মানব সম্পদ প্রতিবেদনের প্রস্তুতির জন্য এইচআর ক্ষেত্রের সকল শৃঙ্খলা, পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রে প্রয়োজনীয়তা, অর্জন এবং ব্যবসায়িক কৌশল বোঝার প্রয়োজন। মানব সম্পদ রিপোর্ট এইচআর অডিট হিসাবে একই উদ্দেশ্য পরিবেশন করতে পারে। একটি এইচআর অডিট, কর্মসংস্থান রেকর্ড, অনুমান, প্রবণতা এবং ব্যবস্থাপনা মানব সম্পদ বিভাগের কার্যক্রমগুলিতে বিনিয়োগের উপর ফেরত নির্ধারণে প্রধান অংশ।
এইচআর রিপোর্টের উদ্দেশ্যে আপনার মানব সম্পদ পরিচালক বা কোম্পানির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা নিয়ে আলোচনা করুন। রিপোর্টটি নির্দিষ্ট এলাকার সমাধান করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করুন, কিছু অথবা সমস্ত মানব সম্পদ বিভাগ কাজ করে। কে এই প্রতিবেদনটি পাবে তা জিজ্ঞাসা করুন, কারণ এটি কী ধরনের গোপনীয় তথ্য প্রকাশ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে পারে।
আপনার মানব সম্পদ তথ্য সিস্টেম কর্মীদের বা আইটি ম্যানেজার থেকে কর্মচারী সেন্সাস ডেটা অনুরোধ করুন। আপনার এইচআর রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে, আপনাকে সময় এবং কর্মক্ষমতা, বিভাগ বা বিভাগ এবং বেতন হিসাবে বিভিন্ন ভেরিয়েবল অনুসারে সাজানোর তথ্য প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি আপনার সমান সুযোগ কর্মসংস্থান নীতি পরীক্ষা করার উদ্দেশ্যে কোনও প্রতিবেদন তৈরি করেন তবে জাতি, লিঙ্গ, বয়স, অভিজ্ঞতার অবস্থা এবং অক্ষমতাের উপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত সাজানোর প্রয়োজন হবে।
সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতা জন্য কর্মচারী তথ্য পর্যালোচনা। সংশোধন করা এবং, যদি প্রয়োজন হয়, কর্মচারী আদমশুমারি রিপোর্ট সংশোধন সংস্করণ অনুরোধ। কর্মচারী অবস্থান, মেয়াদ, জাতি, লিঙ্গ, বিভাগের নিয়োগ, উপস্থিতি এবং কর্মক্ষমতা হিসাবে তথ্য একটি ব্যাপক রিপোর্ট উত্পাদন সঠিক হতে হবে।
কর্মসংস্থান ফর্ম কপি সংগ্রহ করুন। একটি ব্যাপক এইচআর রিপোর্ট নীতি এবং প্রসেস ঠিকানা, তাই, প্রতি ধরনের কর্মসংস্থান কর্মের জন্য ব্যবহৃত ফর্ম পর্যালোচনা। অ্যাপ্লিকেশন, নিয়োগকর্তা মূল্যায়ন ফর্ম, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন নথি, শাস্তিমূলক এবং অভিযোগ রিপোর্ট, কর্মচারী গোপনীয় তথ্য ফর্ম এবং আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক একটি কপি জড়ো।
ফোকাস এলাকায় একটি রূপরেখার রচনা। প্রস্তাবিত এলাকায় অন্তর্ভুক্ত: আইন কর্মচারী বেনিফিট পরিবর্তন প্রভাবিত করে আইন; বহুজাতিক কর্মসংস্থান সংক্রান্ত কর্মসংস্থান প্রবণতা; উত্তরাধিকার পরিকল্পনার জন্য প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন; প্রচারমূলক এবং পেশাদার উন্নয়ন সুযোগ আপনার কর্মক্ষেত্রে কার্যকর প্রমাণিত; এবং, অন্যান্য শিল্প ও ব্যবসার তুলনায় কোম্পানির টার্নওভার বিশ্লেষণ।
আপনি বিশ্লেষণ করতে ইচ্ছুক এলাকায় সম্পর্কে গবেষণা পরিচালনা। প্রতিটি ফোকাস এলাকার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সম্পর্কে মানব সম্পদ সম্পর্কে তথ্যের জন্য নিবন্ধ, পরিসংখ্যান, তথ্য এবং বাণিজ্য পত্রিকা পড়ুন। প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি ফাইল তৈরি করুন এবং প্রতিটি ফাইলে আপনার কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে আপনার গবেষণা এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য রাখুন। এই পদ্ধতিতে আপনার গবেষণা এবং তথ্য সংগঠিত করা একটি সময়ে এক বিষয়কে ফোকাস করা সহজ করে তোলে।
প্রতিটি ফোকাস এলাকায় জন্য একটি লিখিত বিশ্লেষণ গঠন - এক সময়ে এক এলাকা। আদর্শতঃ, আপনার বিশ্লেষণটিতে কর্মক্ষেত্রের তথ্য, অতীত অনুশীলন এবং বর্তমান কর্মসংস্থান প্রবণতার সাথে সম্পর্কিত তথ্য এবং মানব সম্পদ ও কর্মসংস্থানের প্রতিটি ক্ষেত্রে উন্নতির সুপারিশের একটি ব্যাখ্যা থাকবে।
আপনার এইচআর রিপোর্ট একটি ভূমিকা খসড়া। প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন, যার প্রতিবেদনটি বিতরণ করা হয়েছে এবং পছন্দসই ফলাফলগুলি। আপনার খসড়াটি যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে রচনা করুন, তবে প্রায় তিনটি পৃষ্ঠাতে সম্পূর্ণ ভূমিকা রাখুন। একটি ভাল পরিকল্পিত নির্বাহী সারসংক্ষেপ সাধারণত রিপোর্টটি সম্পূর্ণ করার পরে তৈরি করা হয়, যা একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটির নির্বাহী সারাংশের মত। পাঠক আপনার ভূমিকা পড়া এবং রিপোর্ট প্রতিটি বিভাগের বিষয় বুঝতে সক্ষম হতে হবে।
