ইমেল জনপ্রিয়তা মধ্যে আসার আগে, ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন দ্রুত লিখিত যোগাযোগ পাঠাতে একমাত্র উপায় উপস্থাপন। শত শত বা হাজার হাজার মাইলের মধ্যে কয়েক মিনিটের মধ্যে তারা কাগজপত্র এবং মুদ্রণগুলি সরবরাহ করতে পারে। যেহেতু ইমেল ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়েছে, তাই কিছু কোম্পানি সম্পূর্ণরূপে ফ্যাক্স মেশিন পরিত্যক্ত হয়েছে। এখনও, ফ্যাক্স ইমেল যোগাযোগের উপর কিছু সুবিধার রাখা।
কাগজ সমস্যা
যেহেতু ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনগুলি পেপার এবং ইমেল ব্যবহার করে না তাই কাগজটির সমস্যাগুলি একটি অসুবিধাতে ফ্যাক্স যোগাযোগ রাখে। প্রিন্টারের মত, ফ্যাক্স মেশিনগুলি কাগজের জ্যামগুলি উপভোগ করতে পারে। মুদ্রকগুলির বিপরীতে, এই কাগজের জ্যামগুলি একটি ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় দুইটি মেশিনে ঘটতে পারে। মূল দস্তাবেজ পাঠানোর ফ্যাক্স মেশিনে জ্যাম করতে পারে, সম্ভবত জ্যামটি যথেষ্ট গুরুতর হলে নথিটিকে অব্যবহারযোগ্য হিসাবে রেন্ডার করা যায়। প্রাপ্তির শেষে, ফ্যাক্স মেশিনে মুদ্রিত কাগজটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে ব্যাহত করতে পারে। গ্রহনকারী মেশিনটি কাগজ থেকেও বের হতে পারে, এবং সেই শেষের ব্যবহারকারীটি হয়ত বুঝতে পারে না যে কাগজটি কিছু সময়ের জন্য চলে গেছে। এই বিলম্ব সময় সংবেদনশীল বার্তাগুলি ঘন্টা বা এমনকি দিনের জন্য অনুপযুক্ত যেতে পারে।
এক ধাপে প্রক্রিয়া
ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনগুলির সর্বাধিক শক্তি হ'ল যখন একজন ব্যক্তি একটি স্বাক্ষরিত নথি বা একটি নথির সাথে ডিল করে যা কেবল হার্ড অনুলিপিটিতে থাকে। যদি সে ব্যক্তি কোনও ইমেলটিতে দস্তাবেজ পাঠাতে চায় তবে তাকে স্কানার বা মাল্টিফেকশন প্রিন্টারের সাথে দস্তাবেজটি চিত্রিত করতে হবে। স্ক্যানার ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করার জন্য কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে একটি স্পট নির্বাচন করার পূর্বে ব্যবহারকারীটিকে স্ক্যান করা চিত্রটি সম্পাদনা করতে হবে। যখন ব্যক্তি ইমেল পাঠায়, তখন স্ক্যান ফাইলটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত থাকা আবশ্যক। বিপরীতে, একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে একজন ব্যক্তি কেবল মেশিনে নথি রাখে এবং এটি গ্রহণকারী দলের কাছে পাঠাতে কয়েকটি কী হিট করে।
সম্পাদনা
ইমেল দ্বারা প্রেরিত নথির একটি ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদনা করা যেতে পারে, ফ্যাক্স দ্বারা পাঠানো নথিগুলি করতে পারে না। দুই পক্ষ কোনও প্রকল্পে সহযোগিতা করছে এমন পরিস্থিতিতে, দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার ক্ষমতাটি সেই সহযোগিতাটিকে সহজতর করতে সহায়তা করে, উভয় ব্যবহারকারীকে দ্রুত পরিবর্তনগুলি সহজ করে দেয়। যদি দুই পক্ষ একটি বৈষম্যমূলক সম্পর্কের সাথে জড়িত থাকে, তবে একটি ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন আরো আকর্ষণীয় হতে পারে। হার্ড-কপি ফ্যাক্স নথির প্রকৃতি দলটিকে অন্য দলটিকে আরো কঠিন করে তুলতে বা ম্যানিপুলেট করতে পরিবর্তন করে।
সমাহার
অনেক কম্পিউটার এবং প্রিন্টার আজ ফ্যাক্স এবং ইমেল উভয় পাঠাতে পারেন। এর অর্থ হল কম্পিউটার থেকে ডিজিটাল ফাইলগুলি ফ্যাক্স মেশিনে পাঠানো যেতে পারে, যেখানে এটি একটি হার্ড অনুলিপি নথি হিসাবে বিতরণ করা হয়। এই কম্পিউটার এবং প্রিন্টার ফ্যাক্স মেশিন থেকে ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনগুলি গ্রহণ করতে পারে, ফ্যাক্স এবং ইমেল উভয়ের সুবিধা প্রদান করে।
