কিভাবে অ্যাকাউন্ট receivable হ্রাস করা যায়। নগদ সবসময় রাজা হয়। ব্যবসার বেতন এবং একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের অপারেশন মনে রাখা আবশ্যক। এটা প্রত্যেকটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট অধিগ্রহণকারীদের পর্যবেক্ষণ এবং হ্রাস করার সাথে কাজ করা হয় যে কেউ গুরুত্বপূর্ণ। একাউন্টে প্রাপ্তি নগদ রূপে পরিণত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে পাঁচটি পদক্ষেপ রয়েছে।
একটি সফটওয়্যার টুলটি নির্বাচন করুন যা A / R (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য) এর সহজ রিপোর্টিং (Aging Report বলা হয়) কে অনুমতি দেয়। এই সরঞ্জাম বিক্রয় তারিখ বা পরিষেবা প্রদানের তারিখ থেকে 30 দিনের অন্তর মধ্যে অসামান্য নগদ রিপোর্ট করতে সক্ষম হওয়া উচিত। একটি এক্সেল ফর্ম্যাটে এক্সপোর্টযোগ্য একটি প্রতিবেদন সহায়ক।
অনুরূপ বিভাগে একটি / আর একত্রিত। পৃথক payers প্রতিষ্ঠান তারপর ভিন্ন আচরণ। বাণিজ্যিক পেমেন্টকারীরা সরকারি প্রদায়কদের তুলনায় বিভিন্ন সময়সূচী থাকতে পারে। গ্রুপ হিসাবে প্রাপ্তিগুলি দেখার জন্য A / R ম্যানেজারকে নির্দিষ্ট ধরনের অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করার কৌশলটি বিকাশ করতে দেয়।
প্রাচীনতম এবং বৃহত্তম A / R প্রথম ঠিকানা। 120 দিনের বেশি বয়সী অ্যাকাউন্টগুলি 30-দিনের পুরোনো অ্যাকাউন্টের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে পুরনো সময় ফ্রেমে সবচেয়ে বড় ডলার মূল্য খোঁজার অর্থ হ'ল ক্ষতির সর্বোচ্চ ঝুঁকি সহ A / R কে মোকাবেলা করা।
সংস্থার ফ্রন্ট লাইন পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে নির্দিষ্ট বিক্রেতার সাথে ফলাফলের উপর নির্ভর করে দিনের বিক্রয় বকেয়া (ডিএসও) কমাতে পারে। এটি বর্তমান নীতি হতে পারে যে পরিশোধকারীর তথ্যটি ফ্রন্ট লাইন ম্যানেজার থেকে A / R পরিচালকের কাছে যাওয়ার আগে তিন থেকে চার সপ্তাহ পাস করতে অনুমতি দেয়। এই তথ্য প্রক্রিয়াকরণ অবিলম্বে তিন থেকে চার সপ্তাহ দ্বারা DSO কমাতে পারে।
বিক্রেতা সঙ্গে সংগ্রহ সমস্যা যোগাযোগ করুন। প্রায়শই, বিক্রেতা দায়বদ্ধ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে যে কোনও সমস্যা সম্পর্কে সচেতন হতে পারে না। প্রায়শই লিখিত বা মৌখিক যোগাযোগ একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি সম্পর্কিত তথ্যকে নগদীকরণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে নগদ রূপান্তর করতে প্রয়োজনীয় কথোপকথন তৈরি করবে।
