আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের জন্য বিক্রয় বৃদ্ধি করতে চান, সরকারী ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করা বিবেচনা করা একটি বুদ্ধিমান কৌশল। বাণিজ্যিক এবং সরকারী ক্রয় ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে অনেক মিল রয়েছে - একটি গ্রাহক একটি মূল্য এবং অন্যান্য পদে সম্মত হওয়ার পরে পণ্য এবং পরিষেবাগুলি কিনে চলেছে। তবে, অন্যান্য ব্যবসার বাণিজ্যিক বিক্রয় থেকে বিভিন্ন সরকারী উপায়ে সরকার বিক্রি ভিন্ন।
লাভের পরিবর্তে সন্তোষজনক করদাতাদের
সরকারি সংস্থাগুলি লাভ অর্জনের পরিবর্তে করদাতাদের পক্ষে জনসাধারণের ভাল পরিপূরক করার একটি চলমান মিশন রয়েছে। সরকারি সংস্থাগুলি, বাণিজ্যিক ব্যবসায়ের বিপরীতে, পাবলিক তহবিলের সর্বোত্তম ব্যবহার সম্পর্কে উদ্বিগ্ন। বিভিন্ন আইনি মান এটি নিশ্চিত করতে প্রবল হয়: ইউনিফর্ম কমার্শিয়াল কোডগুলি বেশিরভাগ বাণিজ্যিক চুক্তির গাইড করে, তবে বিভিন্ন আইন - যেমন কন্ট্রাক্ট ইন কন্ট্রাক্টিং অ্যাক্ট এবং 1947 সালের সশস্ত্র পরিষেবাদি প্রিকিউরমেন্ট অ্যাক্ট - নিয়মিত সরকারি ক্রয় চুক্তিগুলির জন্য প্রয়োজনীয় আইনি অনুশীলনগুলি পরিচালনা করে । সরকারী গ্রাহকদের সাথে ক্রয় চুক্তি চূড়ান্ত করার আগে আপনার যথাযথ উদ্যোগের অংশ হিসাবে আপনার আইনি দলের সাথে দীর্ঘ আলোচনা করার পরিকল্পনা করা উচিত।
একাধিক ক্রয় চ্যানেল উপলব্ধ
কিছু সরকারী ক্রয়ের সুযোগগুলি একটি দীর্ঘ প্রস্তাব এবং বিডিং প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে, কিছু বিক্রয় চ্যানেল দ্রুত সম্ভাবনাগুলি সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ সরকারী প্রতিষ্ঠান ক্রেডিট কার্ডগুলির সাথে ছোট পরিমাণে জড়িত অবিলম্বে কেনাকাটা করতে পারে। অনেক ক্রয় আদেশ সরকারী ক্রেতা দ্বারা তিনটি অনানুষ্ঠানিক বিড প্রাপ্ত হওয়ার সাথে সাথেই মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা যেতে পারে। জেনারেল সার্ভিসেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন জিএসএ সময়সূচিতে অনেক আইটেমের জন্য প্রাক অনুমোদিত মূল্য প্রদান করে; ছোট ব্যবসাগুলি সর্বদা সরকারি বিক্রয় চ্যানেলে ব্যাপক সময় ও প্রচেষ্টার বিনিয়োগ করার আগে এই ক্রয় নির্দেশিকাগুলির তদন্ত করা উচিত। কিছু ক্ষেত্রে, পাবলিক বিডিং আপনার নির্দিষ্ট পরিষেবাদি বা পণ্যগুলির জন্য একমাত্র কার্যকর বিপণন বিকল্প হতে পারে। আপনি আরো জড়িত সরকারি চুক্তি জন্য কয়েক মাস এগিয়ে পরিকল্পনা করতে হবে। তুলনামূলকভাবে, একটি বাণিজ্যিক ক্রয় পরিবেশ প্রায়শই কম কঠোর হয় কারণ আপনি একটি সম্পূর্ণ সরকারী কেনাকাটার নেটওয়ার্ক পরিবর্তে এক সংস্থার সাথে কাজ করছেন।
চুক্তি অডিট
সরকারি ক্রয় চুক্তিগুলি নিয়মিতভাবে আপনার কর্মীদের অডিট করার জন্য সরকারী গ্রাহকদের স্পষ্ট অনুমতি দেয়। এই প্রয়োজন অর্থাত্ আপনার কোম্পানীর যথার্থ রেকর্ড বজায় রাখতে হবে; একটি অডিট ফলাফল হিসাবে, চুক্তি শর্ত লঙ্ঘন করা হয় যদি আপনি দাম সামঞ্জস্য বা জরিমানা দিতে বাধ্য হতে পারে। বিপরীতভাবে, বেসরকারী ক্লায়েন্টগুলির সাথে বাণিজ্যিক চুক্তিগুলি কদাচিৎ আপনার গোপনীয় আর্থিক রেকর্ডগুলির অ্যাক্সেসের সমান স্তর সরবরাহ করে।
চুক্তি শর্তাবলী পরিবর্তন করা যেতে পারে
সরকারি চুক্তিগুলি সাধারণত "সরকারের সুবিধার" জন্য যে কোনো সময় কোনও চুক্তি পরিবর্তন বা বাতিল করার সম্পূর্ণ অধিকার দেয়, যা বাণিজ্যিক চুক্তিতে প্রাপ্ত শর্তগুলির থেকে নাটকীয়ভাবে আলাদা। আপনি চুক্তিবদ্ধ শর্ত সংশোধন করার জন্য সম্মত হলে আপনি যে আইনি অধিকারগুলি উত্সর্গ করবেন তার কারণে আপনার সম্ভাব্য উদ্বেগগুলি উত্থাপন করার জন্য আপনার কর্পোরেট অ্যাটর্নিকে আশা করা উচিত।
বিশেষ সরকার সম্মতি প্রয়োজন
বিশেষত ফেডারেল সরকার ক্লায়েন্টদের সাথে, যদি আপনি কোনও সরকারি ক্রয় চুক্তিতে অংশগ্রহন করেন তবে আপনার কোম্পানী এবং কর্মচারীদেরকে সরকারী নীতিগুলির একটি বিস্তৃত সংখ্যা অনুসরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে এমন অভ্যাসগুলি মেনে চলতে বলা হবে যা সামাজিক ও অর্থনৈতিক লক্ষ্যগুলি যেমন সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ নির্দেশিকাগুলিকে সমর্থন করে। ব্যক্তিগত খাতে কেনার সাথে মোকাবিলা করার সময়, আপনার সংস্থা সাধারণত এই অতিরিক্ত সম্মতি প্রবিধানগুলি এড়াবে।
