লিখিত চুক্তি আইনী এবং বাধ্যতামূলক নথি যা সমস্ত পক্ষের দায়বদ্ধতাগুলি সংজ্ঞায়িত করে, এটি কোনও প্রকল্পের জন্য, ভাল বা পরিষেবাযুক্ত কিনা। যেমন, তারা সম্মত শর্তাবলী একটি অবিচ্ছেদ্য রেকর্ড প্রদান। আইন একটি চুক্তি মহান ওজন দেয় পরে পরস্পরবিরোধী উত্থাপন করা উচিত। একটি লিখিত চুক্তি আপনার স্বার্থ রক্ষা করতে পারেন। অনেক ধরণের ব্যবসায়িক চুক্তি আছে, তবে কোন চুক্তি লেখার সময় বিবেচনা করার জন্য এই মৌলিক বিষয়গুলি রয়েছে।
লিখিত চুক্তির মৌলিক উপাদান
কাজের সুযোগ নির্ধারণ করুন। কি করা উচিত এবং কি দল জড়িত তা নির্ধারণ করুন। কর্মক্ষেত্রে (বা এর একটি অংশ) জন্য কোন দল দায়ী হবে তা নির্ধারণ করুন। কাজের সুযোগ সন্তোষজনকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে কি না তা নির্ধারণ করবে কোন পার্টি অন্তর্ভুক্ত করুন।
চুক্তির মেয়াদ এবং এটির সাথে যুক্ত কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা প্রতিষ্ঠা করুন। চুক্তি শেষ হওয়ার পরে, যখন কাজটি সম্পন্ন করা হয় বা প্রদান করা হয় এবং প্রদানের নির্দিষ্ট সময়সীমা শেষ হয় তখন কী নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্বাচন করুন। অন্তর্বর্তী সময়সীমা উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং তারা কঠোর সময়সীমা বা নমনীয় কিনা তা নির্ধারণ করুন।
জড়িত অর্থ নির্ধারণ করুন। মূল্য অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং মূল্য সংশোধন করা হয়েছে কিনা বা পরিবর্তনশীল (এটি একটি ভাল বা পরিষেবা যা সম্মত হয়েছে তা দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে)। দাম পরিবর্তনশীল হলে আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন: সর্বাধিক পরিমাণ, বড় বা অপ্রত্যাশিত ব্যয়গুলির জন্য কোনও ধরণের অনুমোদন, এবং কখন এবং কখন রসিদগুলি প্রয়োজন। লেনদেনের সময় কোন তহবিল উন্নত হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং ল্যাটিন বা অঅনফর্মেন্সের জন্য জরিমানা করা হবে কি না তা নির্ধারণ করুন। আর্থিক শর্তাবলী কোন ব্যতিক্রম আছে কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোন রেকর্ড পালন বা রিপোর্ট পদ্ধতি স্থাপন করুন। রেকর্ড রাখা এবং রিপোর্টিং, যেখানে প্রয়োজন, এবং যেমন রেকর্ড এবং রিপোর্টগুলি আর্থিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে কিনা তা নির্ধারণ করতে কোন দল বা কোনও দায়বদ্ধতা নির্ধারণ করুন। গোপনীয় বা সংবেদনশীল হলে রেকর্ড কতক্ষণ রাখা উচিত এবং কত ডিগ্রি সুরক্ষিত হবে তা নির্ধারণ করুন।
দায় জন্য সুরক্ষা নির্ধারণ করুন। দায় বীমা বহন বা শ্রমিক ক্ষতিপূরণ প্রদান করা হয় তা নির্ধারণ করুন। বীমা সার্টিফিকেট প্রয়োজন হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। এক পক্ষ বা উভয় (পারস্পরিক ক্ষতিপূরণের) জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন: এটি এমন একটি চুক্তির অংশ যা অন্য পক্ষের ক্ষতির জন্য আর্থিক খরচ (সরাসরি বা প্রতিদান দ্বারা) বহন করার জন্য এক পক্ষকে সরবরাহ করে।
বিবাদ রেজল্যুশন শর্ত ক্লাসিফিকেশন। কোন মতবিরোধের ফলাফল এবং এক পক্ষের আইনি প্রতিকার অনুসরণ করতে চাওয়া হলে কী হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন। প্রযোজ্য হলে কোন রাষ্ট্রের আইন প্রযোজ্য হবে তা সনাক্ত করুন এবং যেখানে মামলা দায়ের করা যেতে পারে। চুক্তিতে বিতর্কিত দলগুলি প্রথমে মধ্যস্থতা বা সালিসি তাদের আইনি দাবি জমা দিতে হবে কিনা তা চয়ন করুন। হারানো দলের কোনো অ্যাটর্নি ফি জন্য দিতে হবে কিনা অন্তর্ভুক্ত।
পরামর্শ
-
সামঞ্জস্য চুক্তি মধ্যে paramount হয়। স্পষ্টভাবে আপনি চুক্তিমূলক বাধ্যবাধকতা সব প্রকাশ। যেমন স্বচ্ছতা জড়িত যারা পক্ষের ভাল নিশ্চিততা প্রদান করবে, যা বিরোধ এবং মামলা ঝুঁকি হ্রাস।
জড়িত সব পক্ষের চুক্তি সাইন ইন করুন এবং প্রতিটি দলের জন্য একটি সাক্ষী অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বাক্ষর এবং সাক্ষি অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করে, বিশেষত যখন চুক্তি সংশোধন বা প্রয়োগ করা উচিত। একটি চুক্তি লেখার সময় আইনি পর্যালোচনা অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। অ্যাটর্নি ব্যয় হতে পারে, কিন্তু paralegals ঠিক সহায়ক হতে পারে। চুক্তিবদ্ধকরণের সময় প্যারালেগাল নির্দেশিকা সরবরাহ করতে পারে এবং সাধারণত একসঙ্গে একটি চুক্তি আনতে বিভিন্ন উপাদানগুলির সাথে পরিচিত হয়।
সতর্কতা
"বস্তুগত," "যুক্তিসঙ্গত," "ভাল বিশ্বাস," "সর্বোত্তম প্রচেষ্টা," এবং "সম্পর্কিত" পদ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। তারা অস্পষ্টতা হতে হিসাবে এই পদ একটি চুক্তি সমস্যাযুক্ত হতে পারে। সমস্ত চুক্তি বিধান, পদ এবং সময়সীমা পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত। আইনী না থাকলেও যথাযথ বা অনুপযুক্ত প্রদর্শিত বিধানগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
