একটি কম্বল ক্রয় আদেশ কি?

ব্যবসায় সাধারণত সাধারণত ছোট কোম্পানি ক্রয় কিন্তু কিছু জন্য কাগজ প্রয়োজন। একটি কম্বল ক্রয় আদেশ paperwork নিচে কাটা। পরিবর্তে, আগামী বছরের মধ্যে প্রিন্টার পেপারের জন্য তিন ডজন ক্রয় আদেশের পরিবর্তে, একটি বছরের মূল্যের কাগজ অর্ডার করার জন্য কোম্পানিটি একটি কম্বল ক্রয় চুক্তি ব্যবহার করে। এটি অর্থ এবং সময় সঞ্চয় করে তবে এটি প্রতিটি ক্রয়ের জন্য কাজ করে না।

পরামর্শ

• তারা একটি মানসম্মত পণ্য একটি ধ্রুবক সরবরাহ প্রয়োজন যখন ব্যবসা কম্বল ক্রয় আদেশ ব্যবহার। এক কম্বল পিও সঙ্গে, একটি কোম্পানী একবার এক বছরের মূল্য সরবরাহ কিনতে পারেন। কোম্পানি যখনই জিজ্ঞেস করে তখন সারা বছর জুড়ে বিক্রেতা সরবরাহ করে।

একটি কম্বল পিও সঙ্গে কেনা

একটি কম্বল ক্রয় আদেশ বাল্ক ক্রয় সুবিধার কিছু আছে। কারন শুধুমাত্র একটি ক্রয় অর্ডার আছে, এটি একই জিনিসটির জন্য একাধিক ক্রয় অর্ডারগুলি লেখার জন্য স্টাফগুলিকে সঞ্চয় করে। একাধিক ছোট ক্রয়ের সাথে একাধিক ছোট ক্রয়ের পরিবর্তে, কোম্পানি বাল্ক ছাড়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারে, তবে একটি বড় ক্রয়ের বিপরীতে, কোম্পানির সমগ্র পরিমাণটি গ্রহণ এবং সঞ্চয় করতে হবে না। পরিবর্তে, ক্রেতারা কেবল পুনঃস্থাপনের প্রয়োজন হলে বিক্রেতাকে কল করুন।

একটি কম্বল পিও একটি স্থায়ী ক্রম একটি আরো নমনীয় সংস্করণ। তারা নির্দিষ্ট পরিমাণ নিয়মিত ডেলিভারি প্রয়োজন যখন কোম্পানি স্থায়ী আদেশ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি সপ্তাহে 50 গ্যালন অ্যাসিড ব্যবহার করে এমন একজন প্রস্তুতকারক স্থায়ী আদেশ স্থাপন করতে পারে: প্রতি সোমবার সকালে অ্যাসিড বিক্রেতার সেই সপ্তাহের অ্যাসিড সরবরাহ সরবরাহ করে। যদি কোম্পানির একই পরিমাণের প্রয়োজন হয়, তবে আরও বেশি পরিবর্তনশীল সময়সূচিতে এটি সম্ভবত একটি কম্বল অর্ডার ব্যবহার করবে। যেভাবে কোম্পানি অনুরোধ করে না হওয়া পর্যন্ত বিক্রেতা এসিড সরবরাহ করে না।

কম্বল এবং স্থায়ী আদেশ উভয় একটি ব্যবসা সময় এবং প্রায়ই অর্থ সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি চালানের সাথে মূল্য সংযত করার বা কোনও নতুন সরবরাহকারীর জন্য অনুসন্ধান করার প্রয়োজন নেই কারণ কেনাকাটার আদেশটি সেগুলির সমস্ত লক করে।

কম্বল POs ব্যবহার করে

একটি কম্বল ক্রয় অর্ডারটি আপনার পছন্দসই কেনাকাটাগুলি করে তোলে বা একটি মানযুক্ত পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করে যদি একটি ভাল পছন্দ। আপনি কম্বল যাচ্ছে দ্বারা পরিমাণ ছাড় পেতে পারেন, এটি একটি ভাল চুক্তি।

যদি আপনার কাছে ক্রয়ের জন্য দৃঢ় মূল্য না থাকে বা বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই মূল্য পরিবর্তন সাপেক্ষে একটি কম্বল PO একটি দরিদ্র পছন্দ হয়। আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য পণ্য বা পরিষেবাটি যথেষ্ট পরিমাণে গুণমানের জন্য নিশ্চিত না হলে এটি ঝুঁকিপূর্ণ। এই পরিস্থিতিতে, আপনি একটি বিশ্বস্ত বিক্রেতা খুঁজে না হওয়া পর্যন্ত এটি একাধিক ক্রয় আদেশের সাথে আটকাতে নিরাপদ।

কম্বল ক্রয় আদেশ দাম, পরিমাণ, পদ এবং বিলিং শর্ত সেট করা উচিত। চুক্তিটি কতক্ষণ স্থায়ী হয় এবং একটি বাতিলকরণ ধারা অন্তর্ভুক্ত করে তা বানান করা উচিত। এমনকি আপনি চুক্তি বাস্তবায়নের পরে, আপনার কেনাকাটা নিরীক্ষণ। যদি আপনার সংস্থা চুক্তি কভারের চেয়ে বেশি অর্ডার দেওয়ার শেষ হয়, তবে অতিরিক্ত পণ্যগুলিতে আপনি নিশ্চিত মূল্য পাবেন না।