যখন আপনি কোনও ভাল বা পরিষেবাদির জন্য বিক্রয় করেন তবে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান না করেন তবে আপনি একটি গ্রহণযোগ্য তৈরি করেন। প্রাপ্তিগুলি এমন সম্পদ যা আপনার ব্যবসার জন্য আর্থিক মূল্যকে আপনার কাছে প্রদেয় অর্থের আকারে উপস্থাপন করে এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলির জন্য আপনাকে আপনার বইগুলিতে তাদের জন্য অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। খুব ছোট ব্যবসা কখনও কখনও নগদ ভিত্তিতে কাজ করে, তবে এই সিস্টেমটি প্রাপককে পরিচালনা করতে পারে না তাই আপনাকে তার পরিবর্তে আরো সাধারণ অ্যাক্রুয়াল বেস ব্যবহার করতে হবে। এই প্রতিটি লেনদেনের জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট লেজার এন্ট্রি করতে জড়িত থাকে।
একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং ব্যাটারী তৈরি করুন। কারণ তারা সম্পদ আছে, আপনি টেকনিক্যালি আপনার মূল সম্পদের অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তিগুলি রেকর্ড করতে পারেন তবে ব্যবসায়িক সম্পদগুলি বৈচিত্র্যময় এবং এই অ্যাকাউন্টটি সময়ের সাথে অপ্রয়োজনীয় হতে পারে। ক্লিনার রেকর্ডকিপিংয়ের জন্য বিশেষভাবে প্রাপ্তিগুলির জন্য একটি সম্পূর্ণ পৃথক কন্যা অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। তারপরে আপনি সেই ব্যাটারিতে আপনার সমস্ত ডেটা এন্ট্রি করতে পারেন এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করার সময় এটি কেবল মূল সম্পদ অ্যাকাউন্টে সংকলন করতে পারেন।
আপনার উপার্জন অ্যাকাউন্টে একটি প্রাপক তৈরি করে এমন প্রতিটি বিক্রয় রেকর্ড করুন অ্যাকাউন্ট লেজারের প্রথম, যেমনটি আপনি সাধারণভাবে করবেন। ক্রেডিট একটি ক্রেডিট হিসাবে ডান হাতের কলামে যায়, ক্রেডিট একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি পায়।
আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য ব্যাটারিতে, বিক্রয় মূল্য হিসাবে একই ডলারের পরিমাণ প্রাপ্তির রেকর্ডটি রেকর্ড করুন, ব্যতীত এটি বাম হাতের কলামে ডেবিট হিসাবে চিহ্নিত করুন। এই এন্ট্রি আপনি অর্থ বহন করা হয় এবং এখনও পরিশোধ করা হয়েছে যে স্থাপন করে।
আপনি প্রকৃতপক্ষে পেমেন্ট পাবেন যখন আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি খাতা মধ্যে এন্ট্রি আপডেট করুন। ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড পেমেন্ট; সম্পূর্ণ পেমেন্ট পুরোপুরি receivable মান বাতিল করা উচিত। যথাযথ প্রাপ্তিগুলিতে অর্থ প্রদান সঠিকভাবে মানচিত্রের জন্য চালান বা ট্র্যাকিং নম্বরগুলি ব্যবহার করুন।
পেমেন্ট পরিমাণ জন্য আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টার ডেবিট। এটি ইঙ্গিত করে যে আপনার সম্পদের হ্রাস মূল্য নগদ বৃদ্ধি দ্বারা অফসেট করা হয়েছে।
আপনার অ্যাকাউন্টে একটি নতুন সেগমেন্ট তৈরি করুন, যেমন "খারাপ প্রাপ্তির জন্য ভাতা।" শিরোনামের সাথে প্রাপ্তির যোগ্য অ্যাকাউন্টার। এটি আপনার প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টের সদৃশ হিসাবে কাজ করে; এর উদ্দেশ্য "খারাপ," "অব্যবহারযোগ্য" বা "অচলনীয়" ঋণের অনুমান করা যা আপনি সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন না।
আপনি আসন্ন সময়ের উপর অর্জন করতে প্রত্যাশিত খারাপ receivables মান অনুমান। একটি ভাল অনুমান করতে, যখন পাওয়া যায় তখন শিল্প পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন, অথবা আপনার অতীত অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর, শিল্পে সহকর্মীদের অভিজ্ঞতা বা আপনার বাজারে বর্তমান অর্থনৈতিক অবস্থার মূল্যায়ন। ভাতা গ্রহনকারীর ক্রেডিট হিসাবে আপনার আনুমানিক খারাপ প্রাপ্তিগুলি লিখুন এবং আপনার খরচ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে একই পরিমাণ প্রবেশ করুন।
আপনি আপনার ভাতা ধারক মধ্যে অনুমান করা সন্দেহজনক বা uncollectible receivables মূল্য গ্রহণ করে এবং আপনার মোট receivables অ্যাকাউন্টার থেকে যে subtracting মূল্য গ্রহণ করে অন্তত একবার একাউন্টিং সময়ের প্রতিটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির মান আপনার অ্যাকাউন্টের মান সামঞ্জস্য করুন। নতুন মোট "নেট আদায়যোগ্য মান" বা "নেট প্রাপ্তিযোগ্য" নামক একটি চিত্র তৈরি করে এবং আপনার কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থ প্রাপ্তিগুলির প্রতিনিধিত্ব করে যা আপনি প্রকৃতপক্ষে সংগ্রহ করতে চান।
পরামর্শ
-
আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির মোট মূল্য প্রাপ্তিযোগ্য দেখার জন্য যে কোনও সময়ে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে অনুদানের যোগ্য করুন। আপনি এখনও সংগ্রহ না হওয়া স্বল্পমেয়াদী সময়ে অত্যধিক অর্থ ব্যয় এড়াতে এই তথ্যটি একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করুন।
খারাপ প্রাপ্তিগুলি অনুমান করার জন্য ভাতা পদ্ধতির বিকল্প হিসাবে, আপনি সরাসরি লেখার নামে অনেক সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে আপনি কেবল তাদের সম্পূর্ণ মূল্যের জন্য খারাপ প্রাপ্তির ক্রেডিটগুলি ক্রেডিট করেন যখন আপনি তাদের অচল হয়ে উঠেন এবং আপনার খরচ অ্যাকাউন্টে সংশ্লিষ্ট ডেবিট এন্ট্রি তৈরি করেন। এটি ভাতা পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে ট্যাক্স উদ্দেশ্যে সহজ, এবং কম ডেটা এন্ট্রি জড়িত, কিন্তু কম শক্তিশালী এবং কম নমনীয়। ভাতা পদ্ধতি সাধারণত পছন্দ করা হয়।
