অলাভজনক সংস্থাগুলি সদয় দানের পাশাপাশি নগদে নির্ভর করে। পেশাদারী যে একটি চিঠি সম্ভাব্য দাতা engage কিন্তু প্রাপক একটি ব্যক্তিগত সংযোগ করে। সংস্থার ভাল কাজ এবং এটি কীভাবে সরবরাহকৃত সরবরাহগুলি ব্যবহার করবে তা জোরদার করে। দাতা কিভাবে একটি অবদান করতে বলুন।
একটি সংযোগ করুন
সম্ভাব্য দাতা আপনার প্রতিষ্ঠান কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করুন। একটি স্কুল যে তার extracurricular বা কোর একাডেমিক প্রোগ্রামের জন্য সরবরাহ প্রয়োজন স্কুলের বাবা এবং বন্ধুদের কাছ থেকে দান চাইতে হবে। চিঠিতে, এই লিঙ্ক জোর। স্কুলে যারা তাদের সন্তানদের জন্য সম্ভাব্য সম্ভাব্য শিক্ষা সুযোগ প্রদান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পিতামাতা মনে করিয়ে দিন। স্থানীয় ব্যবসার জন্য অনুরোধ জানানো হলে, তাদের স্মরণ করিয়ে দেয় যে স্কুলটি একই সম্প্রদায়ের অংশ এবং সরবরাহের দানটি প্রদর্শন করতে পারে যে ব্যবসাটি তার গ্রাহকদের এবং তাদের পরিবারের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
কাজ প্রচার করুন
প্রতিষ্ঠানের ম্যান্ডেট রাষ্ট্র এবং তার ফলাফল বর্ণনা। একটি স্থানীয় পশু আশ্রয়ের একটি অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যা এটি প্রদান করে চিকিত্সা সেবা, হাউজিং এবং গৃহীত প্রোগ্রামগুলি। প্রতিষ্ঠানের সাথে পরিচিত সম্ভাব্য দাতাদের বিশেষ দাতব্য সরবরাহের দান যোগ্য কেন একটি অনুস্মারক থেকে উপকৃত হবে। পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন নির্দিষ্ট প্রোগ্রামে অংশগ্রহনকারী ছাত্র সংখ্যা বা বার্ষিক ভিত্তিতে যত্ন নেওয়া কুকুরের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। সংখ্যাগুলি সম্ভাব্য দাতাকে একটি প্রতিষ্ঠানের স্কেল এবং সাফল্যের একটি ধারণা দেয় এবং কারণে সহায়তা করার জন্য সরবরাহ সরবরাহ করার জন্য একটি বৃহত্তর উদ্দীপক সরবরাহ করে।
অনুরোধ itemize
সরবরাহ একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ করতে হবে যে বাস্তব আইটেম। সরবরাহের অনুরোধ করার সময়, এটি দাতাকে ঠিক কীভাবে সংস্থার প্রয়োজন এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করা হবে তা জানতে সহায়তা করে। একটি স্কুল এটি একটি শিল্প প্রোগ্রামের জন্য paintbrushes প্রয়োজন, ছাত্র পোশাক রক্ষা করতে smokes, বা রঙ্গিন পেন্সিল প্রয়োজন উল্লেখ করতে পারে। একটি পশু রেসকিউ নির্দিষ্ট কিছু খাবার, টয়লেট, পোষা বিছানা, leashes এবং collars নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে। আপনি ব্যবহৃত আইটেম গ্রহণ বা দাতাদের নতুন সরবরাহ দিতে চান কিনা রাজ্য। উদাহরণস্বরূপ প্রতিষ্ঠানের মিশনে তালিকাটি লিঙ্ক করুন, উদাহরণস্বরূপ, আর্ট প্রোগ্রামটি শিশুদেরকে আধুনিক স্কুলে যত্ন নিতে সহায়তা করে বা পোষা প্রাণীগুলি গৃহহীন পোষা প্রাণীদের জন্য আরও আরামদায়ক আশ্রয়ের অভিজ্ঞতা দেয়।
যদি আপনার তালিকাটি কয়েকটি আইটেমের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, তবে এটি অক্ষরের শরীরের বুলেট-পয়েন্ট তালিকা হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। তালিকাটি যদি দীর্ঘ হয়, এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করেন, সরাসরি প্রাপকদের একটি সংযুক্তির সাথে সংযুক্তি যেমন "সংযুক্ত তালিকাতে সর্বাধিক প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির আমাদের তালিকা পর্যালোচনা করুন।"
দান পদ্ধতি রাষ্ট্র
প্রাপকের সরবরাহের জন্য আপনার অনুরোধটি কীভাবে পূরণ করবেন তা জানতে দিন। এই চিঠিতে স্পষ্টভাবে বলা উচিত যে কিভাবে দান করা যায়, যদি সংস্থাটি একটি পিক-আপ পরিষেবা সরবরাহ করে তবে কীভাবে সেই পিক-আপ এবং তার নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করা যায়। সরবরাহের জন্য ড্রপ-অফ অবস্থান থাকলে, রাস্তার ঠিকানা, দিকনির্দেশ এবং সময়গুলি যা দাতাদের সরবরাহ সরবরাহ করতে পারে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
চিঠি প্রাপককে বলুন যে আপনি কখন এবং কীভাবে দান রসিদগুলি প্রযোজ্য হলে প্রযোজ্য। রসিদ সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
