কোম্পানি এবং ব্যক্তিরা সাধারণত এইসব নথি এবং চিত্রগুলি পুনরুত্পাদন করতে স্ক্যানারগুলি ব্যবহার করে। এটি মুদ্রণ ক্ষমতাগুলির সাথে একচেটিয়া ডিভাইস বা সমস্ত-মধ্যে-এক স্ক্যানার হতে পারে। একটি স্ক্যানার একটি উপযুক্ত বিনিয়োগ কিনা তা নির্ধারণ করতে, আপনি মেশিনের সুবিধার ও অসুবিধা তদারক করা আবশ্যক। বৈশিষ্ট্য সেট মধ্যে বৈচিত্র এই প্রক্রিয়া জটিল।
প্রো: মূল সংরক্ষণ সঙ্গে দ্রুত প্রজনন
স্ক্যানারগুলি পাঠ্যটি পুনরায় টাইপ বা চিত্রগুলি পুনঃনির্দেশ করার জন্য অপ্রয়োজনীয় করে তোলে। এইভাবে, আপনি 10 সেকেন্ডের মতো একটি নথি বা ছবিটি পুনরুত্পাদন করতে পারেন, এমনকি যদি মূলটি ঘন্টা বা দিনের জন্য উত্পাদন করতে পারে। স্ক্যানার মূল আইটেমটি ক্ষতিগ্রস্ত না করে এই কপিটি তৈরি করতে পারে।
কন: সাইড অনুলিপি
বেশিরভাগ স্ক্যানার কাগজপত্রের উপর মুদ্রিত পাঠ্য এবং চিত্রগুলি পুনরুত্পাদন করতে নির্মিত হয়। তারা 3D বস্তুগুলি স্ক্যান করার জন্য ডিজাইন করা হয় না, এমনকি যদি স্ক্যানার দুই-পক্ষের হয় (সামনে এবং পিছনে স্ক্যান করতে পারে)। নকশাটি আপনি যা স্ক্যান করেন তাতে সীমাবদ্ধ। 3 ডি স্ক্যানিং সাধারণত উন্নত অফিসের স্ক্যানার পাওয়া না আরো উন্নত লেজার প্রযুক্তি জড়িত হবে।
প্রো: ডিজিটালাইজেশন
একবার আপনি একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করেছেন, স্ক্যান করা চিত্রটি আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি এই ফাইলটি বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার দিয়ে পরিবর্তন করতে পারেন। একটি ডকুমেন্ট বা চিত্রকে ডিজিটাইজ করার অর্থ হল আপনি সহজেই ফাইলটিকে ট্রান্সপোর্ট করতে পারেন, যেমন এটি একটি পেন ড্রাইভে স্থাপন করা বা ইমেলের মাধ্যমে সহকর্মীকে পাঠানো।
কন: গুণমান হ্রাস
একটি স্ক্যান টেক্সট, গ্রাফিক্স, বা উভয় একটি ছবি। ফলস্বরূপ, সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার সীমাবদ্ধতাগুলির কারণে স্ক্যানগুলি যে মূল আইটেমটি স্ক্যান করেছেন তার গুণমানের গুণমান যতই ভাল নাও হতে পারে। ডিজিটাল রূপান্তর সময় ডেটা সংকোচন স্ক্যান স্ক্যান ইমেজ এর মানের হ্রাস - কিছু কম্প্রেশন ফরম্যাট এই জন্য অন্যদের চেয়ে খারাপ। তথ্য ক্ষতি নগ্ন চোখের কাছে দৃশ্যমান নাও হতে পারে, কিন্তু এটি সর্বদা ঘটে। এটি মূল পাঠ্য নথিগুলির জন্য একটি বড় সমস্যা হতে পারে না, তবে যখন আপনি চিত্রের বিশদ এবং রঙ সংরক্ষণ করতে চান তখন এটি সমস্যাযুক্ত হয়ে পড়ে। উচ্চমানের স্ক্যান পাওয়ার অর্থ সাধারণত একটি বড় ফাইল তৈরি করা, যা সহজেই সংরক্ষণ করা বা ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয় না।
কন: প্রযুক্তিগত সমস্যা এবং পোর্টেবিলিটি
স্ক্যানারগুলি সফটওয়্যার এবং চলমান যন্ত্রাংশের মতো চলমান যন্ত্রাংশগুলির উপর নির্ভর করে এবং অনেক ক্ষেত্রে, তাদেরও একটি হোস্ট কম্পিউটার প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, স্ক্যানার glitches সম্মুখীন হতে পারে এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্যানারটি নতুন ড্রাইভারের প্রয়োজন হতে পারে বা স্ক্যানারটিকে কম্পিউটারটিকে ফ্রিজ করতে যুক্ত করতে পারে। LED বাল্ব ধীর হতে পারে, প্রতিস্থাপন প্রয়োজন, এবং স্ক্যানার বিছানা স্ক্যান মানের সঙ্গে হস্তক্ষেপ করতে যথেষ্ট নোংরা হয়ে যেতে পারে। সেন্সর ব্যর্থ সংযোগের কারণে কাজ বন্ধ করতে পারে। স্ক্যানারগুলি পুরানো হয়ে ওঠে এবং সময়ের সাথে প্রতিস্থাপন প্রয়োজন। রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রতিস্থাপন উভয় ব্যয়বহুল হতে পারে, বিশেষ করে বড় অফিস স্ক্যানার জটিল যে। উপরন্তু, পোর্টেবিলিটি স্ক্যানারের আকারের কারণে এবং স্ক্যান করার জন্য হোস্ট কম্পিউটারের নির্ভরতার কারণে উভয়ই একটি সমস্যা হতে পারে।
