কোন কনসার্ট বা দাতব্য প্রতিষ্ঠান দেখানোর সময়, শিরোনাম আইনটি বিক্রয় বিন্দু হবে যা জনসাধারণকে ইভেন্টটি ঢোকানোর জন্য টিকিট এবং স্থানীয় মিডিয়া কিনে দেয়। দেশ গায়ক বা ব্যান্ডকে কল করা শুরু করার আগে আপনি উভয় স্থান এবং সুবিধার জন্য তারিখ নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। কর্মী নির্ধারিত অন্যান্য পারফরম্যান্স আছে যাতে তারা একটি দৃঢ় তারিখ ছাড়া কমিট করতে পারবেন না।
যদি আপনার নির্দিষ্ট দেশ শিল্পী মনে থাকে তবে কোন বিশেষ অভিনেতার প্রিয় দাতব্যগুলির সন্ধান করুন। তার হৃদয় কাছাকাছি একটি দাতব্য পছন্দ করে ইভেন্টে সঞ্চালন করতে তাকে সন্তুষ্ট করতে সাহায্য করতে পারে।
যে কোনো দেশের অভিনেতাদের সন্ধান করুন যা আপনার এলাকার সাথে শিকড় বা বন্ধন আছে.. স্থানীয় সুবিধাগুলি এমনকি কারও পক্ষে সাহায্য করার জন্য একটি সুপরিচিত অভিনেতা বাড়ি আঁকতে সক্ষম হতে পারে।
কল এবং / অথবা শিল্পী এর ম্যানেজার বা এজেন্ট ইমেইল করুন। বড় কাজগুলির সাথে যোগাযোগ করা কঠিন হবে, তবে শিল্পীর ওয়েবসাইট অনুসন্ধান করে বা তার রেকর্ড লেবেলটি যোগাযোগ করে, আপনি বুকিংয়ের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটির সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে পারেন। কম পরিচিত শিল্পী সাধারণত তার ওয়েবসাইটে বুকিং তথ্য থাকবে।
আপনার চিঠি বা ফোন কল প্রস্তাবের সুবিধা বর্ণনা করুন। দাতব্য এবং তার ব্যবস্থাপনাকে চ্যারিটি গুরুত্বপূর্ণ কেন তা জানাতে হবে, যেখানে সুবিধা দ্বারা উত্থাপিত অর্থ হবে, এর প্রভাব কী হবে এবং তহবিল গঠনের প্রচেষ্টার জন্য তার উপস্থিতির অর্থ কী হবে।
শিল্পী বুকিং সঙ্গে যুক্ত প্রয়োজনীয় পেমেন্ট এবং ফি আলোচনা, এবং প্রাথমিক পেমেন্ট বা আমানত পাঠাতে ব্যবস্থা। যদি শিল্পী দৃঢ় পর্যায়ে যথেষ্ট বিশ্বাস রাখে তবে সে তার কিছু বা সমস্ত অর্থ প্রদান বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
সম্পাদককে একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে বলুন যে তিনি নির্দিষ্ট স্থানটিতে উপস্থিত হওয়ার সুবিধার দিনে উপস্থিত হবেন। চুক্তি এছাড়াও সেট দৈর্ঘ্য তালিকা, পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট গান তালিকা হতে পারে। চুক্তি পেমেন্ট তথ্য রিলেও হবে।
