অনেক মানুষ এখনও যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে ফ্যাক্সিং ব্যবহার করে, বিশেষত ব্যবসায়িক সেটিংসে। বৈদ্যুতিন ফ্যাক্সিং ফ্যাক্স মেশিন রক্ষণাবেক্ষণ এবং সরবরাহের সাথে যুক্ত খরচ কমাতে পারেন। আপনি যেতে ফ্যাক্সগুলি পেতে পারেন, সুতরাং আপনি একটি নথি গ্রহণ করার জন্য একটি ফ্যাক্স মেশিন কাছাকাছি হতে হবে না। ইলেক্ট্রনিক ফ্যাক্স পরিষেবাদি আপনাকে ডকুমেন্ট পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে এবং হার্ড-কপি নথিগুলিকে একটি ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয় যা ইমেল দ্বারা পাঠানো যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বৈদ্যুতিন ফ্যাক্স অ্যাকাউন্ট
-
ক্রেডিট কার্ড
-
গ্রহীতার ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স অ্যাকাউন্ট নম্বর
এমন একটি ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন যা আপনার ইমেলের সাথে যুক্ত হবে যেমন RapidFAX বা MyFax। সেবা এর ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস এবং একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন। আপনার রাষ্ট্র এবং শহর নির্দেশ করুন; যে উত্পন্ন করা হবে টোল মুক্ত ফ্যাক্স নম্বর নির্ধারণ করবে। পরিষেবার শর্তাদির সাথে সম্মত হন এবং একবার সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে "সাইন আপ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
বন্ধু এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের আপনার ফ্যাক্স নম্বর জানতে দিন। একটি ঐতিহ্যগত ফ্যাক্স মেশিন থেকে আপনার ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স নম্বরে পাঠানো নথিগুলি বৈদ্যুতিন বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে - সাধারণত ট্যাগকৃত চিত্র ফাইল ফর্ম্যাট (TIFF) - এবং আপনার ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স নম্বরের সাথে সংযুক্ত ইমেল ইনবক্সে পাঠানো হয়।
আপনার ফ্যাক্সগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনি অন্য ইমেল সংযুক্তি হবে একই ভাবে একটি প্রাপ্ত ফ্যাক্স সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি তার ইমেল ইনবক্সে ফ্যাক্স পাঠাতে চান তবে প্রাপকের ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স নম্বরটি পান। আপনি সাধারণতঃ প্রাপকের ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স নম্বরটি প্রবেশ করতে চাইলে নথি ফ্যাক্স করার জন্য একটি ঐতিহ্যবাহী ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি ফ্যাক্স লাইন থাকে এবং এই নম্বরটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান তবে আপনার ফোনের লাইনের সাথে যুক্ত নম্বরটি আপনার ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত নম্বরটি ফরোয়ার্ড করার বিষয়ে আপনার ফোন কোম্পানির সাথে কথা বলুন।
