বুনিয়াদি
তথ্য পরিচালনা করার জন্য একটি কার্যকরী সিস্টেম হচ্ছে কোম্পানির জন্য সাফল্য। আর্থিক তথ্য থেকে গ্রাহক ট্র্যাকিং, বেতন এবং প্রকল্প উন্নয়ন থেকে সবকিছু সংগঠিত এবং সহজেই মূল্যায়নযোগ্য হতে হবে। একটি ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম কোন প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। যখন প্রয়োজন তথ্য অবস্থিত করা যাবে না, বিশৃঙ্খলা ensues এবং কোম্পানি সময়, সম্পদ এবং স্থায়িত্ব হারান।
পরিকল্পনা
ম্যানেজার এবং কর্পোরেট নির্বাহীগুলিকে অগ্রগতি এবং বাজেট এবং ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পনা করার জন্য ক্রমাগত ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হবে। তথ্য পরিচালনার জন্য একটি স্টোরেজ জায়গা ব্যবহার করে, নেতারা দ্রুত পরিমাণে তথ্য অ্যাক্সেস করতে এবং আরো সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারে। আর্থিক, বিপণন, কর্মচারী এবং একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেসের তথ্য উৎপাদন সংহত করে, নির্বাহীরা নির্ধারণ করতে পারে অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক সিদ্ধান্তগুলি কীভাবে সমগ্র কোম্পানিকে প্রভাবিত করবে। ম্যানেজার এবং কর্মচারীরা নতুন সিস্টেমে তথ্য প্রবেশ করতে অভ্যস্ত হওয়ার সাথে সাথে প্রথম বছরের জন্য একটি শিক্ষণ বক্ররেখা আশা করুন। নির্বাহী কর্মকর্তাদের ফলাফলগুলি পড়ার জন্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে এবং অতীতের সংস্থানগুলিতে কীভাবে ট্যাপ করতে হয় তা শিখতে পারে।
পদ্ধতি
আপনার কোম্পানির সেরা পরিবেশন করা হবে যে একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমের জন্য সন্ধান করুন। এই ভূমিকা পূরণ করার জন্য একটি নতুন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, খরচ বনাম খরচ বিবেচনা করুন। একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম বিনিয়োগের উপর উচ্চ রিটার্ন থাকা উচিত এবং কোম্পানির উপর অতিরিক্ত খরচ বোঝা উচিত নয়। যথাযথ পরিকল্পনা, পূর্বাভাস, রিপোর্টিং এবং মূল্যায়ন কোম্পানিটিকে খারাপ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সংরক্ষণ করা উচিত, তথ্য সংগ্রহের সময় হ্রাস করা এবং বহু সংখ্যক কর্মচারী এবং বিভাগের উপর নির্ভর করে সময়মত ভিত্তিতে তাদের সংখ্যা জানাতে। যখন সমস্ত তথ্য এক জায়গায় অবস্থিত এবং প্রকল্পগুলি অধিক কার্যকরীভাবে সরানো হয়, তখন সিস্টেমটি নিজের জন্য অর্থ প্রদানের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত।
খরচ
একটি সফ্টওয়্যার বিকাশকারীর সাথে কার্যকরী একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম নির্মাণের জন্য কাজ করুন এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে আপনার দলগুলিকে ওভারলোড করবেন না। কৌশলগত পরিকল্পনা এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার মূল প্রয়োজনীয়তাগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করার জন্য পরামর্শদাতার বিনিয়োগ করুন। কার্যকর এবং সফল হতে, একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমটি কোম্পানির পণ্য এবং পরিষেবাদি, গ্রাহকদের, অপারেটিং খরচ, বিপণনের সুযোগ এবং ঝুঁকি সম্পর্কিত সংস্থাটির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার সহ অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার সহ অ্যাকাউন্টের সমস্ত টুকরাগুলি কিনুন এবং দক্ষতার স্তরের কর্মচারী এবং পরবর্তী প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে। খরচ সংরক্ষণ করতে সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ আউটসোর্সিং বিবেচনা করুন। বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিড পাওয়ার সময় সিস্টেমটি সম্পন্ন করার জন্য অন্তত 4 থেকে 6 মাস অপেক্ষা করতে হবে।
