নগদ প্রবাহ ব্যবসা জীবনধারা এবং নগদ ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি ছোট ব্যবসা চালানোর জন্য অনেক ভিন্ন হাট প্রয়োজন এবং চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার এক। ব্যবসার আর্থিক পরিচালনার জন্য দ্রুতগতি ব্যবহার করে আপনাকে সময় বাঁচাতে সহায়তা করে। Quicken বাস্তবায়ন সহজ এবং ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং আর্থিক বিবৃতি রিপোর্টিং জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং পেশাদারী প্রয়োজন সব তথ্য প্রদান করে। আনলকিং কুইকেনের "হোম এন্ড বিজনেস" সংস্করণটি একটি সস্তা, কার্যকর এবং সহজেই ব্যবহৃত আর্থিক আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকে উন্মোচন করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
দ্রুত 2011 হোম এবং ব্যবসা
-
বর্তমান বিবৃতি সহ আর্থিক অ্যাকাউন্ট, ক্রেডিট কার্ড এবং ঋণ তালিকা
-
ট্র্যাক করা ব্যবসা বিভাগের তালিকা
-
যোগাযোগের তথ্য সহ নিয়মিত বিক্রেতাদের এবং গ্রাহকদের তালিকা
-
প্রকল্প বা জায় পণ্য তালিকা
সেটআপ
পরিকল্পনা তথ্য সংগ্রহ। আপনার অ্যাকাউন্টিং পেশাদারের সাথে কাজ করুন এবং বিভাগগুলি, ট্যাগ এবং অ্যাকাউন্ট ট্র্যাকিং পদ্ধতিগুলি সংজ্ঞায়িত করুন যা আপনার পক্ষে সহজ এবং সর্বাধিক কার্যকর হবে।
"ব্যবসা" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "ব্যবসা ক্রিয়াকলাপগুলি" তীরটি নীচে ক্লিক করুন এবং "ব্যবসায় অ্যাকাউন্টগুলি" নির্বাচন করুন। মেনু থেকে "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" নির্বাচন করুন। ব্যবসা ব্যাংকিং, ক্রেডিট কার্ড এবং ঋণ অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
"বিজনেস অ্যাকশন" ড্রপডাউন তালিকাতে "গ্রাহক" কমান্ড থেকে "গ্রাহক যোগ করুন" নির্বাচন করুন। এটি "ঠিকানা বই রেকর্ড সম্পাদনা করুন" উইন্ডোটি খোলে। প্রাপকের নাম লিখুন - সাধারণত ব্যবসার নাম - এবং যোগাযোগের তথ্য। "এই গ্রাহককে অন্তর্ভুক্ত করুন" ফ্রেমে "গ্রাহক তালিকা" বক্সটি দেখুন।
"বিজনেস অ্যাকশন" ড্রপডাউন তালিকাতে "বিক্রেতার" কমান্ড থেকে "বিক্রেতা যোগ করুন" নির্বাচন করুন। এটি গ্রাহকদের জন্য একই "ঠিকানা বইয়ের রেকর্ড সম্পাদনা করুন" উইন্ডোটি খোলে। "এই প্রাপককে অন্তর্ভুক্ত করুন" ফ্রেমে "বিক্রেতা তালিকা" বক্সটি দেখুন।
"গ্রাহক" কমান্ড থেকে "প্রকল্পগুলি / কাজ" তৈরি করুন এবং "ব্যবসা ক্রিয়াকলাপ" এর অধীনে "চালান এবং আনুমানিক" মেনুতে "সমস্ত চালান আইটেম দেখুন" নির্বাচনটি ব্যবহার করে বিলযোগ্য কাজগুলি বা বিক্রয়যোগ্য সামগ্রী তৈরি করুন।
কমান্ড বারের "সরঞ্জাম" মেনু থেকে "শ্রেণী তালিকা" নির্বাচন করুন এবং ব্যবসার আয় এবং ব্যয় বিভাগগুলি তৈরি করতে "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন। কুইকেন সম্পর্কিত ফেডারেল ট্যাক্স সময়সূচী প্রস্তাব, বা আপনি নিজে সময়সূচী নির্বাচন করতে পারেন। "সরঞ্জাম" মেনু থেকে "ট্যাগ তালিকা" নির্বাচন করুন এবং আপনার রেকর্ড পালন, রিপোর্টিং বা অনুসন্ধানের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে ব্যবসা ট্যাগগুলি তৈরি করুন।
