কিভাবে কার্যকলাপ প্রতিবেদন লিখুন

বিক্রয়কর্মীরা তাদের কর্ম এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এই ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফল পরিচালনার সাথে ভাগ করে নেওয়ার কার্যকলাপ প্রতিবেদন লিখে। প্রয়োজনীয় সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক, সেমিনারিক্যাল এবং / অথবা বার্ষিকভাবে, কার্যকলাপ প্রতিবেদনগুলি বুঝতে সহায়তা করে যে প্রতিটি বিক্রয়কারী কীভাবে নির্দিষ্ট এলাকায় এবং কোন পণ্য বা পরিষেবাদিগুলিতে কাজ করছে তা তাদের দায়বদ্ধতা বা প্রয়োজনীয় কাঠামোর পুনর্বিন্যাস করার অনুমতি দেয়। কিছু কোম্পানি তাদের রিপোর্ট বিক্রি ফর্ম রিপোর্ট ফর্ম সঙ্গে salespeople প্রদান; অন্য স্প্রেডশীট জন্য জিজ্ঞাসা; কিছু একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট প্রয়োজন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• উপযুক্ত সময়ের জন্য বিক্রয় পরিসংখ্যান

• কার্যকলাপ রিপোর্ট ফর্ম, উপলব্ধ হলে

রিপোর্ট করা তারিখের জন্য প্রয়োজন বিক্রয় পরিসংখ্যান সংগ্রহ। বিক্রয়কারীরা তাদের রেকর্ড আপ-টু-ডেট করার সময় পর্যন্ত যারা অপেক্ষা করে তাদের রেকর্ড আপ টু ডেট রাখে তাদের পক্ষে এটি সহজ।

আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণরূপে প্রতিটি বিভাগে পূরণ করে, যদি একটি প্রদান করে একটি কার্যকলাপ রিপোর্ট ফর্ম পূরণ করুন।

প্রয়োজন হলে কার্যকলাপ প্রতিবেদন স্প্রেডশীটগুলি সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয় তথ্য কম্পাইল করুন। ব্যবস্থাপনা চালু করার আগে তথ্য দ্বিগুণ চেক।

কোম্পানী একটি ফর্ম সরবরাহ না করে এবং একটি স্প্রেডশীট চেয়ে বেশি আশা করে একটি মেমো বিন্যাস ব্যবহার করুন।

প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করুন, যা কোম্পানী থেকে কোম্পানির পরিবর্তিত হবে। নিচের আলোচনা নিয়ে আলোচনা করুন: আপনি কতজন গ্রাহক পরিদর্শন করেছেন, কোন বিক্রেতার আপনি অংশগ্রহণ করেছেন এবং / অথবা অংশগ্রহণ করেছেন, আপনি যে পণ্যটি সম্পাদন করেছেন তার কতগুলি বিক্ষোভ, আপনি কতগুলি প্রস্তাব পাঠিয়েছেন এবং কতগুলি প্রস্তাব বাকি রয়েছেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনার পাঠকদের বলুন যে আপনার বিক্রয় প্রচেষ্টাগুলির কারণে কোম্পানির কত নতুন ক্লায়েন্ট রয়েছে।

লেবেলযুক্ত গ্রাফ এবং চার্টগুলি ব্যবহার করে ডেটা প্রদর্শন করার সময় যখন সম্ভব হয় তখন স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন।

এটি মুদ্রণ করার আগে এবং / অথবা পরিচালনার কাছে পাঠানোর আগে আপনার কার্যকলাপ প্রতিবেদন প্রফোড করুন।