কোন ব্যবসা একটি জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের জন্য খুব ছোট। এই সত্ত্বেও, ইন্টিগ্রেটেড ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মতো বিকল্পগুলি প্রয়োজনীয় এবং খরচ কার্যকর নয়। অন্য দিকে, অত্যধিক এবং খুব সামান্য জায় থাকা মধ্যে একটি ভারসাম্য আঘাত একটি ম্যানুয়াল সিস্টেমের সঙ্গে কঠিন হতে পারে। যদি এটি আপনার ব্যবসায়কে বর্ণনা করে, জায় ট্র্যাক করার জন্য একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে একটি কার্যকর কার্যকর বিকল্প হতে পারে। যদিও এক্সেল সবকিছু অটোমেটিক করতে পারে না তবে সূত্রগুলি এবং শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়মগুলি আপনাকে স্টক স্তরের হিসাব গণনা করতে এবং সঠিক এবং সময়মত জায় তালিকা সহ সহায়তা করতে পারে।
একটি বেসিক জায় স্প্রেডশীট তৈরি করুন
স্ক্র্যাচ থেকে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন অথবা Microsoft Office ওয়েবসাইট থেকে একটি মুক্ত জায়-ট্র্যাকিং টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন office.microsoft.com। একটি সহজ সিস্টেমের জন্য, 11-কলাম স্প্রেডশীট জায়-ট্র্যাকিং কার্যগুলির জন্য কাজ করবে। সূচী আইডি, পণ্যের নাম, বিবরণ, ইউনিট মূল্য, স্টক পরিমাণ, আইটেমগুলি বিক্রি, বর্তমান পরিমাণ, পুনর্বিন্যাস স্তর এবং একটি আইটেম কলাম লেবেল তৈরি করা আইটেমগুলি সনাক্ত করতে কলাম লেবেল তৈরি করুন। আপনি বর্তমান তথ্য দিয়ে স্প্রেডশীটটি পূরণ করতে হবে, সুতরাং এটি একটি প্রকৃত জায় সংখ্যা পরিচালনা করার জন্যও একটি ভাল সময় হতে পারে।
কিভাবে এটা কাজ করে
বিক্রি আইটেম, বর্তমান পরিমাণ এবং বন্ধ কলাম সব ছাড়া বর্তমান জায় তথ্য লিখুন। আইটেমগুলি অনুপলব্ধ হয়ে যাওয়ার কারণে বিচ্ছিন্ন আইটেম কলাম স্প্রেডশীট থেকে তথ্য মোছার বিকল্প হিসাবে কাজ করে। আইটেম-বিক্রিত ডেটা লিখে আপনি স্প্রেডশীটটি আপডেট করার সময়, সূত্রটি বর্তমানে পরিমাণের পরিমাণ গণনা করবে। যদি বর্তমান পরিমাণ মাত্রা পুনর্বিন্যাস স্তরের সমান বা কম হয় তবে বর্তমান পরিমাণ কলামের পটভূমি রঙ আপনাকে রঙ পরিবর্তন করে পুনর্বিন্যাসের জন্য সতর্ক করবে।
একটি বর্তমান পরিমাণ ফর্মুলা তৈরি করুন
বর্তমান পরিমাণ কলামে সূত্র বিক্রি স্টক বিয়োগ আইটেম একটি পরিমাণ লিখুন। এটি তৈরি করতে, বর্তমান পরিমাণ কলাম লেবেলের অধীনে প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন এবং সমান সাইন লিখুন। এরপরে, স্টক লেবেলের পরিমাণের নীচে প্রথম কোষটিতে ক্লিক করুন, একটি বিয়োগ চিহ্ন লিখুন, লেবেলযুক্ত আইটেমগুলির অধীনে প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন এবং "এন্টার চাপুন" টিপুন। উদাহরণস্বরূপ, সূত্রটি "= E3-F3" হিসাবে উপস্থিত হতে পারে। সূত্রটি প্রসারিত করতে, ঘরটি ক্লিক করুন, কোষের নীচের-ডান দিকের কোণায় মাউস পয়েন্টারটি অবস্থান করুন যাতে পয়েন্টারটি ক্রসের অনুরূপ। বাম মাউস বোতাম ধরে রাখুন এবং স্প্রেডশীটের নীচে টানুন।
একটি নিয়ামক নিয়ম লিখুন
পুনর্বিন্যাস করার সময় যখন আপনাকে সতর্ক করার জন্য বর্তমান পরিমাণ কক্ষের পশ্চাদপটের রঙটি লাল করুন। এটি করার জন্য, বর্তমান পরিমাণ কলাম লেবেলের অধীনে প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন, এক্সেল রিবন থেকে "শর্তাধীন বিন্যাসকরণ" নির্বাচন করুন, "হাইলাইট কোল বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং "মধ্যবর্তী" নির্বাচন করুন। খোলা কথোপকথন বাক্সে, নম্বর 5 টি টাইপ করুন প্রথম পাঠ্য বাক্সটি, দ্বিতীয় পাঠ্য বাক্সে শূন্য টাইপ করুন এবং ড্রপ ডাউন বক্স থেকে "হালকা লাল ভরাট" নির্বাচন করুন। আপনি সূত্রের সাথে ঠিক যেমন কলামে সমস্ত কক্ষের মাধ্যমে টেনে আনতে নিয়মটি প্রসারিত করুন।
