একটি গ্লাস পরিকল্পনা পরিকল্পনা করার মাস, এমনকি বছর, নিতে পারে, কিন্তু বৃহত রাতে উদ্যান সম্পাদন করা ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কোনও বিশেষ গোষ্ঠীকে সম্মান করেন, কোন সংগঠনকে স্বীকৃতি দেন বা কোনও উপযুক্ত কারণে অর্থ সংগ্রহ করেন তবে একটি গালকে তার অতিথির জন্য পর্যাপ্ত পদার্থ এবং বিনোদন সরবরাহ করতে হবে। গালের হোস্ট হিসাবে, বিভিন্ন ইভেন্টের মাধ্যমে গালা অতিথিদের রক্ষণাবেক্ষণ এবং এটি সর্বদা বিনোদনের জন্য আপনার কাজ।
স্বেচ্ছাসেবকদের এবং caterers সঙ্গে সমন্বয়। গালাটি কাজ করে প্রত্যেকটি একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং আপনার নির্মিত সময়সীমাটি বোঝেন। গালা স্টাফদের মধ্যে কোন বিভ্রান্তির অবসান শুরু করার আগে কোন প্রশ্ন নিন। সফলভাবে গালা চালানোর জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি জ্ঞানী দল প্রয়োজন।
সন্ধ্যায় শুরুতে স্বাগতম অতিথি। নিজেকে পরিচয় করান - আপনার নামটি পাশাপাশি আপনার শিরোনাম বা অনুমোদন দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এই প্রতিষ্ঠানটির সভাপতির সভাপতি হন তবে আপনার অতিথিদের বলুন। আপনার বক্তৃতা সংক্ষিপ্ত রাখুন - ইভেন্টটি পূর্বরূপ করুন এবং অতিথিদের বলুন যে তারা একটি উপভোগ্য সন্ধ্যায় রয়েছে।
ইভেন্ট থেকে ইভেন্ট থেকে অতিথি সরান। গল্ফ সম্ভবত একটি ককটেল ঘন্টা থেকে একটি বিছানা ডিনার থেকে বক্তৃতা বা পুরষ্কার ঘটনা সংখ্যা, অন্তর্ভুক্ত। ইভেন্ট থেকে ইভেন্টে গেস্ট সরানো আপনার কাজ। আপনি সারা রাত মাইক্রোফোন এ থাকতে চান না, তবে ইভেন্টটি আপনার সময়সীমা অনুযায়ী চলতে হবে। ইভেন্ট সুইচ করার সময় যখন কথা বলুন।
আপনার স্পনসর ধন্যবাদ। বেশিরভাগ galas ব্যক্তি বা কর্পোরেশন থেকে দান উপর নির্ভর করে। তার অবদান জন্য প্রতিটি স্পনসর স্বীকার করুন। গালের প্রোগ্রাম স্পনসর তালিকাভুক্ত হতে পারে, কিন্তু প্রতিটি স্পনসর এছাড়াও একটি চিৎকার আউট চিন্তাশীল। শুধু স্পনসর নামকরণ বা ব্যক্তি বা কর্মীদের দাঁড়ানো জিজ্ঞাসা আপনার গালা অতিথি দ্বারা প্রশংসা করা হবে।
গাল ইভেন্টে অংশগ্রহণ উত্সাহিত করুন। আপনি যদি একটি নীরব নিলাম হোস্ট করছেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি গরম নিলাম আইটেমটি হাইলাইট করতে প্রতি 20 বা 30 মিনিটের মধ্যে মাইক্রোফোন পর্যন্ত যান। আপনি যদি অতিথিদের নাচ মেঝেতে পেতে চান, তবে তাদের সাথে কথা বলুন। আপনার মন্তব্যগুলি সংক্ষিপ্ত কিন্তু সরাসরি রাখুন যাতে অতিথিরা গালের সবচেয়ে বেশি কিছু করতে পারে।
