে প্রদান করতে, ব্যাংকটিকে প্রদানের জন্য ডাবল-চেক করবে। প্রদানের জন্য প্রাপ্তিগুলি মুদ্রণ করা হবে এবং মাসিক ভিত্তিতে প্রতিটি গ্রাহকের কাছে দেওয়া হবে।
মুনাফা এবং লস স্টেটমেন্ট, ব্যালেন্স শীট এবং ক্যাশ ফ্লো পূর্বাভাস সহ মাসিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ, ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের রেকর্ডগুলি বজায় রাখা এবং অর্থোপার্জনের সমস্ত অর্থের জন্য তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য প্রাপ্ত রশিদগুলি সাধারণত কাজটির অংশ।
