খুচরা দোকানে সাধারণত তাদের অ্যাকাউন্টিং প্রসেসে অনেক পদক্ষেপ আছে। দোকানের মাধ্যমে একাধিক পণ্য আন্দোলনের বিস্তারিত রিপোর্টিং প্রয়োজন। মালিকরা এবং পরিচালকরা কি ভাল বিক্রি করছে এবং কী না তা নির্ধারণ করতে ঘনিষ্ঠভাবে এই তথ্য পর্যালোচনা করবে। এই তথ্যগুলির মাধ্যমে, দোকানে পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলিতে পরিবর্তনগুলি মুনাফা সর্বাধিক উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম এই ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া মসৃণ চালাতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি
জায় বিক্রয় ব্যবসা প্রায়ই প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করা হবে। নগদ পরিবর্তনের হাতগুলি নির্বিশেষে, এই পদ্ধতিতে লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের প্রয়োজন হয়। খুচরো দোকানে এই পদ্ধতি থেকে উপকৃত হয় কারণ এটি কেনা এবং বিক্রি করা পণ্যের জন্য সঠিক ঐতিহাসিক প্রতিবেদন সরবরাহ করে। খুচরো কোম্পানি বৃদ্ধি পায়, এটি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তাগুলির মুখোমুখি হতে পারে। সংস্থাগুলি আর্থিক তথ্যের প্রতিবেদন করার জন্য সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির এই পদ্ধতির প্রয়োজন হয়।
জায় অ্যাকাউন্টিং
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিবেদনের জন্য দুটি পদ্ধতির প্রয়োজন: পর্যায়ক্রমিক বা চিরস্থায়ী। চিরস্থায়ী জায় পদ্ধতি খুচরা দোকানে জন্য ভাল কাজ করে। এই পদ্ধতির অধীনে, স্টোরের সামগ্রীর অ্যাকাউন্টটি দোকানের প্রতিটি ক্রয়, বিক্রয় বা সমন্বয়ের পরে আপডেটগুলি গ্রহণ করে। একটি ক্রমাগত ভিত্তিতে জায় গণনা চিরস্থায়ী জায় পদ্ধতি প্রয়োজন হয় না। কোম্পানি অ্যাকাউন্টে সমন্বয় করতে একটি বার্ষিক জায় পরিচালনা করতে পারে।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
খুচরা দোকানে তাদের জায় রক্ষা করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। সাধারণ নিয়ন্ত্রণ ক্রয় আদেশ অনুমোদন, কর্তব্য বিচ্ছেদ, জায় টার্নওভার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, জায় অ্যাক্সেস সীমিত এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য অ্যাক্সেস সীমিত অন্তর্ভুক্ত। মালিকদের এবং পরিচালকদের তাদের নিয়ন্ত্রণ নিচে লিখতে হবে এবং দোকান তাদের প্রযোজ্য। কর্মীদের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অনুসরণ করতে ব্যর্থ হলে সংশোধনমূলক কর্ম প্রয়োজন হতে পারে। এটি নিয়ন্ত্রণ সংশোধন করে এবং তারা উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে কাজ নিশ্চিত করে।
সাধারণ আকারের আর্থিক
ব্যবসায়ীরা প্রায়ই রিপোর্ট করার জন্য একটি সাধারণ আকারের আয় বিবৃতি ব্যবহার করে। এটি বিক্রয়ের শতকরা হিসাবে বিবৃতির সমস্ত আইটেম তালিকাবদ্ধ করে। বিবৃতিতে খুচরা দোকানে কতগুলি মূলধন, বিক্রি করা পণ্যগুলির দাম, এবং দোকান চালানোর খরচ কত দ্রুত পুঁজি করে তা দ্রুত পর্যালোচনা করে। সাধারণ আকারের আয় বিবৃতি তৈরির জন্য, মালিক কেবল বর্তমান সময়ের মোট বিক্রয় দ্বারা সমস্ত লাইন আইটেম ভাগ করে। একটি প্রবণতা তৈরির জন্য কেবল বর্তমান মাসের তথ্যের তুলনা পূর্ববর্তী সময়ের সাথে তুলনা করা প্রয়োজন।