বেসিক দ্রুত ব্যবহার করুন
প্রতিটি অ্যাকাউন্টে আর্থিক তথ্য শুরু করুন। দ্রুততম অতীতের তথ্য প্রবেশ বা এন্ট্রি তারিখ থেকে রাখা রেকর্ড সেট আপ accommodates। আপনার ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের অনলাইন ডাউনলোড ক্ষমতাগুলিতে আপনার অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন।
"বিজনেস অ্যাকশনস" এর অধীনে "বিলগুলি এবং বিক্রেতাদের" মেনুতে "বিল তৈরি করুন" কমান্ড ব্যবহার করে সমস্ত বর্তমান অবৈতনিক বিলগুলি দিন। চালান চলমান চার্জ মাসে চালান বা বিবৃতি গ্রহণ না হওয়া পর্যন্ত এবং মাসে প্রদেয় একটি অ্যাকাউন্ট accumulated অনুমতি দেয়।
"বিজনেস অ্যাকশনস" এর অধীনে "চালান এবং আনুমানিক" মেনুতে "চালান তৈরি করুন" কমান্ড ব্যবহার করে সমস্ত অনাক্রম্য লেনদেন লিখুন। দ্রুত চালান একটি চালান বা একটি বিবৃতি ইস্যু করার সময় পর্যন্ত সঞ্চয়ের অনুমতি দেয়।
অতিরিক্ত ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি সেট করুন, যেমন "ব্যবসা সরঞ্জাম" ড্রপডাউন তালিকাতে মাইলেজ ট্র্যাকার। মাইক্রোসফট আউটলুক 2003 বা নতুন ব্যবহার করে, "ব্যবসায় সরঞ্জাম" ড্রপডাউন তালিকা থেকে, পেমেন্ট এবং চালান তারিখ, ঠিকানা এবং অন্যান্য কাজগুলি সময় ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের সাথে সমন্বয় করতে সেট আপ করুন। কুইকেন এছাড়াও আউটলুক জেনারেট করা সতর্কতা ট্রিগার করতে পারেন।
পরামর্শ
-
অ্যাকাউন্ট সেটআপ ধাপের সময় সম্পদ, ঋণ এবং বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় এবং প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। এই আরও ধাপে পরবর্তী ধাপে যোগ করা হয়। চিকেন ব্যবহার করার সময় প্রিপলিং সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করে। বারবার ব্যবহৃত গ্রাহক বা বিক্রেতার লেনদেনগুলি "ঠিকানা বই রেকর্ড সম্পাদনা করুন" উইন্ডোতে "দ্রুততম তালিকা" বক্সটি চেক করে শর্টকাটগুলি বরাদ্দ করা যেতে পারে। প্রতিটি রেকর্ডের জন্য "যোগাযোগ," "সেকেন্ডারি," "ব্যক্তিগত" এবং "বিবিধ" ট্যাবগুলিতে যে কোনও সময়ে গ্রাহক এবং বিক্রেতার তথ্য যুক্ত করুন। কুইকেনের সহায়তা সাইটটি অনেক টিউটোরিয়াল সরবরাহ করে এবং তার অনলাইন সহায়তা ম্যানুয়ালটিতে প্রোগ্রামটির আরো উন্নততর ব্যবসায়িক ব্যবহার শেখার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী রয়েছে।
সতর্কতা
বৈধ লেনদেন, চালান, বিবৃতি এবং পেমেন্ট রেকর্ড তৈরি করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিকভাবে ঠিকানা বই রেকর্ডগুলি লিখুন। প্রাপ্তির জন্য প্রদেয় বা প্রদেয় লেজারগুলির পরিবর্তে ডেটা প্রবেশ করতে "চালান তৈরি করুন" এবং "বিল তৈরি করুন" ফর্মগুলি ব্যবহার করুন। অর্থ গ্রহণ বা অর্থ প্রদান করা হয় যখন এই পদক্ষেপ সঠিকভাবে সব লেনদেন সংযোগ। প্রতিটি লেনদেনকে শ্রেণীবদ্ধ করতে ব্যর্থ হলে রপ্তানি কর বা আর্থিক বিবৃতির প্রতিবেদনগুলির প্রতিবেদনগুলির সঠিকতা প্রভাবিত হতে পারে।
