দৈর্ঘ্যের 10 টিরও কম দৈর্ঘ্য, একটি ছোট প্রতিবেদন পাঠককে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত তথ্য সরবরাহ করে। মেমো ফরম্যাটে লিখিত, একটি ছোট রিপোর্ট মূলত একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের উদ্দেশ্যে করা হয়। আপনি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা প্রস্তাব, কৌশলগত পরিকল্পনা, বিপণন পরিকল্পনা বা আর্থিক পরিকল্পনা বর্ণনা করার জন্য একটি ছোট রিপোর্ট ব্যবহার করতে পারেন। যদিও বিষয়বস্তু এবং পরিভাষা রিপোর্ট থেকে প্রতিবেদনে পরিবর্তিত হবে তবে মূল কাঠামো একই রকম: বিষয়বস্তুর তালিকা, ভূমিকা, আলোচনা, সিদ্ধান্ত, সুপারিশ এবং পরিশিষ্ট।
রিপোর্টে কোন সমস্যাগুলি সমাধান করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার সুপারভাইজার বা ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করুন এবং তাকে কোনও ব্যাকগ্রাউন্ড নথি বা অন্যান্য সহায়তা উপাদান জিজ্ঞাসা করুন। আপনার অফিসে উপযুক্ত ব্যক্তিদের সাথে সাক্ষাত্কার বা মিটিং ব্যবস্থা। আপনার রিপোর্টের জন্য অতিরিক্ত তথ্য পেতে ইন্টারনেট ব্যবহার করুন।
রিপোর্ট লেখার আগে বিষয়বস্তু একটি টেবিল তৈরি করুন। প্রকৃত রিপোর্ট visualize এবং ক্রমিক ফর্ম তথ্য সংগঠিত। বিষয়বস্তুর টেবিলে লেখার প্রক্রিয়াটি সুদৃঢ় করে এবং প্রতিবেদনের জন্য একটি ধাপে ধাপে টেমপ্লেট সরবরাহ করে।
ভূমিকা লিখুন। সাধারণত একটি অনুচ্ছেদ দৈর্ঘ্য, ভূমিকা উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য রিপোর্ট মূল বিষয়। ভূমিকা ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য রয়েছে যদিও, এটি বাকি রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ না।
গবেষণার পদ্ধতি এবং রিপোর্টের আলোচনার অংশে কিভাবে তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছিল তার বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করুন। উপযুক্ত শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম ব্যবহার করে আপনার তথ্য সংগঠিত করুন। এই বিভাগটি প্রতিবেদনটির দীর্ঘতম এবং সর্বাধিক জটিল অংশ এবং আপনার উপসংহার এবং সুপারিশগুলির দিকে পরিচালিত তথ্য ধারণ করে।
সমস্যা বা সমস্যাটির কমপক্ষে দুটি বিকল্প সমাধান উপস্থাপন করুন এবং প্রতিটিগুলির গুণ এবং দুর্বলতা নিয়ে আলোচনা করুন। যখনই সম্ভব, আপনার গবেষণা সময় সংগৃহীত তথ্য এবং পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন।
উপসংহার অধ্যায় মধ্যে ফলাফল সংক্ষিপ্তসার। প্রতিবেদনের প্রধান উদ্দেশ্য এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলির মূল গুণগুলি এবং দুর্বলতার পাঠককে মনে করিয়ে দিন। সুপারিশের জন্য পথ চালান।
আপনার সমাধান বর্ণনা করুন এবং সুপারিশ বিভাগে আপনার পছন্দ জন্য কারণ প্রদান। আপনি স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় সুপারিশ উভয় প্রদান, স্পষ্টভাবে সব প্রভাব বর্ণনা।
প্রতিবেদনের পরিশিষ্ট বিভাগে কোনও চার্ট, টেবিল বা বিশদ গবেষণা উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
