স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি একটি প্রক্রিয়া সঞ্চালিত হয় যখন কোম্পানীর সামঞ্জস্য তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়। অনুমোদিত পদ্ধতিটি এমন একটি বিন্যাসে নথিভুক্ত করা যা অনুসরণ করা সহজ এবং ত্রুটিগুলি তৈরি হওয়ার সুযোগ হ্রাস করে। এর পিছনে ধারণা মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করা এবং কর্মীদের অনুসরণ করার নির্দেশিকা সরবরাহ করা।
দৃঢ়তা
এই পদ্ধতির জন্য এক নম্বর কারণ অপারেশন সম্পাদনের ক্ষেত্রে একত্রীকরণ, তা উত্পাদন বা বিভাগ প্রশাসনে কিনা। প্রক্রিয়াটি ব্যক্তির থেকে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ, কম সুযোগের মানের সমস্যা থাকবে।
ত্রুটি কমানো
অপূর্ণতা হ্রাস অপারেটিং পদ্ধতির জন্য আরেকটি কারণ। একটি লিখিত পদ্ধতি একটি কাজ সম্পাদনের জন্য নির্দেশাবলীর একটি সেট মত। যতক্ষণ প্রক্রিয়াটি লিখিত হয় ঠিক ততক্ষণ প্রতিটি ব্যক্তি কার্যটি সম্পাদন করে, সেখানে কোনো ত্রুটি নেই।
যোগাযোগ
স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির আরেকটি কারণ যোগাযোগের একটি পদ্ধতি। প্রসেসে উন্নতি করা হয়, অপারেটিং পদ্ধতি আপডেট করা হয় এবং প্রতিটি আপডেটের জন্য নতুন প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। এই সমস্ত কর্মীদের মধ্যে প্রক্রিয়া পরিবর্তন যোগাযোগ করার জন্য একটি পদ্ধতি উপলব্ধ করা হয়।