ফ্যাক্স ভোটদান দুই ফ্যাক্স মেশিনের মধ্যে যোগাযোগের অনুরোধ এবং নথি পাঠাতে জড়িত। এটি একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক হাতিয়ার।
ক্রিয়া
"দাবিতে ফ্যাক্স" নামেও পরিচিত, ফ্যাক্স ভোটদান একটি ফ্যাক্স মেশিনকে সংরক্ষিত ফ্যাক্স মেশিনকে সংরক্ষিত দস্তাবেজগুলির অনুরোধ করার অনুমতি দেয়। নিয়মিত সময়ের শেষে পুনরুদ্ধারের জন্য এই নথিগুলির প্রয়োজন হিসাবে বা অগ্রিম নির্ধারিত হিসাবে অনুরোধ করা যেতে পারে।
প্রক্রিয়া
ডকুমেন্ট স্ক্যান করা হয় এবং একটি সংখ্যাযুক্ত বা কোডেড ক্রম অনুসারে একটি ফ্যাক্স মেশিনে সংরক্ষণ করা হয় যা অন্য ফ্যাক্স মেশিনটিকে তার নম্বর বা কোড দ্বারা ডকুমেন্টের মাধ্যমে কল করে এবং অনুরোধ করে ডকুমেন্টগুলির একটি উদ্ধার করতে দেয়। উভয় ফ্যাক্স মেশিন কাজ ফ্যাক্স ভোটদান জন্য হতে হবে। অন-ডেমো ফ্যাক্স পরিষেবাদির ক্ষেত্রে টেলিফোন অনুরোধ দ্বারা ডকুমেন্টগুলি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে, যা ব্যবসার সময়সূচি, সংরক্ষণাগারভুক্ত নথি এবং অন্যান্য দরকারী তথ্য পাঠাতে অনুমতি দেয়।
উপকারিতা
ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার কম এবং কলিং হার কম ব্যয়বহুল হতে পারে যখন বন্ধ শীর্ষ ব্যবসা ঘন্টা সময় নথি পাঠাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বৈশিষ্ট্যগুলি দীর্ঘতর সময়ের জন্য অফিস ফ্যাক্স মেশিন এবং সাধারণত নিয়মিত অন্তরগুলিতে যেমন দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদনগুলিতে পাঠানো হয় তা নির্ধারনের জন্য সাধারণত বড় দস্তাবেজ পাঠানোর জন্য সহজ। ফ্যাক্স ভোটদান লেনদেনও নিরাপদ কারণ প্রেরণ যন্ত্রটি কোন অনুরোধ মেশিনটি তথ্য পাওয়ার জন্য অনুমোদিত তা পার্থক্য করতে পারে। এটি ইমেলের বিপরীতে, যা প্রায়ই জনসাধারণের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।
