কিভাবে ATTN সঙ্গে মেল ঠিকানা

একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময়, "মনোযোগ" লাইনটি ব্যবহার করে আপনার প্রাপককে সঠিক প্রাপকের কাছে নির্দেশ করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ বিভাগে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, অথবা আপনার শিরোনাম থাকে তবে চিঠিটি পেতে ব্যক্তিটির নাম না থাকলে "মনোযোগ" লাইন ব্যবহার করা উপযুক্ত। আপনার যদি নির্দিষ্ট ব্যক্তির নাম থাকে তবে আপনাকে "মনোযোগ" লাইনটি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।

একটি ব্যবসা পত্রের মধ্যে একটি "মনোযোগ" লাইন ব্যবহার করে

আপনার নিজের ঠিকানা টাইপ করে আপনার ব্যবসা চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন ছেড়ে দিন এবং তারিখ টাইপ করুন। অন্য লাইন এড়িয়ে যাও।

আপনি যে চিঠিটি প্রেরণ করছেন তার সাধারণ ঠিকানাটি টাইপ করুন। এই ভেতরের ঠিকানা হিসাবে পরিচিত হয়।

একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং "মনোযোগ" লাইন টাইপ করুন। আপনি সমস্ত মূলধন অক্ষর বা রাজধানীর মিশ্রণ এবং নিম্ন ক্ষেত্রে অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। এটি "ATTN" বা "Attn" হিসাবে সংক্ষিপ্ত করার পরিবর্তে "মনোযোগ" লিখতে ভাল। আপনি যোগাযোগ করতে চান বিভাগের শিরোনাম সঙ্গে এই অনুসরণ করুন। আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেন তবে "মনোযোগ" লাইন ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। পরিবর্তে, ভেতরের ঠিকানার প্রথম লাইন হিসাবে সেই ব্যক্তির নামটি ব্যবহার করুন। "মনোযোগ" পরে কোলনটি ব্যবহার করা হবে কিনা তার উপর বিভিন্ন মতামত রয়েছে, কিন্তু তাদের বইয়ে, "ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তাগুলির অপরিহার্য" লেখক মেরি এলেন গুফফি এবং রিচার্ড অ্যালোম্টে বলেছেন যে কলোনটি ঐচ্ছিক।

"মনোযোগ" লাইনটি কীভাবে দেখা যেতে পারে তার দুটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হয়েছে:

হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার মনোযোগ

অথবা

মনোযোগ: মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক

একটি লাইন ছেড়ে যান এবং চিঠি শরীরের অনুসরণ, অভিবাদন টাইপ করুন।

একটি মেইলিং লেবেল বা লিফলে একটি "মনোযোগ" লাইন ব্যবহার করে

প্রথমে লিখুন বা "মনোযোগ" লাইন লিখুন। যদিও ব্যবসায়ের চিঠিটির ভিতরে থাকা ঠিকানাটির বিন্যাস থেকে ভিন্ন, এটি মার্কিন পোস্টাল পরিষেবা দ্বারা পছন্দসই বিন্যাস।

আপনি যে চিঠিপত্রটি পরিচালনা করছেন তার সম্পূর্ণ ঠিকানাটি দিয়ে এটির অনুসরণ করুন। স্যুট বা মেঝে সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, যদি আপনি তাদের পাশাপাশি রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি জানেন।

অক্ষর মেইল ​​করার আগে সঠিকতা জন্য ঠিকানা চেক করুন।

পরামর্শ

• কিছু স্টাইলিস্ট বিশ্বাস করে যে একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে একটি "মনোযোগ" লাইন প্রয়োজন হয় না। সাধারণভাবে, এটি ব্যবহার করুন যখন আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার চিঠিপত্রটি তার অভিপ্রায়কারীকে খুঁজে পেতে অসুবিধা হতে পারে।